近年来,政府对印刷项目的公开招标引起了印刷企业的广泛关注和参与,已成为很多企业参与市场竞争、获取订单、提升企业形象的重要途径,为企业提供了新的市场机会。
目前国内采用的主要招标方式有两种。
一是竞争性招标,是指招标人邀请几个乃至几十个投标人参加投标,通过多个投标人竞争,招标人选择其中对其最有利的投标人完成交易。竞争性招标又可分为:公开招标和选择性招标。
1. 公开招标。公开招标是一种无限竞争性招标,采用这种方式招标时,招标人要在主要报刊和网站上刊登招标公告,凡对该项招标内容有兴趣并符合公告中声明的条件的单位均可购买或领取招标资料进行并投标。目前政府采购印刷项目基本上均采用此种方式。
2. 选择性招标。选择性招标又称邀请招标,它是有限竞争性招标。采用此种招标时,招标人不在媒体上刊登公告,而是根据具体的业务特点由招标人对潜在供应商进行邀请,进行资格预审后,再由他们进行投标。由于此种方法相对既规范又简便,因而是许多印刷业务招标的常用方法。
二是谈判招标。谈判招标又叫议标,它是非公开的,是一种非竞争性的招标。这种招标由招标人物色几家潜在供应商直接进行合同谈判,谈判成功,交易达成。这也是当前一些印量相对小一些的委印单位常用的方法,由于这种方法对投标文件没有严格的规范性要求,也不一定通过独立的招投标公司和独立的评标小组进行评标,是印刷企业获取订单最多一的种招标方式。