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惠普Officejet Pro 3620(以下简称惠普3620)是惠普最新发布的商用黑白喷墨一体机，不仅打印、扫描、复印和传真功能一应俱全，还面向企业级应用增加了多页自动输稿器和云打印功能。性能方面，惠普3620拥有高达 600x1200dpi的打印分辨率和1200dpi光学扫描分辨率，而且复印分辨率也高达600x600dpi。当然，高达128MB的DDR3打印内存也为高速打印提供了保证。
惠普3620采用了通体黑色的色调，而且大部分为磨砂材质，易于清洁而且手感十足。而正面则有一块流云状的横条纹装饰，配合流线型设计的上盖板，使得惠普3620显得动感十足。惠普3620的体积约458x383x200毫米，重量为8.7千克，在喷墨一体机中算是比较轻巧型的。
相对于其他的一体机产品，惠普3620操作面板显得十分小巧。整个面板采用了一体式设计，左边是一块2.5寸的点阵式LCD显示屏，可以显示行字符;而功能键则分布在显示屏的左右和下部，右边是数字拨号盘，所有的按钮均采用了轻触式按键，手感比较特别，并且按键按下的时候还有声音提示。
惠普3620采用了底部进纸中部出纸的走纸方式，并支持双面打印功能。纸盒可以盛放最多250张的A4纸张。纸盒内部还有纸张规格限定器，这样用户还能打印信封和软质卡片等特殊规格的纸张。比较特别的是惠普3620的储纸盒前段的半透明挡板还打开，可以轻松的查看剩余纸张量。
惠普3620的纸盒的上盖也是采用可拆卸设计，并且还可以拉伸成为出纸口的纸张盛放拦截板，防止打印完毕的纸张掉落，最多可盛放75页的纸张。
惠普3620的上盖板集成了连续输稿器，所以整个上盖比较厚重，再加上上盖板候无支撑档杆和折页机构，因此大家在使用的时候一定不要突然把上盖板方向，以免造成扫描台的损坏。扫描的玻璃台有纸张刻度标签，可以扫描最大幅面为LTR的各类纸张和卡片，方便用户使用时候的参考。此外，我们看到扫描台的扫描元件停靠区旁边有个圆孔，原来这是惠普3620的多页自动输稿器的机械传动机构。
