你可曾发现,买回来的办公打印产品上总有一些根本不会用的闲置功能,这些功能到底都有什么?是否每款打印产品上都有这些没用的功能?这些功能本身就是为了方便用户办公使用的,他们为何会成为办公时的累赘,从而让购买它们的人们大呼不值!
1.短片打印功能
令人费解的短片打印功能
如果是70后或是80后,全部都是中国带宽进步的亲历者。拨号Modem与早期512k的ADSL线路下载有多么的痛苦,我想很多人都亲历过。所以,那时候很今天不一样,几十GB的东西随便下载。当时打印机推出了一个功能:短片打印。这个功能会把一整段视频按照特定的规则,截取其中一些画面进行打印,打印之后就是一堆截图。
这个功能今天已经有了进化的版本,甚至可以直接打印PS3游戏的截图……这里我们认为,除非是4K的影片,否就算是1080P,也只有1920x1080的分辨率,这对于要求打印来说,分辨率太低了。
2.光盘打印
脱离时代的光盘打印
在主流硬盘是80G、没带宽的年代,光盘是必不可少的存储方式,从CD到DVD,每个人都有自己的刻录历史。甚至于厂商之间还为到底是DVD+R还是DVD-R,到底是HD DVD还是BD争论个面红耳赤。当时硬盘的容量低,一张DVD能刻录4G多的数据,会占硬盘空间相当大的比例。不过当时有个问题,就是刻录光盘都长的一样,所以一般都要单独买个油性笔往光盘背后写上这张光盘都刻录了什么内容……
光盘打印的时代过去了,身边一票朋友对着家里山一样一堆堆的聚碳酸酯光盘发愁,扔了可惜留下镇没用……并且后来刻录机和刻录光盘厂商推出了直接在刻录的时候可以刻出花纹的光雕功能,比光盘打印更直接。但是光盘打印这个功能现在很多打印机上还有所保留,哪怕是新机器。
手动双面打印还得靠自己
每一张纸,都是树木制成的。所以打印行业从诞生到现在,一直被贴着不环保的标签。并且打印机从原理上,一次只能打一面,所以带来的批评更多,因为纸张没有有效利用起来。如果想一次打两面,要么添加自动双面打印器,在机器内部翻转纸张,要么……就要在机器内部有两套打印装置。但是在刚刚开始有自动双面打印器的时候,这种功能性单元都还很昂贵,打印机的型号是否带D价格相差很多。于是打印机企业推出了一个功能:手动双面打印。这个功能的意思是,如果一个文档有10页,打印机先打印1、3、5、7、9或是第2、4、6、8、10页,然后用户把打印好的纸张再放回打印机,打印确实的另一面。
但是这有几个非常严重的问题,都出现在装纸上,可能发生几种意外。如果纸张正反面装错,那么会在已经打好的那一面上继续打印第二面,导致悲剧。或是纸张的正反面装对,但是上下装反,导致正反两面是颠倒的。更有甚者是打印次序错误,不再是1、2、3、4、5、6正常排序,变成1、4、3、2、5、6,总之悲剧的类型很多。双面打印器现在已经很常见了,符合经济学的定律:生产越多单价越低,是否带双面打印价格不太明显甚至是全系列标配此功能。手动双面打印这个纯垃圾功能已经石沉大海。但是要指出的是,即便是已经标配了双面打印的产品,应用情况也普遍堪忧。
3.USB直接打印
只是看上去很美:USB直接打印
现在很多打印机,都有一个前置的USB接口,号称能自动打印里面的内容。这里我们要说的是,这个功能,也就是直接扫描到U盘的时候有用。直接打印功能,支持的文档格式太少了!一般来说都是只支持txt的纯文本或是JPG、BMP的图像,其它一概不支持!
不能打印Word、Excel、PPT等常见办公文档格式,还叫什么USB直接打印?但是很不幸,事实就是如此残酷。因为如果要内置支持这些格式,对打印机内部处理功能要求会高很多,这个成本普通的打印机根本承受不起。照旧,还是绝大部分号称支持USB直接打印,但是依旧不支持Office办公软件的文件格式。笔者倒是见过支持Word等格式的产品,不过么……那是高端机型,几万元只是入门的门槛。
没听筒没过滤的传真功能
传真机到今天整个市场还没彻底死掉,真是个奇迹,并且现如今传真机依旧还保有每年百万台的销量,真是让人想不通,这种固网模拟电话来传输数据、Modem时代的产物居然还有市场。可市场就这么神奇,技术也没有被淘汰,因为有些场合比如合同,必须发传真,这是人们一种顽固的习惯。于是很多一体机产品也来凑热闹:内置传真功能。但是内置的传真功能真的是很差强人意。太多的入门级全功能一体机支持传真,但是标配的产品里面没有电话听筒,所以在发送传真的时候,是听不到对方回馈的声音信号的。并且还没有过滤功能,每天都会接受大量的垃圾传真,如果没过滤功能,用户会发现纸张和墨粉都被这些垃圾传真浪费掉了。
传真功能有没有,依旧是办公企业企业推出产品时候是适合商用还是适合家用的标志,但是我们还是要说,真要给产品一个传真功能,那就更像样点弄吧,现有的入门级产品的传真功能实在太差,这也是企业喜欢单独购买传真机或是传真为主打印为辅的一体机的原因之一,传真是顽固的传统,电话听筒和大数字按键同样是顽固的传统。
4.PictBridge
快被遗忘的PictBridge
大约十年前左右,那时候还是奔腾四刚刚诞生的时代,不过已经有了EOS10D这样的能被人接受的数码单反。但是当时的计算机速度很成问题:处理图片速度过慢,如果还是照相机-计算机-打印机这个工作流程,速度难忍。为什么不让数码相机直连打印机?想法有了,于是开始制定协议。数码相机被日本企业牢牢把控,但是日本企业的特点是不团结,当时出现了诸如EXIF等好几个直连打印的标准。后来行业协会出手,才规范了整个行业的直连打印标准:PictBridge。
有统一标准不是坏事,但是问题是,这个功能没人用。为什么?相机直出的照片不行,必须后期多少进行一点调整。甚至是拍摄RAW格式,调整的选择空间更大。这个功能已经存在好多年了,但是一直被人遗忘。更何况PS等软件能进行详细的色彩管理设置,来实现所见即所得。移动终端时代到来后,能无线打印,谁还玩这些有线?这个功能已经彻底荒废了。但是现如今所有的相机和照片打印机基本都有这个功能,如果闲来无事,可以直连打印玩玩。
以上我们罗列了一下非常鸡肋甚至颇为垃圾的功能,这些功能很多都有其时代特色,在那个时代还可以的功能,在今天已经没人再用,或者说有点功能不好用,只是设备企业还在继续提供,而功能本身已经与时代脱节。当然,一些新功能还不够成熟,比如U盘直接打印文档,门槛还太高。打印企业,必须对这些功能去芜存菁,给产品减负,才能让新产品更有活力。