政府对印刷项目的公开招标引起了印刷企业的广泛关注和参与，已成为很多企业参与市场竞争、获取订单、提升企业形象的重要途径，为企业提供了新的市场机会。
关于招投标的基本思路
1．设定专人负责招投标工作。
招投标实行代理制，即竞争性招标是由招标代理机构组织实施的，因此，招标信息也是通过不同渠道发布的。同时，投标工作是一项全面、准确展示公司竞争力的工作，完成这项工作，需要对市场价格和潜在竞争者有较深入的了解，制定出合理的报价；需要掌握公司的管理现状和特点，以制定出有针对性的服务方案；需要有较强的逻辑思维能力和条理性，需要耐心，细心，使标书内容的制作准确无误。因此印刷企业有必要设专人负责招投标工作，将招投标工作专业化。具体工作内容则包括广泛寻找相关信息，并做出是否参与投标的判断；制作标书；做好报价；安排制作样品；对标书和样书的封装；将投标文件送达现场并出席开标会；中标后签署合同等等。大多数企业以往都是由业务员自己负责，即哪个业务员找到了招标信息，便由谁落实招标工作。而业务人员显然不掌握公司全面状况，往往在报价、标书或样品等方面产生不足或纰漏，导致投标失败。因此，虽然参与的标不少，但中标率很低。
招标文件是准备投标、制作投标文件的重要依据。专责人员获得招标信息后，应报告企业主管并组织相关人员研究招标文件，分析公司在此项目上的优势和劣势以及中标的可能性，并确定是否参加该项目的投标。
2． 标书制作要有鲜明的特色
a) 投标文件要完全响应招标文件要求。
不同的招标项目对投标人的要求也是不同的，在制作投标文件前必须认真阅读招标文件，不能忽视或遗漏招标文件的每一个细节要求，切忌凭印象制作投标文件。务必确保对*号条款的实质性响应。不同项目要求的投标文件一般都包含资格证明文件，企业投标责任人可事先准备好相应的资信证明、准备相应的标书装订工具、在电脑中设置投标书模块，在正式制作标书中可减少工作量，提高标书制作效率。
b) 抓住项目特点，使投标有针对性。
每个招标人都会提出质量、价格、交货期、服务等多方面的要求，但不同项目会有明显不同的侧重。有的以价格为重点，有的以交货期为重点，有的以质量为重点，有的则以综合要求为重点，因此，应尽可能地通过分析招标项目与招标文件获得有关招标方关注的重点信息，以招标方关注焦点最优化为原则制定投标文件，可增加中标机会。
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