普华永道以身作则 环保文印成就绿色先锋

　　其身正，不令而行;其身不正，虽令不从。正是因为有着丰富的推动环境绿色可持续发展的行业经验，普华永道本身早就是一个绿色先锋了。

　　对于普华永道的印象，可能大多数人都知道它是国际四大会计师事务所之一，主要业务是为各行各业提供审计、税务和咨询服务，但是很多人不清楚的是，它还在可持续发展与气候变化领域有着丰富的经验，并通过提供财务、咨询和审计等多项服务，帮助企业客户解决与可持续发展和气候变化相关的公司战略、运营、法律法规、声誉、财务以及报告等方面的问题，并且已经有超过20年的行业经验。

　　在“十二五”规划中，国家将节能环保产业列为七大战略新兴产业之首，一个积极的信号是，低碳、更加可持续的产品与服务市场正在兴起，这为普华永道提供了一个新的企业增长点。

　　然而，其身正，不令而行;其身不正，虽令不从。正是因为有着丰富的推动环境绿色可持续发展的行业经验，普华永道企业本身早就是一个绿色先锋了。

　　绿色思维 引领变革

　　咨询行业对变化具有天生的敏感性，所以往往也是变化最先的实践者。可持续性和气候变化现在已经成为了人们生活中的重要部分。企业、政府和个人都对保护自然环境负有责任。对普华永道来说，这意味着：将环境策略贯穿于企业的日常运营中;履行我们的气候变化责任;提高员工的环境意识和参与度。

　　“我们认为承担商业对环境影响的责任是理所应当的，并且我们认识到，我们所做的一切除了可以保护环境，对于普华永道来说，还可以降低成本并提升公司的品牌。此外，我们认为清楚地认识到使用电、纸、天然气等各种资源对环境造成的影响和不断努力减少对这些资源的使用，是非常重要的。”普华永道中国北京主管合伙人吴卫军的一番话，道出了这个公司的绿色环保理念。

　　普华永道的可持续发展战略可以概括为：“绿色思维，引领变革”，主要关注于以下四个方面：减少对环境造成的影响;激励、培训和组织员工建立可持续性的工作环境;提高我们客户和商业合作伙伴的可持续性意识;使社区更具环境可持续性。

　　在绿色办公方面，普华永道从各个方面积极探索降低对环境的影响的办法，比如办公室照明的灯、空调、电脑、打印机、复印机，以及商业旅行都会影响环境，并且会增加空气中二氧化碳含量。为了准确测量碳排放以便设定减排目标，普华永道中国大陆、香港、台湾及新加坡也已经开展了碳足迹运动。“我们会定期监测碳排放量，通过测量确定哪里排放碳最多，从而有针对性地在努力降低那方面的碳排放量。”吴卫军介绍说，作为初期试验，普华永道北京分所还实施了办公室能源审计，目的是提高环境绩效。

　　了解普华永道业务性质的人不难理解，他们平时的工作会需要大量的打印输出纸张，如果不能很好的规范这些纸张的出处，以及废纸的去向，每天，仅是纸张消耗带来的环境影响就会给普华永道带来的一个大大的难题。

　　[next]环保文印 绿色为先

　　如果不是身处其中，一般人可能无法想象普华永道员工忙碌时候的状况。我们可以从一组数据进行解读，位于北京东三环的普华永道北京分公司拥有员工3000人左右，却配有200多台打印设备，大约平均每10人就有一台。在最忙碌的时候，这些打印设备经常出现不够用的现象。

　　这是由审计等工作内容所决定的。以审计工作底稿来说，它不仅是形成审计结论的依据，而且是评价注册会计师业绩、控制和监督审计质量的基础，在内容上要求资料详实，形式上也有一套严格的规定，所以底稿通常都是厚厚的一叠纸，并且需要反复修改。此外，每个报告通常要做3次左右的审核修订，需要项目负责人或者注册会计师的签字确认。最后，到了出报告的环节，通常要打印3份以上的正式报告，一份给客户，一份给客户的股东，一份事务所留档备案。整个审计过程的繁琐复杂，每一步都需要打印输出的支持，数量巨大也就不难理解了。

　　所以，如何控制打印输出，降低办公成本并减少对环境的影响，是普华永道IT部门面临的棘手问题。

　　为了减少纸张浪费，普华永道很早就开始使用支持自动双面打印的惠普多功能一体机，并且在2009年把所有的打印机都默认设置为双面打印。为了让员工清楚这一举动对环保的意义，普华永道还针对员工进行了多次有关绿色打印的宣传和培训。

　　为了更高效地管理文印环境，普华永道还部署了打印及成像外设管理软件工具——HP Web Jetadmin，这一款简单易用的管理套件可以对分布在各个地点的打印设备进行远程的管理和监控。“利用这个软件，我们可以很方便地管理每一台打印机，比如说，我可以远程操作每一台打印机，将它设置为双面打印，或者对一些打印机进行色彩设计，为了节能，我们还可以设计打印机的自动开关机时间。除此之外，利用Web Jetadmin我们还可以对打印机进行监控，在闲时、忙时远程配置打印机，确保员工打印效率提高的同时，有效降低总体拥有成本。”吴卫军说。

另外，在购买打印设备和耗材方面，普华永道也有着严格的采购流程，确保选择优质、环保的供应商，提高设备效率，延长使用寿命，尽量减少污染，降低消耗。从效果上看，惠普给普华永道设计的环保文印解决方案是明显的，除了大幅度减少了纸张消耗，惠普的回收计划也帮助普华永道圆满实现了低碳绿色目标。

　　所谓先行，开风气之先，所谓领航，树行业之标。普华永道身体力行地实践，也带动了跟随者向绿色环保产业倾斜，并且从中还汲取了自身业务发展的动力，这本身就是一个有益的参考样本。