前几日,有个朋友给我打电话向我咨询打印发票的打印机,他说网上看了一下,从几百元的到数千元的针式打印机都说可以打印发票,究竟要买哪种?对于一个税票打印机的外行来说,看到这打印机的功能和价格肯定就晕了,那么究竟怎么选择自己最适合的税票打印机呢?本文将以税票打印的专业品牌OKI为例向大家进行综合比较说明,笔者认为应该从以下几个方面去选择。
首先,要清楚自己的企业用税票打印机打印什么?是只打印发票还是有打印其它诸如出入库清单、财务报表或者快递单之类的需求。因为不同的打印介质宽度不一样,一旦用户对打印机的列宽选择错误,那么将会直接影响到用户的使用。这是选择税票打印机的第一个重要指标:打印列宽。
即便只用来打印发票,也有打印地税发票和国税发票的区别。如果只是打印机地税发票,可以选择相对便宜的80列通用针式打印机(也叫滚筒打印机),比如OKI的ML2500C。如果打印国税发票,或者国地税发票打印都有需求,那么就建议购买平推针式打印机(也叫票据打印机),两者最大的区别就是复写能力不同和进出纸方式不同。一般来说后者的复写能力和通纸能力更强,比如OKIML7000F+和ML7700F+,它能实现1+6联介质的打印,更加适合打印增值税发票。这里就涉及到了购买打印机的第二个重要指标:复写能力。
另外,性能稳定,故障率低,也是购买打印机的重要参考税票打印机的重要参考。一旦打印机出现故障,不仅影响了工作效率,更重要的是会出现不能打印发票、发票打印错位及错票废票等,影响财务人员的财务结算及税局报税,OKI的针式打印机的核心部件打印头采用超硬质合金打造而成,每一款打印机出厂前都会经过高温、高湿、沙尘等试验,确保其保持OKI一贯的高品质打印。
最后说说售后服务,售后服务的好坏直接会影响到使用效率以及后期使用成本。OKI全系列税票打印机就对用户承诺了整机三年保修、保修期内打印头断针免费包换,这些为用户的后期使用提供了有力的保障。所以,在购买时不建议贪图一时便宜而选择没有售后保障的款型。
然而,随着国家“营改增”项目试点地区以及试点范围的逐步扩大,一些企业对打印机的需求又有了变化。
营改增项目启动之后,以前缴纳营业税的应税项目改成缴纳增值税,很多原来购买的通用打印机也需要升级成票据打印机。票据打印机是上世纪八十年代中期由全球知名的商用打印专家OKI率先引进中国,并创立了票据打印机的仿真语言标准。随后几年,国内外更多的打印机厂商陆续跟进,出现了众多的票据打印机,面对市场现状,用户又如何选择呢?
首先一点,打印机要稳定耐用。2013年开始,“营改增”试点范围继续扩大,交通运输业以及部分现代服务业率先在全国范围内进行“营改增”的试点工作,有增值税发票打印需求的企业越来越多,如果税票打印机不具备稳定耐用的特点,将会对上述企业产生不小的影响,用户在选择时要以不影响业务运营为首要条件。还是以税票打印的专业品牌OKI为例,OKI的票据打印机从研发、设计、用料、生产都特别重视这一点,确保其保持OKI一贯的高品质打印,比如OKI的ML7700F+拥有整机20,000小时平均无故障工作时间,打印头4亿/针等优秀表现。
另外,打印机操作应便捷。票据打印机不常用,要想尽快熟悉打印机的操作方法也不是一件简单的事情。OKI为了给用户更简单、便捷的操作,特意设计了专有的“一键通”功能,可以实现税票与普通文档打印的自由切换。比如OKI的ML7700F+、ML7000F+、ML7100F、ML760F几款税票打印机都配备了“一键通”功能。特设的专用驱动程序,保障连续发票打印精准不错位,同时满足用户不同规格的税票打印格式。
还有,打印机的速度、无故障工作时间、复写能力等参数要一并参考,购买税控打印机不可盲目,更不可以只看价格,发票打印无小事,市场上的打印机价格从1000元到2000元不等,不能只是看价格,从品牌、质量、售后等方面综合考虑。总的说来,发票打印机分为两大阵营,以OKI,EPSON等为代表的国外品牌,以映美、得实等为代表的国内品牌,在如此众多的税票打印机里面,建议购买时要以品质为先,稳定易用,价格做为其次的考虑。