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专家热议印企信息化管理与数字化工作流程

时间:2012-12-18 来源:必胜网

摘  要:
在印刷产业发展主题沙龙这一环节,来自杭州电子科技大学数字媒体与艺术设计学院的王强教授、北京北大方正电子有限公司王守友、北京源空间科技发展有限公司何鑫、北京今印联印刷器材有限公司王金乐、鼎捷软件股份有限公司梁景茹几位嘉宾就企业的信息化管理与数字化工作流程这一话题进行了探讨。

关键词: 印刷企业 数字化流程 

  王强(杭州电子科技大学数字媒体与艺术设计学院):企业没有传统、现代之分,让书刊变成册页纸,大概1000多天的时间,通过不同的技术,只是改变了它的品质,它的核心没有变。我们要注意两个问题,首先就是印刷在数字化的时候哪些内容在数字化,第一点我们应该把每个内容列出来,第二点你的用户的数字化如何来做,比如说我们上游的出版社和设计师,其实他们的素质和IT的理解比我们的印刷厂还要差,所以只要把这两点做好,你在中间转化的时候,就可以把这个转型过来。印刷企业不一定说必须是数字的还是传统的,因为你的市场细分以后,我倒觉得大家应该加强一下以前叫印前、数据中心或者叫数据处理中心这块的内容。其次就是,印刷企业回避不了数据问题。第一个你的数据怎么做,我不管你是做传统的还是做数字的,你从前到后是怎么做出来的。第二个是控制流,做完以后要把它做到好,就是在做每个环节要控制哪一个要素,这是我们企业非常欠缺的,现在我们的企业做一本书都可以做出来,但是做一本好书,确实做不出来,做个好书很困难。第三个我们讲管理的问题,既然能做了,也能够做好了,就能够做快,这就要求我们要有三个减少,第一个,把过程中时间的容余减少掉。第二个,人员的容余,能不能一个人做1.5或者2个人的事情。今后的发展一定会有智能化的、自动化的替代人工。第三个,减少管理过程中的冗余。看中国的印刷百强,最大规模的也就20几个亿,但是看看日本的企业他们有多少个亿,这就是一个差距,当你的利润做的很低的情况下,我不建议大家自己做一个工厂而是你要学会管控一个工厂,我认为一定要有一个小的核心团队来管理这些东西。

  方正电子王守友:没有任何两家企业是一样的,因为买的设备不一样,历史不一样,所以这种情况下,一定要针对不同的企业,要做不同的分析,其实很好的一个观点是,在做的时候一定要做这一类的企业的一个共性,假如说,书刊型的企业,针对印书刊的这一块,根据书刊的特点,找到其中的共性,同时包装这一块也要找到行业共性,要把共性的东西做成模块化的,其实做ERP来讲,尽量减少个性化,因为个性化的东西太多不容易进行对企业的复制。当然也需要有一定的个性化,收购的企业有一些包装企业,这些企业在共性的基础上做一定的个性调整,我觉得这一块是不可避免的,这种个性化的越少越好。

  鼎捷软件梁景茹:企业在做共性与个性的问题上,从订单到材料的组成到生产工艺到成品控制、财务的结算,我认为是一样的,这不是企业模块在用,而是模块总和成一个整体、个性化方面,我们认为确实存在。比如订单阶段要考虑到工艺、生产材料的配备、包装等一系列问题,这些是它的个性,我们要把这些信息在订单阶段进行体现,但是有些订单的产品是不需要体现的。

  ERP只是企业信息化的一个组成部分,但是这个领域,有非常多的概念会扩展到你的企业的角色信息系统,会跟企业的排长软件ATX系统相结合。可能未来和你的供应商联动、会有供应商协同的软件,供应链系统,最后到老板角色。是因为你的压力基础搭建好了,上面还可以挂很多的应用。企业选择信息化要根据不同的阶段,要根据企业的规模,等你到集团企业的规模时,要考虑大型的压非软件,如果你的单体公司3到5年还可以撑的话,要选不同的软件,管理软件是企业必备的,但是企业根据自己进行量身定制的,选择企业适合的。

  最后,对于印企管理控制过程中如何运用技术和仪器。专家表示,首先就是要加强培训,这个仪器是怎么用的,怎么操作的。还举例说,以前山东有的企业,买回去一个仪器,放了几年,花费了几万块钱也不用,不懂操作,浪费了资源。还有一点,既然你想买它,你要想好它是做什么的,控制这个专色还是调墨的,与你的工艺特点结合到一起。主要强调两点,一是加强培训,另外就是要与工艺结合到一起。

  以前的企业管理,只要用眼睛观察,一般就可以解决问题,现在说起来就没有那么容易了。为此专家表示,这是由于仪器的普及率和大家的使用程度真的不是特别好,这就需要大家去反思,因为这个是看提供商的能力,而现在国内能提供完整流程的公司几乎是没有,也就是说能帮客户从前到后解决全部问题的公司是没有的,我们服务的能力可能不是很优秀,这样会造成客户在使用过程中也不能100%发挥优势,这个也是提供设备的服务商去完善自己能力的一部分。其次,企业的技术员工是否具备这样的能力,这也有一个高、中、低的一个程度,企业人员也要有这样的一个进步。再有,培训过程中能不能给一个更简单的方法、现在软件、硬件应该越来越简单化,未来可能企业技术人员只需要简单了解、可能点几个键就OK了,这是技术发展的方向,不是说我们变得复杂了,让技术人员无所适从,这不是我们最终的目的。

  王强(杭州电子科技大学数字媒体与艺术设计学院):在企业转型时期,每个人都有机会,这个机会是什么?第一是要做数字化;第二是你要找到最优化的东西;第三,大家不要只向内看,不向外看。其实这个社会有很多的资源,如何利用社会的资源让自己更强壮,我觉得这是我们需要做的,是印刷业需要做的。另外,在印刷企业把纸飞机做起来以后,还要向新媒体去拓展,大家都知道adobe软件就是把旧媒体和新媒体集成到一个软件中,这是一个信号,我们的工艺在变,我们的机会也是在变。所以我觉得当我们掌握数字化的时候,大家做什么都是差不多的了。IT其实就是0和1,我们现在也是0和1。希望大家能够用数字化的方法推进这个行业的发展。现在我们的行业里边,最缺的人才就是既懂IT,又懂印刷的人才,而现在几乎是没有这样的人才,他懂印刷,但是他不懂信息技术给他印刷带来更多的增值,那懂信息技术的人员,又不懂印刷流程,因为我们的印刷还是相当复杂的一个过程。

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