排版时的注意事项

　 　 在书册类排版中其他的版面设置，基本上和办公类软件如Word、金山Office等相类似，如段落、字及行间距、字体字号的更改、剪切复制等移动、对齐、首字下沉、制表符、表格（在CorelDRAW中可以制作任何复杂形式的报格，但不能像Excel等专业制表类软件那样可以自动计算，也不能自动生成图表）等等。所有这些操作，基本上都可以在菜单栏中的“文字”菜单中调用相应的功能项来实现。

　 　 图文排版完毕之后，如果是按照CorelDRAW默认的页面格式所摆放，则页码、装订线等版面项目就可以在“打印”项中自动生成，并能随意地调换页码顺序；如果是在同一个页码面上采用虚拟页面的方式（即画纸张等大矩形框来替代CorelDRAW默认的实际纸张）排版摆放图文内容，一些页码等项目就需要手动调节。有些人可能认为采用手动调节不适用于多页码的书本排版，其实这是多余的考虑：一是普通印刷厂很少能接到厚厚的书本来印，而以印书为主的专业印刷厂，所采用的排版软件也基本上是北大方正等软件，相对于广泛流通的杂志或相类似的宣传画册，页码大多只在于一二百页之间；二是我们完全可以利用CorelDRAW强大的复制、粘贴功能来实现；因为CorelDRAW的复制和粘贴功能是有很少软件能比得上的， 虽然这种“笨”方法对于几百页的书本而言确实过于复杂，但却也为我们带来了更为自由的页码安排形式，采用这种方法我们可以非常方便地将页码数字排到我们所想要的任意地方而不用担心位置的错动。

　 　 大部分用惯了PageMaker、北大方正、QuarkXPress等排版软件的人都认为使用CorelDRAW来排版速度过慢，其实这完全是没有安排好一个文件中页面数量的问题。相对于上述几个软件来说，CorelDRAW对于五六十页以上的文件操作速度确实有点不方便，但实际上将几十个甚至几百个页面同时排放在一个文件中，对于后期制版人员来说是非常麻烦的，他们为了制成印刷版还是要去将这些页面抽出来重新安排。对于页码数量过多的印刷物，我们不必要将所有的页面文件全部安排在一个文件中，完全可以依照印刷时的实际情况来调整文件中的页面数量，如印刷机最大印刷版面只能印16个页码，那我们就可以将16个页面文件安排到一个文件中，这样既加快了文件运行的速成度，又方便拼大版去制版，这样一来，一本三百页的书本，只需要做成二十来个文件就可以了，虽然初眼看觉得文件过多，不如PageMaker等一个文件来得方便，但对于制版人员来说，一个文件刚好是一个标准印刷版的页面数量，且很多的制版人员也都是喜欢用CorelDRAW来拼大版，如果是采用这种文法，一个文件就是一个版，操作起来非常方便。

　 　 还有很多排版人员认为，CorelDRAW安排图形时没有PageMaker等方便，这也是对CorelDRAW了解不透的后果，在CorelDRAW中对图片的图理较之CorelDRAW只有过之而无不及，我们既可以采用如PageMaker那样的链接形式来安排图案（比在PageMaker中看起来更清楚醒目，如果用PageMaker想达到这种清晰效果，则PageMaker的速度优势就也荡然无存了），又可以将图案全部导入到文件中。导入图案时是否采用链接的选择可以在导入图案时的对话框中进行选择。

　 　 在PageMaker、QuarkXPress等专业性的排版软件中，都有一种将几个文件合订成一个文件的“合订”功能，这一点在CorelDRAW中很可惜，没有为我们排版工作带来方便性。同时也就为我们安排书册的目录造成了困难——我们必须采用手工的形式来制作书本目录。

　 　 安排好的版面文件最终是要拿去出菲林片制成印刷版，在这个过程中，有很多初接触排版工作的人员忽视了一个严重的问题——字体兼容。除了一些大型的印刷厂外，大多数的印刷厂可以完成排版等工作，但却很少自己完成输出的工作，而是外发给一些专业从事输出工作的输出公司代出菲林片甚或制作印刷版。这时就会碰上文件从本企业转移到输出公司的的情况，就不得不考虑字体兼容的问题了。如果仅仅是一两个页面的文件，我们可以将所有的文字转换成曲线，但这种方式不适合于多页码的文件；另一种方法是将所有文件转存为EPS格式的文件，不过这种方法虽好，却有时可能会带来一些其他的问题，同时也加大了文件的物理储存问题；最好的方法就是，在一个存储体中（如光盘或MO），既存CorelDRAW默认的Cdr文件，又存业界通用的Eps文件，同时将文件中所用到的字体也拷贝到存储体中，这样文件经转移之后，就不用担心会因字体兼容性而出现不必要的麻烦。

　 　 现在一些外资和部分内地的大型印刷企业开始出现远程修稿、看稿、打样和付印等制作过程，还有网络上的文件流通等。这就要求我们的制作人员除了要做好排版、拼版、输出等工作外，还要学会网络上流通的文件——html文件或PDF文件。Html文件是用于网络上的页面文件，要求文件物理存储容量尽可能地小以利于在网络上浏览、流通，这些要注意的事项可以在“文件”菜单中的输出到Interner项中进行选择。除了制作Html文件用于网络流通外，有时我们还要将文件转换为另一种能流通于任何操作平台、任何语言中的标准文件——PDF文件。这种文件可以不分操作系统，也不会挑剔系统中安装的是什么语言，都能按照我们在本地计算机上所排好的样式进行流通。输出这种文件的注意事项可以在“文件”菜单中发行PDF文件功能项中进行设置和选择。