我国的胶印企业正在如火如荼地发展， 同时印刷品价格越来越透明， 市场竞争越来越激烈， 为了求得生存与发展， 占我国胶印行业主体地位的中小型胶印企业越来越重视成本管理。在平版胶印的印刷材料中， 纸张的使用远超油墨、版材等， 故纸张成本的节约不可忽视。下面我们将从五个方面探讨一下控制胶印纸张成本的具体方法。
1 . 权衡纸张价格， 节约用纸成本
很多因素影响着纸张的采购价格， 能节约多少成本主要取决于你的采购经验和采购纸张数量及种类。首先掌握纸业市场动态。了解纸业竞争对手间的品种取向、价格差异， 熟悉各个品种的特点和质量状况， 并随时掌握其变化情况， 知道最新市场价格， 做到知己知彼， 百战百胜。第二， 实行透明化招投采购体制。公开开标后进行评审和比较， 进而签订购销合同， 最后公示评标、定标结果， 这样规范招标的工作环节， 利于节约采购成本， 提高采购质量。第三， 长期合作并批量要货。尽量与懂印刷的纸张供应商长久合作， 长期合作及大批量要货，他会更乐意接受降价方案，而且一旦签署长期合同，即使纸张价格一涨再涨， 也可以确保纸张价格的稳定一致。第四， 尽早付款。如果让纸张经销商能在短期内拿到印刷厂支付的货款， 他们通常会给客户提供1 0 % 左右的折扣， 因此印刷厂最好提前跟印刷客户谈好， 让他们提前支付一部分货款， 从而节约一定的纸张成本。第五， 关注纸商特价清货。经销商的出清产品清单会定期更新一次， 了解清楚也能让你享受非常优惠的折扣。有的经销商手中可能有些已经停止销售的存货或者亮度等属性发生变化、但不致影响印刷效果的纸张， 那么这批减价品会为你节约3 5 % 左右的成本。
2 . 合理保管纸张， 节约用纸成本
第一， 保障库存量。合理保障纸张的一定库存量，对供货紧张的纸张及时采购并加以保管。对供货充足的纸张则减少存储和保管， 避免储存过多造成资金占用。第二， 制定消耗定额。在明确印刷计划的前提下， 制定印刷纸张消耗定额。确切地说， 在印刷的各个环节， 都应该实行定量管理， 将成本控制责任分解到每位基层管理人员和一线生产人员， 通过每月的车间成本核算， 制定出车间机台（ 班组） 的标准印刷纸张放数， 严格限制放数。这能有效降低纸张用量。第三， 对纸张数据进行严格掌控。无论入库，还是上机印刷，都要按印品品种、批次做好上机用纸的逐计数， 确保不漏记、不重记、不作假、记录准确。纸库管理人员与车间机台更要定期对账， 签字确认， 互相监督。第四， 组建废纸回收中心。派专人回收车间废纸， 实施废料转换增纸项目， 组建废纸回收中心， 尽量废纸再利用。这样纸张得到充分保护和利用， 避免损耗， 对比未将以上措施规程化时， 起码节约了2 0 % 的成本。
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