1. 在编排书刊页码时,首先要弄清楚书刊的装订方式。平装订、骑马订、精装锁线订、胶订、缝纫机线缝等各种不同装订方式,其在编排书刊页码时是绝对不同的,要根据各自不同的装订方式来编排书刊页码。如16开骑马订书刊和16开平装订书刊的书页及其编码都是不同的。骑马订是把所有书刊书页都叠合在一起,然后在中间书脊处用订书机订上两个铁钉,而平装订是将一叠叠按页码顺序折好的16开对开三折书帖单独排列出来,然后依次配帖成书,之后再平放在订书机上进行装订成册。
2. 在编排书刊页码前,印刷厂生产科要根据出版社的书刊印刷发排单精确地计算出一本书是多少页码,并折合为印张数。如16开对开印张三折,正背套版占16个页码;16开对开印张二折,正背翻版占8个页码;32开对开印张四折,正背套版占32个页码;32开对开印张三折,正背翻版占16个页码。总页码数除以每个印张的页码数就等于印张数。
3. 编排书刊页码时应掌握书刊用纸薄厚对装订质量和页码编排的影响。如印刷32开规格的书刊,60g/m2以下的薄纸可以对开印张折四折;而60g/m2以上的70g/m2、80g/m2的书版纸、胶版纸,甚至铜版纸的彩色画刊,由于用纸较厚,编排页码时考虑到印刷、装订等工序的要求,对开印张四折显然是不行的,即使勉强折叠,折出的书帖脊背厚实,经裁切的书页码误差很大,前后错开不一致,影响书刊的美观,使书刊印刷装订质量受损。故对于60g/m2以上的厚纸书刊,在编排书刊页码时要尽量减少书帖的折叠次数,以控制书帖的厚度,避免书刊页码号和版心图文偏移,影响美观。
4. 有经验的出版社和期刊杂志社在安排书刊书页时尽量采用整数印张,或再加一个半印张,目的是便于书刊印刷装订。但在实际工作中常常会遇到最后剩余0.75、0.8、0.9等印张的情况,那么剩余的零星印张怎样安排才最合适呢?如果零星的印张是采用平装、胶订、精装锁线等装订方式,都不要把剩余的零星印张编到一本书的最后,最好是将不够一个印张的零星页码安排在最后一个完整印张的前面,这样可以防止书刊装订时因为有零星书页,造成散页和掉页等故障。对于骑马订书刊不够一个印张的零星印张或散页,插入到书刊的中间位置比较好,这样可以避免书刊零星散页放在订口书脊处出现掉页、散页等现象。
5. 编写书刊页码时要求文字笔迹清晰,便于拼版操作人员识读清楚。对于每一个印张,以及不够一个印张的零星印张,拆叠后一定要在印张的第一页上写清页码顺序号、书名等,若所编页码遇到目录、前言、题词、广告、编者按、序言等,都要在编排页码的具体位置上标写清楚、翔实,以免拼版出现纰漏、错误等。
6. 胶印印刷时,要在印版滚筒上装好书版,调好机器,并留出书刊天头、地脚、切口等位置,需将编好的书刊页码与打样印张进行对比校对,以杜绝拼版错位、颠倒等引起的书刊印刷质量事故。装订时也要根据编好的书刊页码严格进行配页,装订成册。