王强(杭州电子科技大学数字媒体与艺术设计学院):企业没有传统、现代之分,让书刊变成册页纸,大概1000多天的时间,通过不同的技术,只是改变了它的品质,它的核心没有变。我们要注意两个问题,首先就是印刷在数字化的时候哪些内容在数字化,第一点我们应该把每个内容列出来,第二点你的用户的数字化如何来做,比如说我们上游的出版社和设计师,其实他们的素质和IT的理解比我们的印刷厂还要差,所以只要把这两点做好,你在中间转化的时候,就可以把这个转型过来。印刷企业不一定说必须是数字的还是传统的,因为你的市场细分以后,我倒觉得大家应该加强一下以前叫印前、数据中心或者叫数据处理中心这块的内容。其次就是,印刷企业回避不了数据问题。第一个你的数据怎么做,我不管你是做传统的还是做数字的,你从前到后是怎么做出来的。第二个是控制流,做完以后要把它做到好,就是在做每个环节要控制哪一个要素,这是我们企业非常欠缺的,现在我们的企业做一本书都可以做出来,但是做一本好书,确实做不出来,做个好书很困难。第三个我们讲管理的问题,既然能做了,也能够做好了,就能够做快,这就要求我们要有三个减少,第一个,把过程中时间的容余减少掉。第二个,人员的容余,能不能一个人做1.5或者2个人的事情。今后的发展一定会有智能化的、自动化的替代人工。第三个,减少管理过程中的冗余。看中国的印刷百强,最大规模的也就20几个亿,但是看看日本的企业他们有多少个亿,这就是一个差距,当你的利润做的很低的情况下,我不建议大家自己做一个工厂而是你要学会管控一个工厂,我认为一定要有一个小的核心团队来管理这些东西。
方正电子王守友:没有任何两家企业是一样的,因为买的设备不一样,历史不一样,所以这种情况下,一定要针对不同的企业,要做不同的分析,其实很好的一个观点是,在做的时候一定要做这一类的企业的一个共性,假如说,书刊型的企业,针对印书刊的这一块,根据书刊的特点,找到其中的共性,同时包装这一块也要找到行业共性,要把共性的东西做成模块化的,其实做ERP来讲,尽量减少个性化,因为个性化的东西太多不容易进行对企业的复制。当然也需要有一定的个性化,收购的企业有一些包装企业,这些企业在共性的基础上做一定的个性调整,我觉得这一块是不可避免的,这种个性化的越少越好。
鼎捷软件梁景茹:企业在做共性与个性的问题上,从订单到材料的组成到生产工艺到成品控制、财务的结算,我认为是一样的,这不是企业模块在用,而是模块总和成一个整体、个性化方面,我们认为确实存在。比如订单阶段要考虑到工艺、生产材料的配备、包装等一系列问题,这些是它的个性,我们要把这些信息在订单阶段进行体现,但是有些订单的产品是不需要体现的。
ERP只是企业信息化的一个组成部分,但是这个领域,有非常多的概念会扩展到你的企业的角色信息系统,会跟企业的排长软件ATX系统相结合。可能未来和你的供应商联动、会有供应商协同的软件,供应链系统,最后到老板角色。是因为你的压力基础搭建好了,上面还可以挂很多的应用。企业选择信息化要根据不同的阶段,要根据企业的规模,等你到集团企业的规模时,要考虑大型的压非软件,如果你的单体公司3到5年还可以撑的话,要选不同的软件,管理软件是企业必备的,但是企业根据自己进行量身定制的,选择企业适合的。
最后,对于印企管理控制过程中如何运用技术和仪器。专家表示,首先就是要加强培训,这个仪器是怎么用的,怎么操作的。还举例说,以前山东有的企业,买回去一个仪器,放了几年,花费了几万块钱也不用,不懂操作,浪费了资源。还有一点,既然你想买它,你要想好它是做什么的,控制这个专色还是调墨的,与你的工艺特点结合到一起。主要强调两点,一是加强培训,另外就是要与工艺结合到一起。
以前的企业管理,只要用眼睛观察,一般就可以解决问题,现在说起来就没有那么容易了。为此专家表示,这是由于仪器的普及率和大家的使用程度真的不是特别好,这就需要大家去反思,因为这个是看提供商的能力,而现在国内能提供完整流程的公司几乎是没有,也就是说能帮客户从前到后解决全部问题的公司是没有的,我们服务的能力可能不是很优秀,这样会造成客户在使用过程中也不能100%发挥优势,这个也是提供设备的服务商去完善自己能力的一部分。其次,企业的技术员工是否具备这样的能力,这也有一个高、中、低的一个程度,企业人员也要有这样的一个进步。再有,培训过程中能不能给一个更简单的方法、现在软件、硬件应该越来越简单化,未来可能企业技术人员只需要简单了解、可能点几个键就OK了,这是技术发展的方向,不是说我们变得复杂了,让技术人员无所适从,这不是我们最终的目的。
王强(杭州电子科技大学数字媒体与艺术设计学院):在企业转型时期,每个人都有机会,这个机会是什么?第一是要做数字化;第二是你要找到最优化的东西;第三,大家不要只向内看,不向外看。其实这个社会有很多的资源,如何利用社会的资源让自己更强壮,我觉得这是我们需要做的,是印刷业需要做的。另外,在印刷企业把纸飞机做起来以后,还要向新媒体去拓展,大家都知道adobe软件就是把旧媒体和新媒体集成到一个软件中,这是一个信号,我们的工艺在变,我们的机会也是在变。所以我觉得当我们掌握数字化的时候,大家做什么都是差不多的了。IT其实就是0和1,我们现在也是0和1。希望大家能够用数字化的方法推进这个行业的发展。现在我们的行业里边,最缺的人才就是既懂IT,又懂印刷的人才,而现在几乎是没有这样的人才,他懂印刷,但是他不懂信息技术给他印刷带来更多的增值,那懂信息技术的人员,又不懂印刷流程,因为我们的印刷还是相当复杂的一个过程。