为了配合2018年销售业务的开展,降低物流成本,提高货物运输质量,选择有实力、管理规范的货运公司进行合作,拟在2018年1月份开始进行上海至全国各地公路、航空运输进行招标,请贵司将盖有公章的招标书在截止时间内密封后交至我司,届时我司将组织进行内部开标,并对投标文件进行审核,决定中标方,最终签订运输合同。
具体方案如下:
一. 招标宗旨
在合理的价格和快速的时效下,确保货运公司能向上海安全印务有限公司提供优质、安全、可靠的服务。
二. 招标方式
邀请的招标方式
三. 承运货物
承运货物为:各种有价证券、票证、票据、重要凭证等印刷产品。
四.招标的内容和服务要求
1.我司本次对从上海至全国各地配送业务进行招标
(1)遵循最安全的运输方式、最合理的运输方式和时限、提供最优的价格。
(2)装货车辆须车况良好,已经保险公司承保,各验车手续审查完备(行驶证、 营运证、驾驶证等),必须保持通信畅通,必须购有货物保险。
(3)服务方式:上门取货,不产生提货费用,直送客户,必须在规定的时间内将车辆派到指定起运地点并根据我司及客户要求,协助装载及卸下货物,并按照正常时效送达货物。
(4)信息反馈要求:物流商必须按要求及时真实的反馈货物在途及到货信息。
(5)物流供应商应保障在春节及节假日期间,能够提供正常的物流服务。
2.货物签收服务:随货附有我司的出库单,送货时需与客户验收货物,
公司严格要求承运公司提供真实回单,不允许有伪造客户签收的回单,我司将对回单真实性进行不定期检查,如发现有伪造情况,公司将作罚款处理,直至取消承运资格,
3.请说明货物延期、损坏、丢失等的赔付方式。
4.发票事项:结算时开具正规货运增值税发票。
5.欢迎各货运公司能够提出更好、更快、更合理、更安全的货运提案,打破标书要求的范围,能够提出更独特、更详细、更安全、更符合我公司的货运方案。
6.服务承诺要求至少包括以下内容:
准时 – 能够提供全天候服务,能迅速安排最合适之车辆、最佳的运输路线及时承运,在途中出现任何问题能够有车续运,确保准时将货物送至目的地。
安全 –公司承担印制的有价,保密产品 必须保证订单的完成,不得发生“拒单”;确保承运货物全程绝对的安全,不允许发生偷盗,失窃、丢失、错发等情况的发生;如果发生上述情况,造成严重后果的公司将起诉追究法律责任;物流公司要有严格的装卸、运输、安全管理制度。
价格合理 – 同类业务中服务较优、价格合理。
六.投标运作步骤
请各物流公司提交竞标书,同时请提供如下资质证明材料:
1.企业法人营业执照、税务登记证、组织结构代码证、法人代表授权书、组织机构图等资质证明资料并加盖公章。
2.投标方应填写全称,且必须由法人代表或授权代表签署,同时加盖公章。
3.投标文件不得涂改或增删,投标如有修改错漏处,必须由同一签署人签字或盖章。
4.投标文件因字迹潦草或表达不清所引起的后果由投标人负责。文件中实质性内容部分字迹辨认不清以及意思表达含糊不清,或有意涂改其投标将被拒绝。
5.投标文件中投标方提供的有关资料、证书及证明材料有假或伪造的,其投标资格将被立即取消。
七. 付款方式
1.运费支付:每月28号,物流公司将当月运输清单及回单核对清楚后交我司,我司将进行核对、确认,整理出运费清单,在所有费用核对清楚无误时,公司仓储主任通知承运单位开票,公司见票30个工作日付款。
2.在结算期间承运公司未能及时提供运输清单及回单,延至下月办理,付款亦顺延。
八.投标方式及评标、中标事宜
1.投标:投标单位将标书密封并加盖公章,于2017年12月30日前通过快递送达上海安全印务有限公司,地址如下:
上海市青浦区漕盈路3333号
联络人:王寿康
电话:021-59226720
手机:13301715128
2. 评标:我司将按公平竞争的原则,采用明标竞标的方式,以确定中标者。但公司对未中标者不做解释。
3.中标:投标人中标后,我司将与中标者签订2018年一年的正式运输服务协议合同。
以上招标资料内容请应标单位保密,不可外泄,否则追究相应责任。
预祝贵司能够成为我们的合作伙伴,希望有了贵司的加入,上海安全印务有限公司的物流服务水平能够更上一层台阶,让我们共同发展,创造双赢的明天。
上海安全印务有限公司
201712.15