按成绩赏罚
杨:你的管理方式是西式的还是中式的?
陈:西式的。我们每年都坚持做考评,按成绩赏罚,一年里我会花两个月时间在这方面。我会亲自考评经理级以上的员工(虎彩约有90名),考评后又要访谈,不好的就淘汰。不达标的员工有些会降职,有些则给予一段观察期,有些则直接辞退。我们的考评是公开的,经理们各自述职,接受上司及同级的提问,然后给对方评分。评分后,我们会以一对一的形式跟他们面谈,听听他们怎样看所得的评价、要怎样改进等等,同时给他们一个解释的机会。
叶:这种公开方式有利于各部门之间的沟通。
陈:考评时一定会有火药味。我们虽然同属一间公司,但在这公司之下、在运作上其实有很多间不同的“公司”,负责营销、生产、研发等等,各部门的最高负责人就是其“公司”的“老板”。部门之间各自竞争,会互相收费,做得不好也要向对方赔偿。
靠制度来管理
杨:不少企业都有其独特的企业文化,虎彩的是什么?怎样确保所有员工都遵守这套文化?
陈:这需分三个阶段来说。第一个阶段由我自己亲力亲为开创业务,员工的薪酬是按件计算的。
杨:按件计算是最能提高产能的方法,然而当客户的要求越来越高,员工却只顾自己的利益时,很容易会影响产品的质素及公司的声誉。有企业家提倡“无为而治”,你看么看这点?
陈:我们的营销团队是无为而治的,我不怎么管他们。订单的收益、所牵涉的费用,诸如生产成本、仓租、利息等等,部门的“小老板”自然清楚,懂得该不该接。若整个“利益杠杆制度”设计得好,便能无为而治。
再说刚才提到的三个阶段。第二个阶段员工多了,需要靠制度来管理,虎彩于SAP上投入了不少资源,岗位、权责、奖励都要分清楚。
此外,公司的愿景、文化、价值观亦很重要,员工应该知道虎彩的未来要做什么、会成为怎样的公司、价值观是什么,我们以人为本。每天我都会思考三件事:制定战略、建设团队、建立规则。
百年老店
杨:虎彩现时已具相当规模,如何继续发展?
陈:我们朝“百年老店”这个目标迈进,要清楚知道自己在做什么,不要老是看到机会就转变。我们不但要想现在的业务,也要考虑将来的。我们有三层的业务链,一层是现金流的业务链、虎彩能赖以生存的印刷业务,我们称之为“果树业务”——已经结了果的业务,没有它的话什么都做不了。这是“今天的业务”,一定要是充实的。但“果树”会老,慢慢会衰减,所以要有“明天的业务”,要预期两、三年后增长最快的业务是什么,这是我开展个性化连锁业务的原因。第三层是“后天的业务”,也即是种子业务。
能者居之
区:如何面对及策划管理层的承传问题?
陈:人才是世界上最宝贵资源中最珍贵、最有决定意义的资源。任何一家企业固然要解决资金、设备等问题,但造就人才显得特别重要。虎彩的用人准则为:用当其时、用当其位、用当其长、用当其愿。
虎彩把培育合格人才看作每一位主管、资深技术人员和主任、经理、总监的首要责任,要求高层主管担任起园丁的角色,把自己的经验、心得体会传授给公司内素质好、有发展潜力的员工,公司配套 动了一系列相关项目行动,如领 导力开发、关键岗位后备人才培养,在这些行动方案中“导师制度”非常关键,该制度要求各部总监在部门内确定几名骨干人选,作为培养对象,由导师和被选人员共同制定培养计划,内容包括现在及未来工作所需要的理论知识及操作技能等,希望在企业内形成一个人才再生的良好机制。
杨:你们如何选拔下一任的CEO?
陈:虎彩要成为一家公众的公司,会上市,至于接班人间题我暂时仍未考虑,但未必会以子女继承,我们会以制度选拔适合的人才。我们现在的高层也是依制度选拔的,不以血缘关系,我不容许这种情况发生,总之是有能者居之。我采用西方的管治模式。
叶:可以谈一下你觉得虎彩最成功之处在哪一方面?
陈:与其说最成功之处,不如说近几年我们在管理方面最重要的沉淀。首先,虎彩非常重视“人才梯队”的建设,最有成效的是我们对大学生的培养。虎彩从1992(与上文统一为“1992年” )年开始招聘大学生,第一批大学生是到北京印刷学院招来的,那一年招了8个大学生。我们对大学生的培养模式是,先放到基层锻炼,再根据对大学生的综合评估,设计管理线、专业线、技术线和营销线等不同的职业跑道,帮助他们成长。现在,我们培养的大学生已经成为公司的骨干,很多中高层管理人员都是我们在大学生中内部培养并提拔起来的。
绩效管理制度
陈:另一个重要的管理沉淀是虎彩的“OTB”绩效管理制度(Object目标;Test考核;Benefit利益):根据公司战略发展规划设定工作目标,牵引员工的行为;过程中通过绩效考核与绩效管理,引导员工完成目标,并对完成结果进行评估;根据评估结果,进行奖励、激励。“利益共享、风险共担、水涨船高”是OTB的核心思想,OTB强调以结果为导向,不论是管理者或者是员工,所获得的奖励必须与其创造的业绩和做出的贡献紧密相连,充分共享公司成功所带来的成果,真正把每一个员工的利益与公司的利益融合在一起,结成一个利益共同体,一荣俱荣、一损俱损。
制度化管理
陈:最后一个要说的沉淀是虎彩的“制度化管理”。制度维持并规范着企业的正常行为秩序,这是一种重要的手段和必要的措施。没有制度,生活就会变得杂乱无章,没有制度,企业也会变得混乱不堪。尤其是具有英雄式领导的企业,如果企业的竞争力仅仅维系在一两个领导人身上,那么,企业的发展就完全依赖于领导人个人,这种发展是难以持久的。虎彩的制度化管理就是要建立一个不依赖于“能人”的运行机制,从老总到一线员工,所有人的工作都有制度流程可依。
建设团队、建立规则
叶:能再解释一下“建设团队、建立规则”等两件事吗?
陈:建设团队就是我花在人才方面的时间。就如刚才所言,每一年我都会花两个月的时间在考评上,还未包括聘请新人、跟员工交流、做培训的时间。我跟员工的沟通良好,我了解每一位经理级以上的员工,每年起码有两、三次的交流,每一季都会作季度分析、目标分析,了解他们的营运情况;另外还有半年一次的公开考评。
叶:如何建立及加强5,000多名员工的团队精神?
陈:一个企业要吸引到各种优秀人才,并使这些被吸引来的各方人才乐于为公司热情而积极地工作,形成一个有效的团体,最重要的是要确立一个共同的目标,在这个共同目标的力量下,才能形成一个有战斗力、凝聚力的集体。
在经营虎彩的过程中,我发现:要形成企业团队精神,最根本的一条,就是要尊重员工利益,重视劳资双方合作,建立互相信任,将公司的发展与员工生活的改善统一起来,塑造公司与员工同舟共济的利益共同体。虎彩公司在发展中制定了计件工资制度、定岗工资制度、年终目标奖励制度、福利制度等。这些制度的制定,都是经过资方与劳方友好协商,得到了大部分员工认可的。
提供员工福利
叶:虎彩如何承担企业责任?
陈:我们按国家劳动法要求办事。