随着社会信息化的发展,账单用纸得到广泛应用,如生活中常见的电费单、水费单、银行信用卡对账单等等。账单有其特点:①数量大,少则几万份,多则好几百万份;②每份账单的内容既有相同部分,又有一些差异,相同内容包括说明性文字、广告图案等,不同内容主要是一些个性化信息,比如个人的姓名、住址、相关的数据等;③生产周期短,对于月账单,一般要求在一个星期内完成全部生产。
一、账单生产工艺
一般来说,账单的生产经过三个工序:胶印、打印、后加工处理。
1.胶印
账单首先采用传统胶印方式预印相同的图文信息,包括账单正面、背面的一些说明性文字或广告,这些内容所占幅面大,直接打印生成成本高,质量也没有胶印好。账单预印的方式有卷筒和平张两种,最常用的是卷筒印刷方式,连线折页堆积,以便进入下一打印工序;平张印刷方式适用于量小的账单生产,印刷后裁切为单张纸,给单张纸打印机打印,生产的效率相对较低。
2.打印
打印主要完成账单上个性化信息的印刷。因为每份账单上的个性化信息不同,无法通过胶印完成,只能通过数码印刷机进行可变数据的个性化打印来实现。数码印刷的方式也有两种:激光打印和喷墨打印。前者为静电成像,后者为喷墨成像。目前以激光打印方式居多,呈色介质多为碳粉,通过高温、高压定影,固化速度快。喷墨打印时,一般需要一个烘干过程,加快墨水干燥。
3.后加工处理
后加工处理主要针对需要进行邮寄的账单。完成所有图文信息打印后,机器自动折页、封装处理,形成一封封的商业信函。