为什么需要数字资产管理？
随着计算机技术及其相关技术的发展，出版技术也发生了翻天覆地的变化，主要体现在以下几个方面：
1.印前数字化链的延伸
CTP技术出现后，计算机直接把文字、图像、图形等数字化信息制成印版，免去了胶片这一中间媒介，印前数字化链延伸到了印版。从信息加工处理流程来看，CTP技术实现了印前全数字化，所有的编辑处理过程都在数字出版系统中完成，印前编辑和处理的全是数字化文档。
2. 出版信息源和载体的变迁
电子出版、数字出版技术出现后，用于出版的信息源不再局限于单一的模拟信息，还包括了可变的数字化信息，用于出版的信息载体也不再是单一的纸质媒体，可以是磁盘、光盘等。特别是互联网出现后，网络媒体作为一种新的媒体日益受到人们的重视，并且正在蓬勃发展，大有取代传统媒体主导地位之势。另外，随着数码相机、数码摄像机等数字化产品的出现，人们获取数字化信息将更加方便有效，数字化信息的主导地位将日益巩固。
3. 出版方式和手段的转变
互联网的出现对传统出版行业产生了巨大的冲击，主要体现在两方面：一是印刷批量缩减，取而代之的是按需出版、个性化出版和可变信息出版；二是网络出版、跨媒体出版技术相继出现，纸质出版物的主导地位相对削弱，而电子出版物、网络出版物却呈现明显的上升趋势，这表明网络时代出版方式和手段已趋向于多样化。
网络时代出版的显著特点是产品数字化、流通网络化、交易电子化、传递快捷化，它的核心是出版信息的数字化。由于数字化信息具有可修改、可重复使用，信息获取、资料重组、出版编辑、产品制作方便快捷，一种资源多次利用，一次制作多次发布等特性，使得它与传统出版的模拟信息相比，生存周期更长，经济效益和社会价值更高。数字化信息的诸多优点正是企业视其为宝贵资产的关键之所在。在个性化、可变信息出版及网络出版盛行的今天，企业的兴衰在很大程度上与企业能否管理好这些数字化资产密切相关。随着社会信息化程度的提高，数字化信息将日益增加，传统低效的文档存储管理方式将不能满足信息容量快速增长的需要，迫切需要一种更加科学、有效、合理的管理方法。数字资产管理就是在这种情况下被提出来的，因此它是出版技术发展的产物，也是企业适应时代发展的需要。
印刷企业对数字资产管理的特殊要求
跨平台交流。印刷企业在生产过程中，经常会使用到Mac机和PC机两种平台，在这两种平台中电子文件的交流是经常性的。因此，在数字资产管理中跨平台交流是非常重要的。随着PDF工作流程的普及，现在普遍采用的方法，是将电子文件存储为PDF格式，从而实现跨平台交流的目的。
生产过程中的控制。生产是印刷企业的日常工作，如何在生产过程中合理地利用数字资产，是保证印刷企业生产顺利进行的关键，同时也能够有效提高生产效率和降低生产成本。特别是在制版的环节，由于基本上是对数字资产进行加工，因此在生产过程中的控制尤其重要。
生产流程中的共享。从印前到印刷到印后，整个过程有着复杂的工序，每一道工序都与前后工序有着紧密的连接，生产流程中的数字资产会应用到许多工序中，因此如何在生产流程中共享这些数字资产是不可避免的。如果不能在生产流程中对数字资产进行共享，将不可避免地造成生产效率的浪费，无形中增加了生产成本。
对数字资产利用的统计。统计工作对一个生产企业的重要性是不言而喻的，对数字资产利用的统计可以帮助企业领导者进行判断，并做出准确的决定。
数字资产管理的应用前景
传统的出版渠道有广播、电视和印刷等，广播向人们发布的是声音信息，电视发布的是动态的视频图像和声音的混合信息，而印刷则发布的是静止的文字和图像信息。近年来，由于互联网的迅猛发展，大量的信息通过网络这一新的渠道传播开来，人们将这一新兴产业称之为第四媒体，也就是我们所说的网络媒体。网络媒体与传统媒体最大的区别就在于信息的传播内容不再局限于单一的形式，文字、图像、音频、视频等各种信息以独立或混合的形式通过网络实现跨区域传播。网络媒体的强势在于它的发布功能—任何人在任何时间、任何地点以任何设备可以获取任何信息，这也是出版界长期以来希望达到的理想境界。
人们已经清醒地认识到网络出版的基础是数字内容，而这些数字内容却来自于传统媒体多年的积存。目前，在世界范围内所呈现的一个主要的趋势是媒体行业的重新成形，也就是多种媒体的不断整合，整合的目标是将现有的各种媒体资产通过有效的方式管理起来，建立跨媒体的资产管理体系，进而采取有效的方式通过各种渠道发布出去，实现多渠道、高效率、全方位的信息传播。也就是说，在网络媒体蓬勃发展的今天，数字化信息的收集、存储、组织与管理，不仅是单纯地为了出版印刷，同时还要通向其他各种媒体，如媒体、磁盘、光盘等，实现跨媒体出版。因此，数字内容的有效管理与合理组织显得非常重要，在某种程度上来说它是制约网络出版、跨媒体出版发展的关键因素。
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