五、云端科技是对网络合版印刷很友善工具
大家都知道网络合版印刷是台湾首创的方式，它不仅仅在像固定路线行走的巴士取代出租车或出租车而已，这是与合版的部份原理相符合的。但网络去收集数字页面文件，那怕小到一明信片也可以接收自网络传文件。今天网络传来的印刷文件五花八门，有的是A4宣传品，也可能是信封、邀请卡、3D印刷品、扇子到纸袋等等不一而足，以前指定要Corel Draw档案才接受，今天多数档案都能接受了！事实上网络合版业的背后，有很大的IT信息处理能力支撑，不但做到无人化接单下载文件，更能依客户的尺寸、用纸、前后面印刷状况，到UV印刷，和很多上光、加工不同情况，用智能型去分成印刷的大版，以没有人员参与下，自动化去完成CTP版、印刷及后加工作业。当然网络合版印刷的信息化金流及会计帐管理，物料大量低价采购等等，都是创造利润及生存胜负的关键，还有目前仍要送印刷成品的物流管理。因为网络合版印刷工作，已不再局限于北、中、南、东各个地方而是全台湾，甚至于海外都要去接单生产，几家网络合版公司不只在各地都设有营业据点，也必须在全省有较多业务处的地方设立生产据点，但「合版」工作在单双面印刷、尺寸、用纸及UV印刷、不同加工等等情况下，如果各个营业及生产区的业务完全分散处理，那么有很多不足一版或半版零头数合版，不只成为成本上的负担，也因此造成这些工作吃掉辛苦赚来的利润，为此有些合版印刷公司，不惜花巨资每个月用接近百万元，租用几条T3专线，做印刷工件集中合版，去解决零头数的问题。如果在云端上作业，不只收件工作带宽更大更顺畅，若把云端上的页面组版完成，才配送到各区生产，那么用不对称型网络，一次传输印刷档就可完成，不用由各地传各分区，再由各分区集中总部去配对组成合版，再传送到各区去生产，使工作变得十分单纯。因此使用云端，相信有助于更大档案量的无版打印作业，在网络合版业界上面将可生产更低于200份的工作。
六、云端科技更有利于先传档后印刷传播方式
长久以来印刷公司对客户问及：最少要印多少你们才可承印，印刷厂业务员会不假思索的说：「最少一千张」，那么彩色印刷最低1,000张数量怎么变出来的，答案是制版（等于其他工业开模子）费用，加上营业及配送管销费，如果一套四色版1,400元再加上印版上机、校版、校色的另外1,400元时，等于2,800元才可以印出第一张，若以8页的印件，每一页达到350元，分成1,000张每张0.35元，若分成500张就达到0.7元，0.7元双面达1.4元起印价，客户一本200页（100张）的出版品负担140元的代价很高，所以数字喷墨、电子打印，是印一本才算一本的钱，单价高、起印价负担很少，因此要印10本、20本也有可能。因此云端科技时代，可以利用少量多样打印特性，把印刷的页面档储存在云端，要印的地方才传档过去，有了颜色管理及安全体系，可以分头在不同地方以低成本考虑用有版或无版去印，所以未来出版业将是先出版档案后面才印刷的方式，取代今天一起印刷才配送各地，或一次印多一些先放仓储再慢慢去配送的成本积压，甚至于有时连使用都没用到的库存损失，大幅降低多印及库存成本，这是依需印刷的优势，同时带来减少物流配送、节能减碳的效益。
七、报业可以随时看世界各地主流消息
今天是信息爆发的时代，在网络上大家都享用无限免费信息，但免费信息中的有用信息、无用信息，甚至于有害信息，都没有人在把关编辑，这也是付费信息或报纸、期刊有大批高度素养的执笔者、编辑人员价值所在，而且每一个人关注的信息不一样，甚至于某些地方性信息对旅居外地人员十分重要，一位想看远方期刊、报纸有用信息的人，是可以上网去看，但印刷品的长效性、易读性，能提供一个时间不充裕的人，在某些空暇等待或舟车及旅行上，才能充份利用短暂空暇去阅读切身关心的出版内容机会，而且这些内容是他所熟悉的、可信赖的人所写下的意见，也是付费信息时间最方便、最有效率的阅读，相信这一种供求是存在的，也打开报纸发行局限性，也许一个台湾人旅行在天涯海角，他对台湾的明星、歌星之关注仍然不减之下，这种可远传再打印的实体信息就十分有用。
八、印刷的云可带来不少好处
如果有印刷产业的云，那么由印刷品使用者、编辑页面的人，到印刷及加工的人，其作业可以比今天更快速、流畅，设备可减少、成本会比自己买计算机硬件、软件，架设宽带网络更合算，今天一本书要分好几个地方印，档案分送很方便，反之世界各地要印宣传单、说明书、展览会型录，都可很方便传到台湾的印刷云上，找到合宜的下载打印服务，反之台湾的国际型公司，也可借助印刷云，传档到要输出的国家某个展馆，做型录、宣传品或其他印刷、包装品，如果世界有同一个连锁店体系，那么不止规格容易统一，而且费用也较能掌控，最重要是版权的信守更为重要，使用云端将会创造印刷品更快、更有效率传播，也会开启另外一波印刷新契机，和其他电子传媒做新一轮的既竞争又合作的新关系。
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