以上说的是企业的领导者如何让员工真心的接受自己并在员工面前树立自己的威信，这是一个长时间的过程，决非一、二个月就能够完成的。那么具体到印刷企业，下面我想谈谈很多人都关心的两个问题，那就是如何提高生产效率、降低消耗和如何保证产品的质量。
一、如何提高生产效率、降低消耗
我觉得印刷企业要想提高生产效率、降低消耗则要注意以下几点
1、制定合理的标准
制定合理的产量标准和消耗标准是合理的控制产能和消耗的第一步。说简单点就是要告诉员工一天要出多少活，每个活要消耗多少，成品率是多少。只有制定了相关的标准，提高效率和降低消耗才具有可操作性。那么如何科学合理的制定出让企业和员工都能够接受的产量标准和消耗标准呢？
具体到印刷企业，一个工厂可能会有很多不同型号的机器设备。企业的管理者必须根据这些设备的特点（如：新旧情况、运转速度、印刷原理）、操作员的技术水平和活件的难易程度来制定这些标准。
我的做法是，先根据同类型的机器，可以先用新机器或者运转状态最好的一台机器、按最优秀的工人操作这台机器一天所能生产的产量为基础，制定出一个最高标准。然后再根据其它同类设备的磨损情况，人员操作水平情况来逐渐减少产量标准。将产量定出几个不同的等级。
对于生产进程中的消耗控制，则是根据不同色数的活件按照消耗的百分比制定出一个统一的消耗标准。（例如：一色的印刷品合格率达到99%，也就是说如果一个一色的活件要消耗100米材料则只能有一米为不良品。）这是印刷过程中的正常消耗，再加上操作员找版的材料消耗就是一个活件应该消耗的材料总数。当然由于印刷行业的特殊性，因此很难对材料消耗给出一个非常精确的计算，目前我采用的这种方法对于长版活件的计算比较合理，但相对于版短活件则不是很合理。这个计算方法主要是根据我公司长、短版活件比较平均的特点来制定的。广大的印刷企业管理人员也可以根据自己公司的实际情况来进行调整。
基本产量标准和消耗标准定立后，再以不同的等级来定操作人员的工资，也就是说，一个一级操作工的工资是最高的，但要求他的生产效率和消耗也是最严格的。二级操作工的工资比一级的低，但要求他的日产量就没有一级操作工高，同时对生产消耗也会适当的放宽。
2、加强员工的培训和责任心教育
要想让员工真正发自内心的提高生产效率和降低生产消耗，则要对员工加强技能方面的培训和责任心方面的教育。一方面提高员工的操作技能让他们有能力提高效率降低消耗，另一方面建立每周的周会制度，一次次不厌其烦的向员工灌输责任意识，让员工从内心认识到企业的发展与自己的利益息息相关从而自觉的提高效率降低消耗。
3、建立相应的奖罚制度
为了让员工切实的感受到自己的行动给企业带来的影响，刺激员工提高效率的积极性。还要建立一定的奖罚制度来激励员工。对超额完成产量并且没有质量问题的员工进行一定的奖励，对节省材料较多的员工进行一定的奖励。反之，对未能完成产量的员工或者超过合理消耗量的员工进行一定的罚款是激励员工的有效手段。
二、如何保证产品质量
质量是企业的生命，而印刷企业往往面临着活件要的急，生产周期短的问题，有的时候为了提高效率而往往忽视了质量。对于保证产品质量方面我想说以下几点：
1、制定详细的产品质量标准
如果想让产品的质量有保障，仅仅是靠员工自身的责任意识和经验来控制产品质量是远远不够的。往往一些质量事故都是员工在没有质量标准的前提下认为产品的质量可以满足客户要求，但实际上却不能满足客户要求的情况下发生的。所以要想控制产品质量就必须制定出详细的产品质量标准。要让员工知道什么样的产品是合格的什么产品是不合格的。
印刷企业在制定产品质量标准时，必须对印刷品的外观、颜色范围、图文内容、套印精度、油墨干燥情况等各个方面的质量要求做出详细的规定。质量标准定立后要立即对员工进行培训将其内容仔细的讲给每个在一线工作的员工确保大家对质量标准的内容完全理解。在今后的生产过程中严格按照质量标准去做，一旦出现问题及时与生产部门沟通，从而避免质量事故的发生。对于客户有特殊要求的印刷品，还应该及时的与生产部门沟通修定质量标准并将增加的内容写在生产通知单和工艺样本卡的备注栏内。
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