数字资产管理系统（DAMS）拥有几大重要功能：1.智能的多元化资源采集。出版社按照自定义的资源目录规范来收集文件，支持离线采集和在线采集，资源采集的同时自动建立资源间的关联关系。2.完备的资源结构化加工。针对不同文件格式的内容资源，提供完备的资源结构化方案，可根据资源重组应用的要求形成不同细粒度的结构化数据。3.多适应性的流程管理。出版社可以结合自己的实际业务，通过拖拽式的工作流设定，确定新的流程节点及变更迁移规则。4.灵活的用户及权限管理。通过组、角色、用户三个维度定义与配置出版资源访问权限，建立统一的安全认证体系。
上海图书公司的DAMS和其他DAMS的区别在于：1.云服务、免费、公共、开放。本项目的数字资产管理系统基于云服务，采用“软件即服务”模式，出版社只需一个账号就可以免费使用。2.对协同编纂和动态发布的良好支持。系统支持对生产过程数据和生产资源数据的统一存储和管理；同时运用动态发布引擎支持面向多渠道发布的数字产品的动态发布。3.致力于规范的形成。目前已形成三项企业标准：基础教育学科知识分类、元数据管理和内容对象—试题模型。4.大数据技术的运用。系统紧跟信息领域研发潮流，提供大样本监测分析工具，对数字内容的阅读、应用进行深度数据挖掘，为产品开发和精准投送提供决策支持。
出版社最为担心的是数字资产存储的安全问题，为解决出版社的顾虑，上海图书公司对出版社云端数字资产采取了“3+2”的安全体系。“3+2”即3道内控防火墙和2种外部监控机制。其中三道内控防火墙分别是：存储条件：所有的服务器和工作客户端均不能接入可移动存储外设，也不能直接联通外网，以杜绝非法拷贝或网络传输。硬件令牌和日志管理：工作人员上机操作据需令牌验证，所有操作都有日志记录，防范平台员工违规。DRM加密技术：即使文件被非法拷走也无法打开。在这方面，除了常见的密钥验证等防范性DRM措施外，公司POD产品还采取了信息隐藏等一些威慑性技术手段。两种外部监控机制则是：订单统计查询和验证，出版社图书的每一笔订单详情都可即时统计查询。网络盗版监控报警：数字图书的盗版销售通路一般来说也是网络，系统提供的监控报警工具可以不停地自动搜索每种书在网络上所有的销售、下载情况。
2011年起上海图书公司的数字资产管理系统在上海教育出版社内部投入试用，目前正在根据试用反馈进行完善，修改后的版本将在近期完成并将使用范围扩大到上海译文等多家出版社。
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