供将来使用的可扩展性
问：今天公司有哪些客户能使用网络印刷？从现在起未来12个月里又会有多少客户使用网络印刷？
答：有些解决方案提供分级定价和功能，入门级的解决方案可能限制可以设置店面的个数，或限制客户访问系统的数目。这种类型的解决方案对于想从少量开始并扩大规模的印刷服务提供商来说是一个很好的选择。如果需要扩大规模，以支持未来会出现的更多客户，就一定要了解升级的路径。
问：附加的功能是否重要？在将来重要吗？
答：有些厂商提供的网络服务是非常强大的产品功能组合，即使印刷服务提供商今天不想要整个产品套件，在将来想要增加功能时也能增加模块化的方案。像在线文档设计、数字资产管理，或是多通道活动管理这样的服务在以后是不是需要？能够提供这些不包括在网络印刷内的服务解决方案使得今后增加这些类型的功能时更容易一些。
整合与自动化功能提升效率
问：网络印刷解决方案是否可以连接到已经拥有的系统上？
答：许多网络印刷解决方案要与已经存在的公司内部网、印刷管理信息系统、销售队伍自动化工具软件和工作流程解决方案相连接。那么网络印刷解决方案是不是能够很容易地整合到印刷服务提供商现有的系统中？如果不能，供应商是不是能够提供一个网络服务接口，可以与现有的系统相连接？这些都是在寻找解决方案问及连接性能时要问到的重要问题。与现有解决方案进行整合能够增加自动化程度和效率，并有可能节省大量时间和金钱。大多数解决方案都具有开箱即能与各种系统进行集成的能力，或是通过网络服务API（应用程序编程接口）来连接这些系统。
问：解决方案怎样才能与公司的数印刷设备协作运行？
答：如果要把可变数据印件发送到数码印刷设备，就需要保证所选择的解决方案中有一个数码印刷设备可以理解的可变数据输出语言。大多数解决方案需要与几乎所有种类的数码印刷设备一起运行。此外，还要与网络印刷供应商讨论自动化的选项。该解决方案能不能通过工作流程自动运行活件，能不能直接连接到数码印刷设备？这种类型的自动化程度有助于创建一个真正按需运行的工作流程。
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