中煤印务ERP项目成果展示交流会顺利召开

时间：2015-04-28 来源：必胜网

摘要：
2015年4月24日，中煤印务ERP项目成果展示交流会于中煤（北京）印务召开。

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　　2015年4月24日，中煤印务ERP项目成果展示交流会于中煤（北京）印务召开。会议由北京悟略科技有限公司产品市场部副总监郑爱玲主持，参加会议的嘉宾有北京印刷协会理事长任玉成、北京印刷协会副理事长姚松、北京印刷协会常务副秘书长张仲元、北京印刷协会副秘书长刘木兴、中煤（北京）印务有限公司总经理柳臣、北京方正印捷数码技术有限公司副总经理宗义刚和北京悟略科技有限公司总经理陈俊江。来自京津及山东地区的印刷企业代表40余人参加了此次会议。

　　交流会首先由任玉成理事长致辞，任玉成表示，如今印刷业正处在转型升级阶段，企业要适应新常态，降低劳动成本，提高管理效率，为下一步转型做准备。ERP管理是基础，没有ERP企业进行转型或其他工作会很困难。

　　北京印刷协会理事长任玉成

　　作为顶佳文化园总经理，姚松表示，ERP对我们企业的应用而言确确实实看到了成效，能够帮助企业及时准确的了解流程情况和日常监控。姚松希望企业之间多些这样的交流，通过交流探讨，相互借鉴，共同实现彼此事业的兴旺发达。

　　北京印刷协会副理事长姚松

　　ERP的实施离不开全厂的努力，但一把手的支持是最重要的。柳臣，中煤印务选择ERP系统选择了两年。首先要保证人员的稳定，其次还要清楚自身企业到底需要什么。这不是简单的买一个软件，而是通过和方正的共同探讨，采取一种新的管理模式，一种手段来解决问题，并达到我们的目的。柳臣认为此次合作是非常不错的，中煤印务成功引进了方正ERP管理方案，实现了信息化企业管理的高效运行。

　　中煤（北京）印务有限公司总经理柳臣

　　此外，宗义刚详细介绍了悟略科技与方正电子的渊源，也简要介绍了方正印捷的发展方向。

　　北京方正印捷数码技术有限公司副总经理宗义刚

　　会议上，胡胜男分享了中煤印务ERP实施成果。一个是一期项目实施情况的介绍，另一个是二期项目规划。ERP系统是一个贯穿企业生产管理整体流程的一个系统，几乎涵盖了管理过程中的方方面面，中煤印务从自身的生产管理实际出发，也结合了方正人员的建议，最终选择了订单业务管理、生产调度管理、纸张、辅料及财务管理等7个主要管理模块。项目实施正式启动是2014年的1月份，所有模块全部上线是2月初，经过两个多月的运行，于4月份整体验收，整个实施过程是“短平快”，时间短，过程衔接平缓，速度快。

　　ERP系统上线后，中煤印务在管理方面取得的成效有很多。从整体来看，ERP项目的实施主要有四个方面成效。一是流程规范，系统上线后，中煤印务重新梳理了订单生产、物料采购流程并制定了《关于ERP管理执行规范的通知》明确了各部门的工作内容和职责规范，使生产和管理流程更加顺畅合理。二是减员增效，ERP系统自开始实施到验收的几个月时间内，中煤印务直接优化精简了5个人，涉及生产部、物资部、财务部及业务客服部，减员增效成效明显。之后在流程规范和减员增效的基础上实现信息流的强化和管理的提升，从管理过程来看，管理就是信息的输入、输出和反馈，减少信息传递层次，加快传递速度，提高传递精确度是提升管理的基础，ERP系统内对订单各环节、物料库存等信息的实时查询为中煤印务管理活动的进一步提高提供了保障和平台。

　　在一期项目的基础上，中煤印务二期项目规划主要有以下三个方面。一是与ISO体系和绿印系统的整合，随着政府对印刷企业限制的越来越多，提升自身资质已是生存的必要条件，借助ERP系统对管理流程进行梳理，把ERP系统和ISO体系整合，真正形成企业的管理体系。

　　中煤（北京）印务有限公司财务总监胡胜男

　　之后，杨宁进行了“以目标为导向的ERP实施策略”的演讲。杨宁表示，ERP本身不会创造出价值，它是一种管理手段，管理工具。它能够加快对信息的响应、处理的速度，实现信息共享，提高效率。

　　目标、流程、数据是ERP的三要素。目标是整个ERP项目要达到的高度，流程规划了企业达到目标的路径和方法，在流程中会沉淀下来数据，去校验流程的准确性和严谨性，并评判目标的实现度，而流程和数据又是可以相互支撑的。很多ERP项目之所以不成功，就是因为在项目初期没有一个明确的目标。目标越具体，越明确，ERP成功的可能性越大。

　　在最后杨宁表示，ERP项目的主体是企业，中煤印务ERP项目的成功，是中煤印务面对市场竞争下转变观念、转变方式，向内部要效益的管理思想的体现，是以目标为导向的ERP实施策略的成功。作为ERP供应商，杨宁也希望能够帮助更多有志于改造传统管理的印刷企业迈向成功。

　　北京悟略科技有限公司售前顾问杨宁

　　陈俊江最后和大家分享了《工业4.0与传统印企转型的具体实施》，陈俊江介绍到，ERP最大的优势就是把很多的管理数据、管理流程体现在软件上，就是所谓的模块的高度集成。ERP本身就是要改变企业的业务流程，想要让ERP作为企业的有机部分，深入的融入企业中，企业改变是必须的。方正会根据经验为企业提供各种各样的选择，最后和企业达成一致共识。对于工业4.0与传统印企的关系，陈总也提出了自己的思考。