云计算的趋势正在使创意和印前工作流程发生革命性地变化。正确地使用可以使用户和服务提供商之间的沟通更加简化，更有效。
对于印刷和媒体行业来说，优点也不难看出。图像、文字、设计要一直在生产中涉及的所有人员之间来回传送。在早期，这个是通过粘贴，然后通过ISDN盒子，现在是通过FTP进行发送。云计算的应用程序集成到媒体交换中，可以直接进入标准的创建和生产软件里，在选项中多一个欢迎附加项。在应用软件也在互联网上运行的时候，全部利用后，云计算的优点也是很明显的。下面的例子可以搞清楚这是怎么一回事，然后就可以投入应用。
正确的颜色
有些国际公司的包装、合作材料和出版物在世界各地多个不同的场所印刷。这些国际公司是2012年德鲁巴上推出的Pantone Live的目标群。这个云服务应该能够保证在世界任何地方在任意承印材料上都能获得正确的颜色。正确的颜色是安全的功能，能够保护盗版和防伪。从技术上来说，Pantone Live中的云计算的作用是安全数据库的位置，在这个数据库中，存储有公司专色的特性文件，用于在各种相关的承印材料上印刷。
云计算里的设计工艺。
设计工艺本身也能部分或全部转换到云计算上。在一个模式中，设计人员在本地计算机上桌面用应用程序由生成他的设计和数据，然后既可以存在本地，也可以发送到云，或是有互联网联接的话，设计可以直接存储到云上，在第二种模式中，设计人员使用在服务器上的浏览器应用软件，然后也直接在那里存储数据。
两种方案都有自己的优点。经典的本地应用软件像Adobe InDesign或QuarkXPress可以提供比网络应用软件更多的功能。网络应用软件会受限于互联网浏览器的能力和限制。另一方面，纯互联网基的服务也有优点，用户和外部服务提供商也可以迅速完成存取，不会有软件包的成本，也不用担心有没有正确字体或软件的版本号的问题。多家供应商两者都可以供应。有些例子能显示当前在这个领域里可能的做到事。
项目管理
还有另一个区域将来云计算会起主要作用的地方，这就是在项目管理和一般工作组的协作。市场在传统项目管理软件之间有区分，大多数明显是Microsoft Project，目前比较少人使用的新公司，其业务模式更受到互联网和社会媒体的激励。
这些云计算工具主要把重点放在知识和信息的协调更换、设置截止日期、举办讨论会等方面。在这里，这些服务为通过以云计算的方式创建虚拟办公室，让员工和用户克服物理距离，没有任何问题地一起工作的公司产生利益。
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