富士胶片商业创新(中国)宣布推出一款全新的智慧复印解决方案——“慧印”,让富士胶片商业创新(中国)多功能数码产品带来有别与传统的复印功能,彻底摆脱传统复印的所见即所得,真正实现“所得”远远大于“所见”。
据介绍,慧印适用于以下多个场景:
•在政府部门,数码多功能机常常定位在传统复印场所,安全起见也无需连接网络进行打印,通过慧印与数码多功能机直连,轻松在数码多功能机上启用智慧复印入口,实现离线创建红头公文。
• 在对企业文化宣传有要求的客户那里,通过慧印,能在复印件的页眉页脚植入图片水印,这样传达到外部的所有纸质载体上,都能呈现企业Logo及标语,充分体现了企业文化。
• 将企业业务流程中涉及的索引信息,嵌入复印流程中,后续只需通过手机拍摄或扫描枪扫描复印件上的二维码,便能轻松将纸质复印件和业务系统中流程文件绑定,完整实现线上与线下文件一一对应,实现闭环。
• 复印件强制覆盖动态水印,可以将复印人、时间等动态信息,平铺在复印件上,有效防止复印件内容外泄,也便于事后追查泄密源头。
• 在某些有纸质文件防篡改需求的客户那里,慧印利用复印和打印所不同的细微纹理差,实现隐藏水印模式。输出的复印件自动覆盖肉眼无法分辨的隐藏信息,配合使用专用APP,在手机端便可确认是否为原版复印件。
• 在日常公司法务处理合同盖章流程中,用户可以通过慧印加上隐藏水印来复印合同,发给对手方,待对手方将合同盖章后寄还,公司法务通过APP确认收到的是当时寄出的原件后再盖上己方章,从而规避合同在对手方被篡改的风险。
总的来说,富士胶片商业创新(中国)全新的智慧复印解决方案是要将复印和客户现有的办公流程整合进来,从原稿输入,通过数字化对接处理、输出,在复印件上,承载更多更灵活的流程信息,会让传统的复印功能,在整个数字化转型的趋势中,获得新的生命力。
此外,除以上慧印标准版所标配的功能外,慧印支持客户定制,通过将客户需求作为定制插件直接装入慧印解决方案中,帮助的客户实现真正的智慧复印。