在数字印刷中,常会出现“按需印刷”这样一个代名词,顾名思义也就是根据用户的需求来印刷。按需印刷是基于数字印刷技术原理,主要针对频繁修订和需要被更新的印刷品,如使用手册、文件和宣传册等都可以轻而易举地完成。并且还特别适用于编入了很多图片的印刷品,例如包括图表、照片、软件、电子类出版物和商务文件等。当印刷数量少于1000份时,习惯上就称之为“短版印刷”。按需印刷的特点体现在:
即时性:能在非常短的时间内,完成整个文件成册的过程,无须胶片,自动化印前准备,印刷机直接提供打样,省去了传统的印版和胶片,简化了制版工艺流程,并省去了装版定位、水墨平衡等一系列的传统印刷工艺过程。
短版性:市场信息的变化要求实现资料时时更新,无须大量囤积库存,实现零库存。由于数字印刷品的单价成本与印数无关,其印量一般是1~1000份的印刷作业。
灵活性:数字印刷的快捷灵活是传统印刷无法做到的,由于数字印刷机中的感光鼓可以实时生成影像,需要印刷的文件即使在印前修改,也不会造成损失。一方面感光鼓可以实现一边印刷,一边改变每一页的图像或文字,从而做到文本可“时时修改”,另一方面也为实现“张张不同”的可变数据文本提供了可靠的技术保障。
网络化:印刷作业被制作成电子文件,所有文件的传输都是通过高速远距离通讯进行的,如FTP、网络递交作业系统等。此种方式将客户和印刷服务商有机地连接起来,便于与客户进行数字连接和交流。这也是以往传统胶印中从来没有的现象。
按需印刷是数字印刷更为通俗的代名词,也是数字印刷的一种具体表现,它淋漓尽致地体现出数字印刷的特点,具备传统印刷所没有的优势。