付诸实践，做个“行动派”

　　实施信息化物流，相当于企业在物流方面的一场改革，是对企业的业务流程、财务和人力资源等的全新颠覆。所以，实施信息化物流之前，企业要进行全面的可行性分析。

　　内部方面，企业首先要了解自身结构，并对其进行优化改进。以北京华联印刷有限公司为例，它的生产车间和库房布局是“以装订车间为中心”，这一点在设计时进行了充分考虑和论证。印刷的主要承印物纸张，经过印刷和其他加工后的半成品和成品是生产物流管理的主要对象，其在生产过程中种类繁多，流动总量巨大。这些问题都是事先经过研究、分析的，只有“知己”，才能制胜。如果企业正处于起步阶段，资金并不富裕的话，实施信息化物流的条件可能尚未成熟，企业需要找合适时机再建立信息化物流体系。

　　企业还要考虑诸多外部因素，例如，政府是否支持，整个行业在物流方面的发展趋势等。只有进行全面分析，企业才能在实施阶段最大程度地提高效率，减少成本，降低消耗。

　　在经过可行性分析之后，企业则可以根据自身条件实施信息化物流管理。

　　企业首先需要建立一个信息传送和共享平台，因为完善的信息系统可提供绿色信息化的物流系统，如物流活动的物流过程监控可以实现实时资料和产品采购、库存、运输、流通加工监测等，以符合环境发展的要求，这将有利于信息化物流的实施。

　　在采购环节，企业需要建立企业资源计划系统（ERP）。ERP并不是新的管理模式，但其包括了物料需求、生产时间分配、库存管理等十分基础的信息和数据分析，也是企业实施信息化物流的基础。以联想集团为例，联想借助ERP系统与高效率的供应链管理系统，利用自动化仓储设备、柔性自动化生产线等设施，在采购、生产、成品配送等环节实现了物流与信息流的实时互动与无缝对接。联想开发了电脑零部件自动入库系统，供应商按联想综合计划系统提出的需求计划备货后，送到联想生产厂自动化立体库，立体库自动收货、入库、上架。印刷企业可以借鉴这一物流管理模式，按照企业自身特点建立相适应的ERP系统，使企业在多个方面合理配置生产方式，实现在多个环节中节能减排的目标。

　　配送环节，仓库的选址和配送路线的定制，需要利用信息化的物流管理系统来实现，合理的仓库选址和配送路线，能最大程度地提高配送效率并节约成本。当然，企业也可以采用与第三方物流合作的方式，同时采用全球定位系统（GPS），随时了解物品的详细运输过程，以便控制企业的生产速度。

　　很多印刷企业会有疑问，到底是自行构建物流体系，还是委托第三方物流？对于大多数中小型印刷企业来说，笔者并不赞成独立完成物流的各个环节。以北京地区为例，随着城区面积不断扩大，运输距离不断增大，燃油和能源成本不断升高，租金及库存费用逐渐上升，中小型印刷企业如果自行对物品进行接收或发送，其物流成本会大幅增加。退一步讲，即使企业有能力独立实现物流的管理与实施，然而企业的竞争对手不仅是印刷行业的其他企业，还包括多家大型的物流企业，“孤军奋战”的困难可想而知。

　　信息化物流的发展重点在于商业智能。商业智能主要通过智能的仓储系统和交通系统，通过获得高质量、有意义的信息，帮助物流企业分析问题，及时、准确地做出决策，提高内部运作效率，提升物流服务水平。

　　成功实施信息化物流，不仅会提高企业的收益，还可以节约可再生能源，引领印刷企业走向可持续发展道路。印刷企业管理者要清楚，企业所建立的信息化物流管理体系在经营企业和改善环境方面创造的价值会远远高于初期付出的成本。但愿越来越多的中国印刷企业能够及早“觉悟”，在绿色之路上勇于探索，敢想敢做。