相对传统印刷在大规模复制时的成本经济和高效高产优势，数码按需印刷不仅有一张起印、张张不同、立等可取的优点，而且随着大型生产型数码印刷设备的大量增加，尤其是喷墨和激光卷筒纸高产设备在国内开始日渐普及，产能也稳步提升。巨大的瞬时产能需求要印前部门能及时提供出处理过的海量小印量文件信息并实现不间断的连续生产，这就使得印前文件的管控成为按需印刷商业模式成功的真正技术瓶颈。作为数字印刷技术命脉和核心的印前软件供应商，能为印企在按需印刷中提供何种实际帮助呢？笔者认为至少要满足如下三点。
要点一：合身的商业模式
按需印刷成功企业的很多重要事实不会被业内提及，这就是所谓的“功夫在诗外”。仅以按需印刷在出版行业的典型成功案例美国闪电源公司为例，当我们看到闪电源2006年每个月生产200万本按需印刷书籍，平均每单仅有1.8本印量时，如果考虑每个订单都人工去找订单书籍原稿、规范电子源文件格式和尺寸，那么闪电源恐怕要靠政府拨款才能维持到今天，但它却赢利了。这背后隐含的是大量出版物组成的出版资源库，2006年就有超过4300家合作出版社和40万种可供按需印刷的书籍。有规范的图书排版机制和对于海量书刊的资源管理，才是闪电源真正的竞争力。依托母公司优势而成功建立起积累了如此多的按需出版资源的商业模式，是闪电源按需印刷成功赢利的关键。
一个印前上游软件供应商，如果不能为客户提供国内外各种按需印刷成功或失败案例的分享，协助明晰印企需要事先慎重思考采用哪种按需商业模式运营，仅仅做销售和集成，意味着对市场感知的缺失，也很难提供成熟的印前产品，未来本身的持续发展能力和成为可靠合作伙伴的价值也不高。诚然，行业和应用分析不能替代客户实际运营，但会帮助客户看清运营方向，是卓越印前软件供应商的基本素质。印企进行按需印刷项目，也要事先分析内外部资源优势的竞争力，进行战略规划，可逐步有条理地实施客户和文件资源积累，达到少走弯路和避免过多探索，尽快确立竞争优势的目的。
要点二：海量数据管理系统
按需印刷需要海量小订单信息，当有足够多的客户订单和文件信息时，如何进行海量数据库资源管理就成为一个难题。按需印刷最核心的两大资源是来自客户订单信息资源和客户确认前后的需要复制的电子文件资源。不论是来自出版社的出版资源，还是来自合版客户的名片单页资源，都要进行订单信息和文件信息的客户授权及确认等日常管理。同样，不论是邮政商函外包服务商等需要为银行保险等客户提供安全保密认证的印企，还是为出版社储存并印刷电子文件资源的按需印刷企业，为最终客户存储和打印数字照片的电商，为合版和商业客户提供存储并打印文件的印企，为艺术机构提供存储图文复制服务的印企，以及能提供网络印刷服务的图文快印连锁店，都需要有完善的海量信息资源管理规划方案和软件。
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