作者简介：为资深管理顾问，具有十年以上科学管理咨询经验，主要协助企业在成本规划、营运流程及组织结构等方面进行改善。汤先生也是 FileMaker 专家，自1998年起为FileMaker 的联盟伙伴，培训印刷企业利用FileMaker建立管理信息系统。
在微利的市场环境底下，虽然不少印刷企业都高度重视成本削减，但由于传统会计的局限，无法把订单的成本计算清楚，导致印刷定价没有收回总成本，这是印刷企业不赚钱的一个最主要的原因。
在走访过的印刷企业当中， 即使年营业额超过10亿的中大型印刷企业，或厂龄超过30年的成熟印刷企业， 其财务部在核算总成本方面也是缺乏一套准确方法， 所计算的成本， 不是漏算了帐外成本， 就是扭曲了制造费用的分摊， 或根本缺乏收集成本数据的方法。
印刷企业的报价， 一般都按工艺和物料要求， 用一项一项加上去的方式计算订单成本， 在成本的基础上再加点利润把价钱报出去。但其中一项很重要的成本： 客户成本， 在计算过程中没有包含进去（ 或不知道有这项成本） ， 结果， 给客户的报价（ 印刷企业的收入） 只包含总成本的一部份， 总成本没有完全回收， 也由于成本分析不到位， 往往应报高价的却报低价， 应报低价的却报高价，前者降低利润，后者降低竞争力。
成本分析是战略决策的基础，成本信息错误， 会引致战略方向选择错误， 后果严重。有些印刷企业对每份订单的料、工、费对都进行核算，以此来控制成本。例如： 纸张费（ 包括损耗） + 印刷费（ 包括版费） +后加工费（包括模费）+包装费（包括运费）+管理费可惜在料、工、费的核算之中， 只有料费核算较准，工费较含糊， 直接费用较准， 间接费用含糊。尽管有控制成本的决心和满腔热情， 但由于缺乏适当的方法、流程和知识， 成本控制的努力仍付诸东流。曾经有一间初始形势大好的印刷企业， 由于主事者缺乏成本分析知识， 接下不少高毛利却低盈利的订单，虽然业务火爆，多年来却没什么发展，原地踏步。
以下六项是一般印刷企业做成本核算常陷入的误区：
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