前瞻性的企业管理
生产控制中心统筹系统在收到订单后，系统就编排优先次序，将工作安排到不同的印刷车间，自动拼版。结合网络，合版印刷的优点得以充分发挥，把不同客户相同印量的印件组合成一张全开大版，就能够共同分摊制版及印刷费用，即使小批量制作，也能够获得快捷高效的低成本印刷品。这系统也能做到时间管理，提示不同部门的员工需要完成工作的时限。
除了这个系统外，更有颜色管理监测系统、客户管理十大系统、智能辨识拼版系统、客户行为分析系统、反追踪系统、手机识别系统等。所有系统都是自己研发出来，减少各管理者工作量，从而达致最高效益。
其实，佘绍基先生现在大部分时间都不在公司，他喜欢观察外面的世界，扩阔视野、吸收各种精髓、增加开发灵感。e-print 的各式程序系统，不少都是来自他的奇思妙想。例如：
● 生产控制统筹系统会自动根据交货时间、优先次序排单，并将工序分流至不同的生产线，这借鉴了航空公司售票及航班编排系统，以及警察的指挥中心，从而构思出来。
● 有一次，他在国内柜员机提款后，立即收到银行的短讯通知，于是灵机一触，将这个做法放进公司，从而发展出自家的SMS 信息系统。
● 公司的反追踪系统，就是他从一套外国电视剧中取得灵感后，向员工提出这个新点子后，IT 部就自行开发出来了。
CEO 懂得放权 员工享发挥空间
有了网络科技和先进设备蕴含的巨大生产力，还要有掌握企业发展路向的管理者。佘绍基先生透露，e-print 的五位股东中，他的年纪最大，但其他股东不是退休就是处于半引退状态，平日见面时只会谈谈去哪儿吃喝玩乐、游山玩水，很少谈公事。这既显示了股东们对他非常信任，也反映出公司现由他主力营运管理。
企业的掌舵人、总参谋，要为公司制定发展方向，构思执行计划，指挥不同部门付诸实行。不过，佘绍基先生坦言自己也是喜欢休闲自在的，因此他每天都会思考：「我怎样可以轻松一些，不用事事亲力亲为那么辛苦？」这个想法推动他善用IT，建立多个数码化系统，不单使印刷增值，也引导了e-print 走向系统管理制度。当他的思维、管理意念融入系统后，自己就无需参与太多公司的日常运作，员工各司其职，公司仍然运作畅顺，前进发展。
身为执行董事的佘绍基先生曾形容，总经理徐柏炜先生是「文官」管江山，自己是「武官」打江山，各具专长；有些同事懂的东西他未必懂，就算懂也未必如他们专业，所以给予原则方向后就放手，他们一定可以发挥得更好。此外，公司营造了互信开明的气氛，佘绍基先生对员工有话直说，员工也乐意向公司提出意见。很多系统辅助软件构想，都是前线员工提出，佘绍基先生认为「协助员工成功就等于自己成功」。
e-print 的大家庭现有600 多名成员，香港员工平均年龄40 岁，而国内员工更加年轻。佘绍基先生认为，除了给员工有发挥的空间外，公司前景、公平合理的对待、工资和奖励等，都是员工奋发上进的动力，也能凝聚他们，对公司产生归属感。赏罚分明也很重要，例如透过资料分析系统－管理者可以根据员工的营业额、出错率、客户意见等以进行评核，继而论功行赏。
因此，佘绍基先生认为一个成功的CEO 应当懂得放权，同时懂得利用系统不断积累的数据资料，协助分析管理。
评论
收藏
打印
