近日,柯达推出两款全新软件产品,帮助办公用户在Microsoft®SharePoint的环境中高效地分享、查看、编辑和检索文档,从而将SharePoint环境的各种优势拓展到纸质文档。
柯达Document Viewer软件和柯达Scanand View软件能让企业有效地管理、使用纸质文档,快速推行特定的工作流程,加快现有处理,为业务运营增值。这些基于网络的软件可让用户在Share Point的环境中轻松查找、对比、注释和扫描文档,企业可更好地管理以文档驱动的工作流程,如开票处理、合同管理、新员工入职等。
“Share Point的应用越来越广泛,估计现在已安装有10万台服务器和2亿个授权客户端。不少企业寻求各类组织架构和管理工具来更好地挖掘这项强大系统的潜能。”柯达商务解决方案及服务集团商业影像部全球业务总监Tim Mortenson表示,“柯达的新软件可让用户更轻松地查找、浏览、和利用文档和元数据,这些上传至Share Point,的且文档来源可以极为多样化,如纸质文档、文件、档案等均包含在内。”
柯达Document Viewer软件可在Share Point中内置相关联连线的文档预览功能。可视觉化的检索功能能为Share Point上的检索结果提供全面的文档预览。Document Viewer软件可以缩略图或整页的形式预览文档,用户可以通过缩放文档以满屏查看。文档预览极为快速,这是因为柯达预览软件不需要等待整个文档传输完毕即能开始显示,并且与300多种文件类型兼容,允许用户轻松查看Share Point中存储的任何文档,甚至用户电脑或工作站上未安装文件相应的应用软件亦可进行查看。
柯达Scanand View软件支持在Share Point中直接进行文档扫描和影像增强工作。整合的文档采集功能,使其成为SharePoint随机文档扫描的理想解决方案,并且能与柯达市场领先的系列文档扫描仪极好地配合工作,如柯达SCANMATEi 1120扫描仪或柯达i2400扫描仪。该软件还能为TWAIN兼容的采集设备提供支持。
此外,Scanand View软件还进一步拓展了Document Viewer软件的预览和检索功能,增加多项强大功能,并可与Share Point无缝衔接。加强型的检索功能可让用户查找特定的文档元数据,提供针对性的检索结果。该软件还能加强协作,改善工作流程,让用户注释、标记特定文档。Scanand View软件能减少格式化文件的耗时,点击一下鼠标即能重新布局和移动页面,拆分和合并文档。用户可以在Share Point环境中使用诸如边缘去除、页面纠偏、影像清理等工具编辑和改善文档。
柯达Document Viewer和Scanand View软件为战略性的业务和IT优先事项提供支持。DocumentViewer和ScanandView软件所使用的文档仍然在Share Point环境之中,为纸质文档打造一致、稳定的审核追踪模式。为了降低对网络带宽的影响,文档预览功能可完全在网络浏览器中开展,无需下载大型文件,减少程序和软件对内存的要求。
软件程序为基于服务器的安装模式,能简化IT负荷并方便维护。
最后,新型柯达Document Viewer和ScanandView软件是柯达采集专业软件的绝佳补充,其各项功能让随机扫描变得更加轻松,并可自动驱动元数据采集。采集专业软件可与Share Point2007和2010无缝衔接。
“这些新软件是柯达商业影像部、我们合作伙伴和客户发展历程中的重要里程碑。”柯达商务解决方案及服务集团商业影像部总经理Tony Barbeau表示,“这展示出我们为IT和服务类系统,如Share Point等,提供特殊改善功能的努力和决心,而这些改善将让企业更好地利用影像和信息,进而改善流程,促进业务发展,增加利润。”