5.2注重专业技术人才引进和培养工作要想改变高水平维修人员少、无后备人才的现状，就必须尽早、尽快地引进专业技术人才和加强维修人员技术培训工作。先进的印刷设备综合了多学科的知识，维修人员只有通过自身不断地学习，提高素质和技术水平，才能适应印刷技术的快速发展。因此，做好维修人员的技术培训工作对提高维修人员技术水平，缩短处理故障的时间起着关键性作用。1）做好维修人员的技术培训。利用业余时间组织维修人员学习专业理论知识、印刷工艺、印刷机械等基础知识，请专业技术人员到现场进行实地讲解，并模拟故障现象，排除步骤等。2）送人员参加印刷设备制造厂组织的技术培训，学习针对性强，理论知识与实际相结合。3）在设备引进过程中，管理人员应及时地将设备的操作说明、机械制造、电气原理图以及相关资料进行整理，组织维修人员学习、消化和现场操作。在设备安装时，维修人员配合厂方的安装调试人员工作，边做边问，增加技术交流，使自身更快更好地掌握机器的性能、操作、维护等知识，为以后的设备维修管理打下扎实的基础。
6建立健全设备管理档案是设备管理的基础工作6.1建立设备档案建立设备档案是印刷企业设备管理的一项重要基础工作，它对设备管理有着重要的意义。
对设备的状态就会有一个较全面的了解，有利于设备科学管理，制定维保制度，实施积极有效的维修计划，并做好维修时备品备件的科学储备。
6.2采取措施解决备品、备件及时供给俗话说，巧妇难为无米之炊，具备了专业的技术知识，掌握了高水平的专业技能，但是没有备件更换仍是不能让故障设备恢复运转，为及时出报提供保证。因此，科学地储备备品、备件也是设备管理的一个重要环节。
1）设备技改时，根据设备的配置、规模，尽可能配置随机配件。
2）对于进口设备的电器备件，向供货方购买往往是周期长，价格贵，要处理好这种问题，必须走国产化道路，不仅节约了购买资金，为企业提高经济效益有利，而且缩短了周期，提高了技术人员的技术水平。
3）当前，异地报业印刷企业间基本没有竞争，平时建立良好业务联系，了解其它印刷企业的设备型号及备件情况，一旦出现因备件储备问题影响生产正常进行时，可以应急向兄弟企业求援，解决生产燃眉之急。
4）要健全备品备件数据库，由专职设备管理人员负责管理，并及时增补，确保维修时用的备件能及时供给。
6.3采取积极设备维修措施由于报纸是有时效的，每天都要出版印刷，一般很难安排印报设备较长时间停机，进行机器故障排除，为了降低设备的故障率，提高机器的完好率，就要采取积极的设备维修措施：1）机器操作人员必须认真负责地、实实在在地做好日常保养工作，特别是要按照设备使用说明书要求，严格地做好机器零部件润滑工作，因为绝大部分故障是由于机器润滑不良产生的，发现异常情况要及时地告知维修管理部门，及早避免故障产生。2）维修人员不能坐等设备出了故障再去检修，要经常巡视、检查，采取先进监测手法，及早发现故障隐患并予以排除。3）及时地维护修理，发现故障隐患、机器零件有磨损，就不能任其发展下去，该换零件就要尽早更换，不要存有侥幸而等闲视之，使隐患变成故障，使一般故障变为严重故障，致使停机停产，造成严重后果。
7结语总而言之，要搞好印刷设备管理工作，首先是加强领导，高度重视，调动管理人员积极性、主动性；其次是提高管理人员素质，提高管理水平；第三，做好维修备品备件的物质准备。第四，设备管理工作是个系统性工程，需要企业各部门相互配合协作；只有这样，才能保证报业印刷设备长期可靠运转，确保报业和谐持续地发展，并取得精神文明和物质文明的双丰收。
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