三、PDF档案格式介绍
PortableDocumentFormat可携带文件格式是将难以处理的PostScript码精化成一个页面与物件的资料库。它包含字型、影像及经压缩的向量物件，它是高度精简的文件格式。正如其名-可携带文件格式-它为统一可预测的高品质输出及可转用於多媒体用途作最佳化处理。PDF具有设备及媒介独立的特性，它支援CMYK、特殊色及合并的色域定义。PDF是一个支援补漏白、拼大版及可转换之页面取向的档案，一般人可以利用免费的AcrobatReader软体在麦金塔电脑、视窗环境、Unix及网际网路浏览器浏览。
制作PDF的程序有许多种，可以制作出许多不同性质及不同用途的PDF档。例如其中一种方法叫做"蒸馏"，利用AdobeAcrobatDistiller软体，可以将PostScript档案转换成PDF档案；另外也可以利用一种可选择周边设备的工具叫AdobePDFWriter，利用它可自动将文件储在成PostScript档案，再自动转换成PDF档案，或者利用程序巨集或其他自动功能也可以将单独或多个PostScript档案转换成PDF档案。在以往的印前工作流程里客户若需作最後一刻修改，则需回原编辑应用程式修改，再重新列印一次，而在PDF工作流程中，只需使用Acrobat直接修改PDF档，无需再重回原编辑应用程式修改列印。
(一)、PDF档案组成
1.第一层包含文件的文字与图像。
2.第二层包含增效部份，例如书签，超文字连结、导览等。
3.第叁层包含档案的基本资讯，例如字形资讯和交换参考表。
(二)、PDF档案格式的特点
PDF为PostScript纯化过後的档案，它已经去除了PostScript在解译时所可能发生的不确定性，所以成功的转换成PDF档後，也就确保在後续的工作流程中能顺利的进行。您可以将任何应用软体产生的页面转换成PDF档案，完整的将原文件之文字、图形、影像、声音及链结嵌入PDF档案之中，让你可以在最後一刻做编辑修改而无须重回应用程式修改列印。在转换时可以选择将文字包入PDF文件之中，即使一个中文PDF档案亦可在无安装中文字型的纯英文系统中正确的开启列印，真正的达到档案交换网路无国界。PDF亦可转换成内含字型的EPS档案，而转换成的EPS档案可以再组版或其他软体汇入再使用。
（1）高压缩
PDF档案使用多种方法来达到缩减原PostScript文件的目的，在图片压缩的部分亦可支援述种格式压缩，一般档案通常可以压缩至原来的数十到数百分之一。尤其当使用者要在网路上发行电子文件时，为了速度的考虑，高压缩比就显得特别重要。
1.JPEG：JointPhotographicExpertGroup专业摄影联合组织，所推广的是一种减损性的静态影像压缩演算，为一种破坏性的压缩方法来压缩影像品质，其应用范围对於彩色的连续调图片较为适合。
2.Zip是用Jean-loupGaillyMarkAdler的Zlib套装软体的延伸开发而成，压缩方式是适台有花纹、底纹或大片重复影像图档。Acrobat1.0分别提供了4bit及8bit的不同压缩比的演算，具取样方法是以重复的资料为主。
3.CCITTGroup1.CCITTGroup4是国际电话电信组织（InternationalCoordinatingCommitteeforTelephony&Telegraphy）所订定的压缩标准，用来压缩黑白影像绘图软体所绘制的图档，或单色扫描图档以及线条稿。Acrobat1.0提供这两种压缩方式适合单色调线条稿，如传真品质的档案。
4.Runlength是针对单色线条稿的压缩，尤具有大区域的单色色块图档。
5.Compresstext&LineArt文字及线条都可以加以压缩。
(2）设备独立
一般PostScript档案中包含了多种可能的合法程式码，在某些条件下可能无法运行。例如那些依赖某些特殊字体结构、或输出设备的程式码。相反的，PDF格式不含任何程式结构，因而使得它更加安全，也更适合以电子资料形式储存或传输。PDF是为整合多种输出选项的网路所设计的，它是标准化及设备独立最佳化输出格式。中文PDF文档之要求，不采用中文系统时，仍可独立显示中文；采用中文系统时，则可搜寻中文词汇。
（3）各页独立
PostScript文件的各页间是相互关联的。这意味着你在跳到某页之前必须把它前面所有的页都处理过。而PDF格式并没有这个限制。你可以直接阅读PDF档案的任何一页，无须考虑其他页。
（4）注记
PDF档案可以包含各种各样的注记--例如书签，缩影，链接，备注，文串，标识和媒体盒。你可以用这些“注记”以提高档案的质量及可读性。这些“注记”更可以有效的协助档案管理工作--例如制作、发送、签注、修正、完稿、以及出版发行。
（5）档案保护
PDF档案可容许设定密码和其他多种保护方式，以防止非法使用。例如必须使用密码才允许阅读、允许或不允许列印、复制、签注、或修改。
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