印刷业是一个劳动密集型的行业，目前全国现有各类印刷企业102043家。据统计，2011年，印刷包装行业整体保持增长态势，按照中国印刷及设备器材工业的统计数据，2010年，中国印刷工业总产值为6311亿元人民币，其中印刷总产值5760亿元，印刷设备180亿元，印刷器材330亿元。根据预测，2011年，印刷工业总产值有望突破6800亿元人民币。相比较2007年，2008年我国印刷行业整体处于下滑状态，经济危机的影响使印刷业出现了历史性的低潮。面对目前不明朗的经济形势，印刷企业又如何做到静观其变，不乱阵脚，保持正常的经济运行呢？首先就需要去用于面对，摸清当前国内经济情况，站在印刷业的角度去分析，找到相应对策。
中小印企需认知当前行业形式
目前中小企业中大约有10%在升级。20%左右在转型中，约60%-70%面临生存困境。中小企业要从根本上摆脱困境，必须积极主动去应对，把转型升级的愿望付诸具体行动。政府要切实采取措施，减轻企业负担，要“三减”，减税、减费、减息。我们期待着，困境重压下中小企业得以涅槃，然而，环境倒逼，会扫倒一片，关键是那些具备成长潜力的中小企业，不要在洗牌中陨落。所以，中小企业需要市场经济优胜劣汰的洗礼，也需政府的重点呵护。
2012年尽管各级政府采取了一系列措施帮扶中小企业，但这些政策大多数是救急不救生，治标不治本，2012年，“两荒两高”依然悬在民营企业中小企业头上。
一是“融资荒”。全国工商联有一项调查表明，规模以下的中小企业遇到90%没有与金融机构发生任何的借贷关系，小微企业95%没有从金融机构获得过贷款。今年以来，由于去年的中小企业危机银行更加惜贷、抽贷、压贷不时发生，中小企业普遍感到资金短缺。二是“用工荒”。去年温州市经贸局对855家企业的调查显示，有74%的企业用工紧张。三是高成本。2011年用工成本涨了20%-30%；今年涨了10%融资荒带来资金成本大幅度增加，今年两次降息，但银行贷款通常实行基准利率上浮30%-50%，加上各种费用，实际贷款成本接近基准利率的一倍以上。四是高税费。一位做服装的老板说，一件报价75元的衣服，其中有将近7元是交税，相关专家研究，我国中小企业实际税负超过了30%，是全球税负最高的地区之一，还有各种名目的收费。中国企业联合会初步统计，目前向中小企业征收行政事业性收费的部门有18个，按收费的项目分类有69个，子项目上千个。
当前，国内经济在国家政策的呵护下茁壮成长，印刷企业的运营状况仍然可以保持平稳的运行状态。但是我们可以想象得到，既然危机的来临是突然的，那么也可以突然的结束。当危机一旦过后，社会一下子会变成什么情况？一位经济学家对其进行了详细的分析而得出了结论：“当全球市场在承载5万亿美元的增量流动性和系列减税减息政策后，危机一旦过去，接下来的状况很可能是通货膨胀。国家为了平抑通胀，必然提高利率，从而推高企业财务费用，最终使重要原辅材料价格和印刷设备呈现轮换上涨。由此推论，现在是一个低成本融资和低成本投资的大好机会，这种投资和融资的目标就是要实现企业要素结构的调整。”
指导思路：结构调整大文章
对经济结构进行调整，是我国国民经济发展的迫切要求和长期任务。印刷业内结构调整主要包括产品结构，也包括工艺结构以及由工艺结构决定的成本结构，产品结构表现为对市场的适应性，工艺结构和成本结构决定企业的竞争力。
调整印刷产品结构并不意味着我国印刷企业的现有产品都要退出市场，而是不断挖掘市场需求的多样性，创造开发符合市场需求的新产品。由于印刷企业对新产品开发和创新，全面带动印刷设备的发展，企业积极采用高新和先进适用技术，从而改造和提升传统印刷产业和产品，从而满足国内印刷发展的需要。从结构上讲，产品结构的背后是企业的装备结构，装备结构的背后是企业的资金配置结构。
过去我国印刷品市场以书刊、报纸为主，随着社会主义市场经济发展，包装印刷、各种商业印刷、特种印刷在印刷业中所占份额不断增加，再加上人们对印刷品的需求的扩大，印刷品的个性化、短版化、多样化、高质量、方便快捷的服务，已成为我国印刷业发展的主要趋势与重要增长点，也揭示了业界调结构的基本方向。
中国3G时代的来临，无疑给传统媒介带来不小的挑战。目前，电子纸产品已应用到电子标签、电子报纸、电子书等领域。据统计，目前全球报纸发行量为4.6至4.8亿份，未来这一数值将保持基本稳定。然而在电子报纸市场方面上，2010年将占据其中的10%，2012年更有望达到25%。进而可以说明，电子纸市场是具有成长动力的环境。
现代印刷企业管理还要面向现代化、实现科学化。在质量等管理上，积极推行ISO9000族质量管理体系标准、ISO14000环保体系标准和ISO18000职业安全卫生保障体系标准等。在企业形象方面推行CI战略，有自己的企业理念识别、企业行为识别、企业视觉识别系统，抓好战略方针、经营方针、规章制度、企业管理、企业标识、广告宣传等。在成本管理上推行“三全”。
成本管理体系，即全员、全面、全过程的成本管理。实施“低成本战略”，建立成本竞争优势、价格竞争优势、市场竞争优势。在制度建设上，推行标准化、制定、实行先进的技术标准、工作标准、管理标准。在监督保证上，实行目标管理、量化考核、经济责任制。在激励机制上，建立严格的奖惩制度，实现技术入股分红；积极开发人力资源，定向开发潜能；以诚心留住人才，以高薪激励人才，以信心鼓励人才。在信息管理上，推行计算机管理，加快信息化步伐，实行电子商务，提高效率，降低管理成本。在企业管理制度上，推行岗位轮换制度和提案建议制度，积极引进新技术、新工艺和新的管理模式。同时，还应该积极参加印刷行业协会，寻求同行帮助，壮大行业队伍，谋求信息、技术、人才、政策、协作，团队支持，在同行对比中找差距，在同行竞争中求发展。
中小企业降低印刷成本的三大法宝
个企业在发展过程中往往会遇到这样或那样的挑战，中小印刷企业更是如此，但如果能够采取恰当的应对措施，他们就能把这些挑战转变成自己成长的契机。比如，在当前激烈的市场环境下，很多中小印刷企业都有着降低成本的巨大压力，那他们如何做才能在保持企业正常发展的前提下实现成本的节约呢？以下3种方法也许能给他们带来帮助。
投资前要三思而后行，在购买一台印刷机或打印机之前，印刷企业应该首先去评估自己的需求。最起码要知道自己是需要彩色印刷多一些还是黑白印刷多一些。此外，是否需要传真或扫描功能？如果需要，那么一台多功能复合一体机就能在满足你所有需求的同时，达到节约成本和空间的目的。最后，还要检查一下你想购买的打印机是否具有睡眠模式，如果有，就能帮你节约更多的能源。
鼓励负责任的印刷 企业应该尽量鼓励员工采用“草稿”或“经济”模式，以达到节约墨水的目的。在打印幻灯片时，员工们应该调整格式，以便在一张纸上打印出多张幻灯片。或者，你可以首先把打印机的默认模式设为“草稿”，这样可以最大限度地节约资源。员工们只有在需要打印正式文件的时候，才会把打印机的模式调整为标准的。
接受打印机制造商的指导 企业应该认真学习设备商提供的使用手册，特别是涉及印刷产量的问题。为了避免打印机的故障，中小企业应该始终将产量控制在设备商推荐的印刷产量之下。如果你总让一台设备超负荷运转，那就应该考虑更换一台产能更大的打印机了，或者将一部分活件分配给其他打印机。
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