富士胶片商业创新为知名500强提供财务共享服务

　　在推进财务共享的过程中，越来越多的企业认识到通过将财务共享服务中心外包，不仅可以降低运营成本、增强合规、优化管理，还能专注核心业务发展，提高整体经营效率和市场竞争力，更是实现财务数智转型的捷径。目前，世界500强中有近90%的企业已建立财务共享服务中心，其中众多知名500强都采用的外包服务模式。

 

　　某著名世界500强制造业巨头S公司就与富士胶片商业创新（中国）有限公司长期合作，通过财务共享服务中心将中国区总部和50多家分公司的财务业务集中管理，不久前还通过全新定制化解决方案实现了财务流程的自动化和智能化和财务管理数字化转型。

 

　　一直以来，S公司所有AP应付发票/供应商与关联方发票、T&E报销发票、VAT增值税发票的处理全部由共享中心数十位工作人员手工完成，从发票的接收、整理、扫描、录入到VAT认证、凭证与档案归档/仓储及调阅。由于原财务流程未设置前端规划，同时涉及供应商收件、OCR处理、金税、国家税务认证以及自有财务系统和文档存储管理等多个系统，这些系统模块未按业务流程打通且无自动化技术，需要大量工作人员对纸质和电子发票进行二次比对，手工操作处理效率低、成本高且容易出错。

 

　　针对系列问题，富士胶片商业创新（中国）为S公司量身打造了具有收发登记和未来扩展功能的定制化财务处理系统。新系统包含能有效识别外币票的OCR引擎、国内票OCR后能自动与金税比对、自动匹配认证关联等诸多自动化技术，可识别增值税发票、火车票、出租车票等各种品类的结构化票据，支持多张、多种票据一次性拍照与自动识别、切割，且不受票据类型和拍摄角度影响，同时还能准确识别各类打印字体、手写体等结构化字段。

 

 

　　采用定制化解决方案后该财务共享中心的工作流程得到全面优化与改善，如：引进发票池概念，单据预审前置，添加自动审核规则；增加扫描节点，纸质票据和电子发票二次比对由OCR自动审单处理，只需人工处理异常件。新系统上线后S公司中国总部和50多家分公司的报销等财务工作的改善立竿见影：1）报销更便捷 -- 此前需手动填写变为OCR智能填单，部分发票填写规则前置，可及时提示申请人提交符合规则的报销票据，更合规、高效；2）收单更快捷 -- 此前需在两个系统操作的工作只需在新系统一次操作，原单张票据扫描变为可同时扫描多张批量票据，大幅提升了工作效率；3）财务预审自动化 -- 可自动获取票面信息，设置自动审核规则，并进行风险预警，进一步提升了财务合规性和工作效率；4）财务终审更快捷 --  纸质票据和电子发票二次比对经OCR自动审单处理，只需人工处理异常件，可大幅降低终审人员工作量，有效提高工作效率与合规性。S公司不仅实现了财务流程的智能自动化，也让公司各部门员工节省了大量时间，能更高效专注于核心业务。

 

　　据初步统计，全新的智能自动化财务流程让S公司实现了提升效率、强化合规、降低成本的第一阶段目标，其中票据等文档处理时间减少80%，数据缺陷减少80%、人工审单工作量降低60%以上。然而，财务流程的自动化和智能化只是财务数智化转型的第一步，富士胶片商业创新（中国）还将以财务全面电子化和数字化为起点，将数据转化为资源为客户创造新价值。目前，富士胶片商业创新（中国）为S公司提出了进一步改善建议，包括根据业务对象、逻辑、规划和结果进行数字化呈现，实现业务数据化，以及数据资产化和价值化，即通过采集、加工和清洗数据对有价值的数据进行多维分析、从而驱动企业决策。

 

　　随着数字经济时代的到来，企业财务正逐步向数智化转型，进而促进业财深度融合，在支撑战略、支持决策层面将发挥关键作用、创造更大价值。正如S公司所采用的财务共享外包模式，富士胶片商业创新的新一代财务共享服务不仅能有效提高工作效率，降低成本与风险，还能增强企业竞争力与创新能力，助力企业加速数字化转型。