成品的适性
海报：
多为单张印刷品。它使用纸张的要求应是不易伸缩，使用的油墨要不易褪色。因为它多挂放在大厅广众之中，易受风吹日晒，最好在印刷完成后再裱褙一层PP或OPP膜加以保护，将不但能加强色彩明亮度，更能使其表面不易受损，也有阻止紫外线照射，减少褪色的机会。
产品目录：
其主要功能在表现产品的特性及优点，因此制作美观引人是最主要条件。这类的印刷品必须采用高级纸张、美丽的彩色图片、精致的设计、细心的加工与装订，以便使阅读者一看就喜欢达到宣传效果。
杂志：
这是针对社会大众发行的读物，有时有一定对象，其使用之纸张多为铜版纸或胶版纸,印刷方法多为平版,装订方式一般采用骑马订或无线胶订。制作时也有时间与品质的要求。
书籍：
分为平装与精装书籍，平装无线胶订多供学校、一般小说等书籍使用。而精装则偏重于高级书籍、字典等。在制作时，为要适应其长久保存的特性，故必须以长边为贸丝流方向才会更为挺直。
窗体：
常为多联式，目前使用非碳纸较多，可免用复写纸为其主要优点，但非碳纸有上纸、中纸、下纸之分，上纸供上层使用，中纸供中层，下纸为下层。使用时必须注意纸张的层别，如下纸放在上层使用时，则没有复写功能。
材料的适性
印版的选择：印版的种类很多，可依：
版材分为铝、锌、石材、树脂、尼龙、纸板、玻璃。
结构分有单层、双层、多层。
制版法分有手工、转写、光学、电子。
版形分有平凸、平面、平凹。
磨版方法分有球磨、刷磨、化学磨、电子化学磨、喷砂磨。
版面处理分有化学、阳极。
光膜涂布方式分有自涂、机涂、预涂。
光膜涂布面分有单面、双面。
晒版片分有正片型、负片型。
光膜处理方式分有加膜式、减膜式。
印机用途分有打样机、快速机、张页机、轮转机、事务印刷机。
从以上看种类相当多，其实在目前台湾许多平版印刷厂所使用的印版，只有预涂式、正片型一种，简称PS版。使用此种印版所印出的品质相当高，且制版手续简单，只要放入冲版机中自动处理，数分钟内便可完成。尚有少许书籍家庭式印刷厂，使用锌或铝版，做成蛋白版作少量印刷的版材。
纸张的选择：有种类、品质与重量三种选择。在种类方面共有
印刷纸类：证券纸、印书纸、杂志纸、新闻纸、模造纸、铜版纸、圣经纸、道林纸等。
书写纸类：帐簿纸、书简纸、杂记纸、打字纸、卡片纸、绘图纸。
图画纸类：水彩画纸、特种画纸、普通画纸、木炭画纸、海图纸。
包装纸类：牛皮纸、亚硫酸纸、火柴纸、防锈纸、香烟纸、果物纸、硫酸纸、玻璃纸、蜡纸。
滤纸类：化学分析纸、绝缘纸。
吸收纸类：吸墨纸、复写纸、餐巾纸、卫生纸。
特别加工纸类：背碳原纸、感光原纸、纤维纸。
纸板类：黄纸板、白纸板、芯纸板、瓦楞纸板、车票纸板、建筑纸板等八大类。
看到上面有这么多的种类，一时间真不知如何来做选择，其实不难，由于最常用的多为第一类的道林纸、模造纸与铜版纸三种。在品质选择上，道林纸有全木道林、象牙道林、白道林及色道林纸等。模造纸有白模造、米黄模造及色模造纸等。铜版纸有镜面铜版、超光双铜、特级双铜、双面铜版、单面铜版、雪面铜版及布纹铜版纸等多种。另外还有印书纸、杂志纸、划刊纸及高级划刊纸等的选择，其实经常接触的又只有其中几种而已。
另外，纸张的重量，常用的计重方式有两种：一为基重，在国际上较为通用，是以一米平方的纸张，放在电子天平上所秤得的重量，以克为单位，即gsm，或称「米坪量」。 一为令重，以一令500张纸所秤得的磅重，即是磅／令。在国内以上两种均有使用，但为了方便起见，以使用基重比较省事，免得相同厚度的纸在31x43"的磅数与25x35"的磅数不同，常易于混乱。
大多数纸张的基重从60~100GSM，铜版纸则从80~190GSM，模造纸则有低至45 gsm，在使用前只要先了解到用途、目的、功能、特性，做到最好的选择也就并不困难了。另外，纸张与湿度有密切的关系。首先我们要知道，纸张系由含99%水份，0.5至1%的纤维素、填料和胶质所组成的浆状物，简称纸浆，再将此纸浆送到抄纸机上，经长条状漏斗将纸浆布于移动的丝网上滤掉大部份的水份，再经热压轮将多余的水份挤压掉并烫干，而制成纸张。经过以上的简单描述，便可知道纸张有「网面与非网面」之分，网面较粗，非网面较平。同时也会有「丝流」的产生，也就是纤维朝长条方向的排列，这个直接影响到纸张，在受潮后产生弯曲的现象，与书籍的装订有很大的关系。如果，纸张的丝流顺着长边，则书边直挺，否则极易弯曲。
油墨的选择：平版印刷油墨多为透明四原色油墨，彩色印刷时没有太多选择，最多加上金、银两色。反而在套色印刷时的选择性较多，另在特种印刷时将为某种特殊要求有多种选择，如：萤光墨、真珠墨、减感黑、磁性墨、紫外线墨等。另有透明与不透明墨之分。现在许多大印刷厂均使用大桶装的四原色透明油墨，使用高压帮浦自动输送管将油墨直接送到印刷机上，工作人员不会太过麻烦，也不必调墨，是项工作已变得很轻松了。
环境的适性
照明条件：
照明标准─204.4+/-43.6呎烛光。
光源色温─5,000°K供看原稿用、7,500°K供印刷时比色用。
彩色显现指数─90~100。
照明几何─应使外围墙壁的反射光线减至最低为佳。
透射照标明标准─409+/-88呎烛光。
墙面颜色：宜以亮灰色、中深蓝色或绿色等寒色为原则，不宜采用红、橙、黄等暖色系列。因为后者易使工作人员感到急燥不安，也易于对工作产生厌恶感。
温度控制： 平版工作场所内的温度必须控制在23~25°C之间，使人员可在一个舒适理想的环境下工作与操作各项机器、设备，也相对延长机器寿命。
湿度控制： 平版工作场所内的湿度必须保持在RH 55~60%之间，空气中湿度的过高将导致产品品质的不稳、电子装置易于故障、纸张易于伸缩、加工装订变形、感光材料及照相镜头发霉等问题出现。这些问题均将影响效果、增加制作成本等。
空气品质：工作环境内的空气品质并不表示加装空调装置，而是指除空气的温湿度加以控制外，更重要的是将新鲜空气引入室，内并适度更换室内的不新鲜空气。 现在许多分离式冷气机，只是将室内的空气加以冷确，并无换气功能，这将容易造成室内空气的污浊，导致工作人员身体不适、头晕，亦易感染上呼吸气管的病状。
废水处理：在平版工场内会使用到一些化学药品，因此会产生些许废水，这些将必须加以适当处理，以免造成环保问题。
噪音控制：一段人能忍受的噪音约在80分贝，而在印刷工作场所中，易于产生噪音的场所多为印刷房，故在此环境工作中的人员，必须要注意噪音的最大限量，以在75分贝以下为佳。在某些印刷场中，使用商用轮转印刷机时，系采用单独隔间，并在天花板上装置吸音板，如此可吸收大部份的噪音，符合环保要求。
储存环境：材料的储存除要注意温、湿度小，也要注意搬运状况，不当的搬运、不适久存的物品，既使有良好的储存环境，也会损坏。故最重要的原则应是注意效期，特别是各种化学药品。
印刷与纸张的关连
海报：100磅至180磅单光或双光铜版纸，成八开(B4)、四开、对开、菊对开或全开形式。
传单：60磅至150磅单光或双光铜版纸，成32开(B6)、16开(B5)、菊16开(A5)、八开(B4)或菊八开(A4)形式。
说明书：100磅至180磅双光铜版纸，成菊16开(A5)、32开(B6)菊八开(A4)、16开(B5)，单张、对折、三到六折的小册形式。
型录：100磅至300磅双光铜版或其它纸类，成菊八开(A4)、16开(B5)单张、或折页形式。
书籍：60磅至150磅双光铜版、模造、或道林纸类，成32开(B6)、16开(B5)、菊16开(A5)、八开(B4)或菊八开(A4)形式。
杂志：60磅至150磅双光铜版、道林、或划刊纸类，成32开(B6)、16开(B5)、菊16开(A5)、八开(B4)或菊八开(A4)形式。
月历：60磅至200磅双光铜版纸，从64开至对开形式均有。
包装：60磅至200磅牛皮、模造、双光铜版纸，视包装内容而定。
其它：报纸为白报纸类，自粘贴纸有双光铜版、模造纸、PVC、OPP等多种材料。
印刷与生活的关连
支票：雕刻凹版(麦头)、张页平版(底纹)、凸版(流水号码、磁性号码)。
月历：张页平版。
毛巾：网版印刷。
水果：喷墨印刷。
牙膏：橡皮凸版印刷。
牙刷柄：热烫金箔。
布料：网版印刷。
车票：张页平版作底纹、边框印刷，凸版作流水号码。
股票：张页平版作边框、底纹印刷，凸版作暗记印刷，计算机激光打印机作股东姓名、条形码等打印。
信用卡、取款卡：平版卡片印刷或孔版印刷，以及凸字打印等。
香烟：凸版印刷。
香烟盒：张页平版、轮转凹版印刷。
纸杯：橡皮凸版印刷。
纸盒：单色时多为橡皮凸版印刷，彩色寺多为张页平版印刷。
报纸：轮转平版印刷。
笔记本：张页或轮转平版印刷。
结婚卡：热烫金、银或以凸版、平版、网版等印刷方式。
贴纸：凸版或网版。
钞票：雕刻凹版印刷边框，张页平版印刷底纹，凸版印刷流水号码。
塑料袋、铝箔包：轮转凹版。
圣诞卡：张页平版印刷。
计算机报表纸：事务平版或事务树脂凸版印刷。
电路板：网版印刷。
精装书籍封面：烫金、铜版印刷、平版彩色印刷，以后再上光加工。
铭板：照相感光染色、腐蚀上漆。
壁纸：橡皮凸版、网版、平版或轮转凹版等印刷方式。
表面：移印术印刷。
餐巾纸：橡皮凸版印刷。
杂志：小发行量时以张页平版印刷，大发行量时则以轮转平版或照相轮转凹版印刷。
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