数据建模助力 印刷企业实施MIS系统

　　印刷企业在运行MIS系统期间，通过将业务数据输入到MIS系统的数据库结构中，就是对企业管理数据建模的过程。

 

　　实施MIS系统的第一步是MIS系统供应商提供大量的电子表格供印刷企业填写，内容涉及广泛，例如企业的客户、供应商、员工、部门、成本中心、交易号码、原材料库存等等。这一步至关重要，将是决定印刷企业MIS系统实施成功与否的关键因素。MIS系统供应商此举的目的是帮助印刷企业了解自身数据库信息，但是对于印刷企业而言，这将是一件需要投入大量时间与精力去思考的事情。在这一过程中，供应商只能提供建议，最终的模型结构还是由企业自身决定。

 

　　印刷企业在数据收集与建模过程中经常会出现很多错误做法，主要包含以下几点：

 

　　1.将数据原封不动地从旧MIS系统导出然后输入到新MIS系统中。由于缺少数据筛选、归类的过程，不能保证所有新系统中的数据都是有价值的。

 

　　2.在MIS系统供应商通过电子表格进行信息收集阶段，印刷企业没有全力配合调查，认为仅凭IT部门就能搞定。其实IT人员并不清楚老板所期待的收益率，也不清楚印前的具体流程（其中涉及到许多收费项目），也就是说一个人是没有能力做出最全面的决定的，MIS系统的相关人员必须全部参与到信息采集过程中，才能保证信息收集的全面有效。 

 

　　3.MIS系统供应商经常会催促印刷企业加快信息收集的进度，以免耽误整个系统的推广计划。其实，MIS供应商耐心等待，并指导企业，因为前期的工作相当重要，如果一旦信息有误就会导致整个后期工作的徒劳无功，浪费时间与精力。这是打基础的一步，将会决定着企业每天的数据组织与管理方式，需要高度重视。

 

　　4.信息收集时要注意时间的分配，无需一视同仁，有些项目并不需要太详细的深究，而是需要将时间花费在一些重要条目上。最恰当的方法就是通过反复实践，从客户处获得实时的反馈，收集最真实可靠的信息。

 

　　5.印刷企业没有全面理解MIS系统中数据模型之间的关系。输入的数据和其他数据是有相关性的。其中一个重要的联系便是以部门为单元进行划分的各个模块，每个部门的数据模块就像是一个容器，部门内部可以自行计算自身盈利与亏损状况。

 

　　总之，印刷企业在数据建模方面投入的所有时间与精力都是值得的，要避免在后期系统运行期间再去修正，那必将推高成本，同时还会对系统运行产生更多的干扰。

 

　　（作者单位为北京印刷学院、中荣印刷（天津）有限公司）