在近日召开的北京绿色印刷交流会上,监事部下属的监工印刷厂的代表针对传统印刷转到数字化印刷的过程要注意哪些问题以及在管理方面,除了ERP方面还要注意什么问题等疑问向专家寻求解答,来自杭州电子科技大学数字媒体与艺术设计学院的教授王强老师予以了解答。
王强老师表示,企业没有传统、现代之分,让书刊变成册页纸,大概1000多天的时间,通过不同的技术,只是改变了它的品质,它的核心没有变。我们要注意两个问题,首先就是印刷在数字化的时候哪些内容在数字化,第一点我们应该把每个内容列出来,第二点你的用户的数字化如何来做,比如说我们上游的出版社和设计师,其实他们的素质和IT的理解比我们的印刷厂还要差,所以只要把这两点做好,你在中间转化的时候,就可以把这个转型过来。印刷企业不一定说必须是数字的还是传统的,因为你的市场细分以后,我倒觉得大家应该加强一下以前叫印前、数据中心或者叫数据处理中心这块的内容。其次就是,印刷企业回避不了数据问题。第一个你的数据怎么做,我不管你是做传统的还是做数字的,你从前到后是怎么做出来的。
第二个是控制流,做完以后要把它做到好,就是在做每个环节要控制哪一个要素,这是我们企业非常欠缺的,现在我们的企业做一本书都可以做出来,但是做一本好书,确实做不出来,做个好书很困难。第三个我们讲管理的问题,既然能做了,也能够做好了,就能够做快,这就要求我们要有三个减少,第一个,把过程中时间的容余减少掉。第二个,人员的容余,能不能一个人做1.5或者2个人的事情。今后的发展一定会有智能化的、自动化的替代人工。第三个,减少管理过程中的冗余。看中国的印刷百强,最大规模的也就20几个亿,但是看看日本的企业他们有多少个亿,这就是一个差距,当你的利润做的很低的情况下,我不建议大家自己做一个工厂而是你要学会管控一个工厂,我认为一定要有一个小的核心团队来管理这些东西。