如何解决发排过程中缺字体问题

　　输出中心在发排文件的过程中，经常会碰到缺字体的问题。虽然许多输出中心为了增加业务量，在配置发排软件时，一般都选择昂责的后端发排字库。但制作软件多种多样，由于设计人员对字休的偏爱，以及新颖字体的不断推出，仅凭一次购置发排字库，就能适应不断更新升级的设计软件和操作系统是不现实的，在实际操作过程中需要我们采取一定的技巧，解决这个问题。

　　另外，在报纸印刷行业，随着CTP的广泛应用，广告文件与普通版面文件的衔接问题愈来愈突出。通常广告客户提供的文件多种多样，因报社采用的制作发排系统与广告公司的要求不尽相同，广告公司提供的电子文件在报纸制作系统发排时经常存在字休不兼容问题，造成文件不能输出或虽然输出了却有字体被替换或出现乱码的现象，稍有疏忽就会出版见报，造成较大的经济损失。为了避免这样的差错，诸多广告公司都向报社提供正确的菲林片，报社再进行晒版。使用CTP后，减少了手工拼版环节，怎样把广告公司提供的菲林片加入输出点阵呢？大多报社为此购买了昂责的网点扫描仪，把菲林片扫描成点阵文件，加入版面中，基本上保证了菲林片的网点还原。但为了达到网点还原的精度，网点扫描仪的扫描分辫率也很高，扫描形成的文件较大，尤其是分色文件扫描合成彩色图像的套准过程，计算机处理的数据非常庞大，处理时间较长，严重违背了使用CTP提高出版时效的本意。所以笔者认为还是解决广告公司电子文件发排时的字体问题，更适合CTP的使用，既节约了输出菲林片的成本，还大大缩短了制版时间，提高了出版时效。

　　解决发排缺少字体的方法

　　一、升级发排软件，配置完善的发排字库存，包括华光系统字库存及其升级字库存、方正系列字库存及方正GBK字库、汉仪字库、文鼎字库、汉鼎字库等，而且字库也要不断升级，因为一些广告设计人员为了追求广告的新颖效果经常会使用这些公司推出的新款字体，要保证发排字库与前端设计软件使用字体的一致性。当然这种做法是解决问题的根本方法，这样做成本很高，一般后端发排字库都在几万元至十几万元，购买字库越多投资成本越大，而且字库升级对很多用户来说也是一个不小的负担，更何况一些公司的前端设计显示字库与后端对应的发排字库并非同时推向市场。

　　二、在设计过程中要求设计人员把一些特殊字体（后端发排没有的字体）在图像软件中使用，这样这些文字以图像的形式存在，不会存在发排字体问题，这样做会使一些字号较小的字不清晰，而且受图像分辨率制约。

　　三、设计完毕输出发排文件（PS文件）时，采用字体下载的方法，也能把没有发排字的文字从设计软件使用的前端字库转换曲线的方法发排出来，但对于文字较多的文件采用全部下载的方法，输出和解释速度都会大打折扣。

　　四、通过发排软件的设定使用Windows系统字库代替缺少的发排字库。具体操作如下：

　　1、首先要把设计软件使用到字体安装到发排主机，一般的组版设计软件都配有与之配套的前端设计显示字库，购买了组版软件就相应得到了这些字体，无需增加成本。另外在市场上购买前端显示字库也要比购买后端发排字库便宜得多，这对于大多数用户都能承受。系统字库一般都安装在操作系统的字体路径下，Windows操作系统安装在C:/windows/fonts,Windows NT及Windows2000等系统字库一般安装在X:/Winnt/fonts(X为操作系统所安装的盘符）。

　　2、在发排软件中配置字体，方便PSPNT发排系统中在重新设置字体时,远中使用Windows字库项，然后重置字体，新加进的字体就可直接用于发排，无须后端发排字体。（如下图）。如果使用华光的RIP2000发排系统，也可以用这种方法解决，在设置字体路径时添加主字体目录X:\rip2000\fonts,兼容字体目录X:\rip2000\兼容字体，另外还要增加一个目录X：\winnt\fonts,然后重置字体（进行字体注册）（如下图），这样在rip2000发排系统中就可以使用新增加的字体。

　　3．Windows字体的维护，为了提高系统的性能，建议在windows字库中只添加发排系统中不存在的字库，把发排系统中存在后端发排的字库在Windows的字体目录中删除，遇到发排过程中新出现的字库要把它加人Windows字体目录中，每次对字体的添加或删除都要按步骤二的操作方法，在发排软件中重置字库或重新进行字体注册，才能保证发排正确。

　　笔者认为方法四是一种行之有效而且节约成本的方法，有兴趣的同行不妨一试，通过这种方法使用目前的发排软件（常用的PSPNT及RIP2000）能够正确发排当前设计所使用的所有软件生成的文件。这样广告公司就无需再向报社提供菲林片，仅提供发排电子文档即可，如果担心报社有不兼容的字体，可以在拷贝发排文档时，把文件中用到的字体一同提供给报社，报社再按上述方法设置字库．即可保证不会出现问题。这样快捷又节省成本的方法，如果发排不会出现问题，广告公司会很乐意接受，这样就不用耗费大量的人力和时间去对菲林片进行网点扫描和套准了，解决了制约CTP使用的瓶颈问题，为CTP的使用铺平了道路，将会全面提高报纸的出版速度。