开纸方法如何选择呢? 我们常用正开切法。也就是按2 的指数开式展开的系列, 它便于印装。纸张裁切后没有零头剩料, 纸幅利用率高。要想更加充分地利用纸张, 你可以在产品设计的初期征求印刷厂的意见, 尽量将产品尺寸调整到省纸的状态。有时候你只要把尺寸缩短1 /8 英寸,就能节约大量的纸张成本。如果是小批量印刷任务或印后工序影响不大, 可以结合实际情况, 用第二种直线开切法,开数选择性多,纸张利用率就越高。当然如果你的产品不适合在任何一种标准尺寸的页面上印刷, 那你也可以考虑向造纸厂定制纸张, 或许可以选择大小开的方法来开纸, 因为这样能实现纸张利用率的最大化和纸张浪费的最小化。
注意: 切出的纸边不要浪费掉。如纸边大于十开以上的情况下, 往往可以用于小幅面印刷机或其它的用途, 如六开机的印刷, 这样你又能为公司节约3 % — 5 %的成本。
4 . 引入革新技术, 节约用纸成本
关注印刷新技术的开发, 引入提高效率、节约成本的革新措施, 以降低纸张损耗数。例如; C I P、色彩管理系统的引入和E P P 平台的建立。C I P / C I P 3 P P F 档案产生于印前, 可以制造一个包含有每个生产阶段资料的数码档案, 这些数码资料会跟随印刷工作贯穿到各阶段的印刷工序, 这样大大降低了印刷的纸张放数。例如: 使用C I P 前, 印数1 0 0 0 册的印品大概放数为2 0 0张( 对开机),即1 0 0 张全张纸,2 00 克双铜纸每张1 . 7 1元, 1 0 0 × 1 . 7 得到损耗金额为1 7 1 元。而使用C I P 后1 0 0 0 册印的放数只需8 0 张, 那么4 0 全张× 1 . 7 1 得到6 8 . 4 元的损耗成本, 也就是损耗量降低约6 0 % 。相当于每套版节约了1 0 0 元。逐天、逐月、逐年累计下来节约的成本以十万、百万计了, 成本节约4 0 % 。色彩管理系统的引入也是同样的道理, 大大减少了印刷过程中的试印次数, 降低了废纸的产生。还有数字化管理系统( E R P) 平台, 建立了详尽、清晰的库存材料和备件清单, 规范了材料采购、领用和财务报销的流程, 系统记录每次材料出入库信息和每张发票的信息, 大大方便了数据统计、分析和考核。 E R P 系统具有纸张消耗考核功能, 统计人员可以根据印刷车间操作人员反馈的产量和实际用纸量, 自动汇总出产量纸耗表, 大大降低了车间纸耗, 同时提高了工作效率。而效率的提升成就了成本的节约。
5 . 提高员工素质, 节约用纸成本
成本管理是自觉地将生产经营活动与成本费用、收益进行挂钩考虑。而这种自觉性靠“ 人” 来实现, 那么成本管理以“ 人” 为主体。当企业认识到这一点后, 开始创造各种激励机制把提高成本意识, 营造成本管理的理念贯穿到员工当中。如:由各部门领导形成考核小组,健全成本管理规章制度, 实行约束和激励机制, 进行量化考核, 用以规范企业内部全体员工的行为。每一个失误、每一份浪费都落实到作业人和检验人。还通过开展“ 创建节约型企业活动”, 实行节能降耗工程, 凡是认真负责, 节约到位或为成本节约作出特殊贡献的予以奖励。
纸张在印刷材料的用量中占据首位, 节约用纸成本是我国胶印企业的重要课题。企业按照本身资金状况、发展水平, 需要从以上五个环节逐步系统地实施成本节约方法。尤其是技术革新、软件引入, 牵一发而动全身, 需要有计划有步骤地开展。纸张价格、纸张保管、纸张开纸方式和规格选择、员工管理则需要企业制度、操做程序予以规范,并切实贯彻、长期坚持。那么降低用纸成本、增强企业竞争力指日可待。