2. 按需出版实现个性化服务，复活短板、绝版图书。
传统图书出版都有一个起印量，这个起印量每次印刷都必须上千册或数千册。很多时候首印的图书，经过一段时间的市场消化，会有客户提出加货需求，但全部加货需求累积起来，很可能达不到这个起印量。此时，出版社只有两个选择，要么承担库存，要么放弃加印。无论怎么做，对出版社都会造成损失。如果采用按需印刷，市场上已经脱销、不再重印的图书，只要读者、书店、图书馆提出购买需求，便可立刻按照所需数量印装成书。
例如，一些具备学术价值、珍藏价值，或对专业领域有一定研究价值的短版、绝版图书，因为读者面小，一般都无法经由传统出版途径来满足需求。比如伊增埙编著的《古调今谭》一书，集丰富的单弦古词、特色的满族文化、崇高的学术价值于一身，收录了很多单弦古词，代表满族流传下来的一种文化，很有学术价值。该书起印时仅100本，却连续接到订单，每个月都在印刷。据悉，并已经流传到台湾省。在传统出版中，100本的印刷量，是根本不可能获得出版的。是什么让它得以面世，呱呱落地，甚至现已“漂洋过海”到了台湾？答案是按需出版这个接生婆。按需出版重新赋予了这本差点儿被埋没了的书籍“活力”，显了其学术著作的价值和影响力。
除此之外，少数民族文化文稿、小语种文稿、民间文化文稿等珍稀文稿，若任其断版或者绝版，将造成整个人类文明难以弥补的损失。某些读者想要获得这些图书，只能付出高昂代价，以几倍、几十倍甚至上百倍的价格从旧书交易市场购买。如果将这些图书以数据的形式存储下来，并把相关书目信息提供到网络或者其他媒体上，有这些需求的读者就很容易找上门来，再经由数码终端打印，很快就能得到自己心仪的图书。
相关数据表明，2006年我国图书品种数就达26万种，其中55%在出版后会慢慢退出出版领域，由此造成的断版、短版图书不计其数。按需出版的出现，能无限延续这些图书的生命力，从而给传统纸质出版增加新的活力，对于作者和读者来说都是福音。作者层面，他们有图书出版的需求，可是他们的起印量通常很小。通常他们出版图书是作为某个专业领域的学术交流，或者是希望能将个人的成长历程、生活经验、从商经验、研究成果留存后人。对于这类图书，在传统的出版领域，出版社出于成本、销售等多方面的考虑，印量通常很小。如此一来，许多文稿在出版之前就因不能具备出版条件而被迫“绝版”。按需出版能做到“一册起印”“保证零库存”。对于这些作者来说，大大降低了自己著作的出版成本，可谓是一大福音。读者层面，按需出版也可以满足不同的个性化需求。同一种图书，有的读者喜欢古典风格的，有的读者喜欢现代风格的；有的读者喜欢繁体版的，有的读者喜欢简体版的；有的读者喜欢彩色图文版的，有的读者则更倾向于纯文字阅读……凡此种种，出版社在设计图书时，可以在各地的数码印刷终端轻松实现个性化服务，而不用考虑因为不同版本需求而带来的现实库存压力。这样一来，纸质图书也将因此而更具独特魅力，从而大受广大读者欢迎。
3. 按需出版与传统出版、数字出版可互为补充和延伸。
任何一种事物，都是既有优势也有劣势，按需出版也是如此。就目前的出版现状来说，按需出版并不一定要完全取代传统出版和数字出版，而是可以根据各自的优势互为补充和延伸。
2012年年1月，由哈珀•柯林斯公司前CEO简•弗里德曼创建的原创电子书出版社“开放之路全媒体公司”（Open Road Integrated Media）和英格拉姆出版服务公司以及闪电资源公司签署了协议，发行“开放之路”公司电子书的印刷版本。“开放之路”COO克里斯多夫•戴维斯在一份通告中说：“自从我们全面启动以来，我们已经为我们所有原创的电子书作品提供了按需印刷的纸质版本，以及少量绝版图书的电子书。我们发现现在是时候拓宽我们的零售空间了。” 他是将电子书与纸质版本并存的状态归结为发展方向上的一种变化和拓宽零售空间的需要，并认为两者应当相互补充。
从业务模式上讲，电子书与按需印刷的纸书并存，也是一种正常业态。总部位于加拿大彼得伯勒市的“世界按需印刷公司”（Print On Demand Worldwide）的业务发展总监珍•罗伯茨说她并没有看到现实中真实的按需印刷与电子书之间的竞争。她说：“我们把它们看作是彼此间相互协作的伙伴，而非竞争关系。我们反而看到了电子书实际上推动按需印刷图书销售的实际例子，我们合作的很多出版商，一开始只做电子书，但现在他们已经转向了电子书和按需印刷并举的业务模式”。
根据每本图书面向读者群和市场形势的预计，印量能达到传统出版起印量或者远远超过传统起印量的，可依旧采用传统出版模式；达不到传统出版起印量的图书，则可以采取按需出版的形式来满足出版需求。数字出版具有信息流通快的特点，其阅读模式也相对来说更易被广大青少年、上班族接受，对于图书的营销宣传来说，也可以起到无法估量的作用。同样一本图书，可以先通过数字出版的模式试探市场和进行市场预热，估计能达到传统起印量时既以传统模式出版，通过一定时间段的销售（半年或者一年），当市场脱销而重新加印又可能造成库存压力时，则可以转入按需出版数据库进行后期销售。如果数字出版模式试探出的市场需求不足以满足传统出版的条件，则可以直接由数字出版转入按需出版环节。对于某些有潜力的作者来说，先采用按需出版的模式，通过网络和实体店试销，等作品具备一定的影响力之后，转入传统出版流程，也是相当可行且能规避库存风险的路子。采用以上方法，既可以最大限度将图书出版信息广而告之，确保满足最广大读者的阅读需求，又可以尽可能地减少图书库存，达到纸质出版（传统出版+按需出版）与数字出版的双赢局面。
无论从哪种意义上来讲，按需出版，都是当前纸质出版行业生存和发展的必然选择。随着信息技术与数码印刷技术的高速发展，随着人们观念的不断转变，遵循市场经济的发展规律，按需出版、按需印刷，作为一种新兴的出版模式，在大力提倡低碳、环保的今天，在中国这样一个超级人口大国，为纸质出版的发展指明了方向，也为解决目前图书市场存在的库存积压、回款困难、物流成本高、秩序混乱等大量问题提供了可行的解决方案。按需出版是大势所趋，这是国内多家出版单位公认的实事，相信在不久的将来，我们必将亲眼见证这一出版行业划时代的变革，纸质出版，也将由此获得长足的发展。按需出版，不仅仅为作者与读者带来梦想实现的机会，更能在其自身发展中，为整个出版大格局注入新的活力，打造起中国所有出版人梦寐以求的文化、商业境界。按需印刷不仅会存续下去，还会进一步繁荣兴旺，成为印刷纸质出版物的主要形式。
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