纸张费在期刊成本中占有主要份额，是控制期刊经营成本的主要项目。我们不妨从期刊的主体——正文的成本进行粗略考察。例如某正度16开期刊，正文70克胶版纸64页，骑马订轮转机印，印数3万，其成本计算如下。
1.文字稿费=50元/千字×2.5千字/P×64页=8000元
2.图文处理费=15元/页×64页=960元
3.拼、晒上版费=80元/对开×64页/8页=640元
4.印刷费=15元/令×3万/1000×64/16=1800元
5.装订费=0.03元/印张×64/16×3万=3600元
6.管理费=（8000+960+640+1800+3600）元×20%=3000元
7.纸张费=7000元/吨/1000×0.43×1.1×70×3万/1000×64/16=27812.4元
分析上述数据可得：费用总计45812.4元，纸张费占总费用的比例为27812.4÷45812.4=61%。单单期刊正文的纸张费就占生产成本的六成多，可见节约用纸对控制期刊成本的重要性。笔者以为，期刊用纸要秉持产品分档次的原则，按产品内容的需要，进行最适宜的用纸设计，这才能从根本上降低材料使用量和费用。最大限度地满足客户要求、又能够最大限度地降低用纸成本，应当成为设计期刊用纸追求的目标。
节约纸张第一关
1、选择适宜的纸张档次
建国初期的期刊多以文字为主，在纸张方面多使用档次较低的凸版纸。20世纪七八十年代，随着汉字激光照排技术的开发、应用和成熟，印刷业进行了大规模的技术和设备改造，各种期刊都逐步改为照排、胶印工艺，造纸厂研发、生产出适合胶印印刷的中档纸张。随后，许多期刊又纷纷采用双色或四色彩色印刷，出现了不少全部使用胶版纸或铜版纸等高档纸张印刷的期刊。近年来，在期刊追求用纸高档化、印刷多色化的浪潮过后，不少期刊开始使用轻涂纸这种次高档纸张，使用纸张趋向低定量化。在纸张品种日益丰富的今天，印刷厂应当如何选择期刊用纸的档次呢？
2、用纸应适合其内容
做出版的同仁都知道，一个出版物总是内容为王，形式为内容服务。同样，期刊用纸也要与其内容想匹配。比如，内容严肃的期刊，使用纸张不可以张扬。内容活泼和时尚的期刊就应当使用比较亮丽的纸张。同样是艺术类的期刊，电影、戏剧类的要求视觉冲击力强，就应当使用比较亮丽的纸张，书法、国画类的期刊追求雅致，就应当使用胶版、轻涂、无光铜版等纸张。
3、用纸应适合其发行地区
我国各地区之间政治、经济、社会、文化的发展水平不尽一致，对出版物的消费水平也就不会一致，所以期刊的用纸也就可以有不同档次的选择。即使是同一内容的期刊，如果发行量足够大，其向沿海等发达地区发行的部分可以选用较高档次的纸张，向中西部等欠发达地区发行的部分，则可以使用中低档次的纸张。即便是向同一地区发行的期刊，也可以分为用纸档次不同的城市版和农村版。在国际间发行的期刊也同样适用上述原则，期刊也可以针对发行地区的不同，分别使用高、中、低档次的纸张。有些面向境外发行的期刊，使用字典纸等低定量纸张，可以降低空邮成本。
4、用纸应适合不同读者群
从适合读者对象角度分析，为高收入阶层读者服务的期刊，尽可以选用高档次的纸张，不厌其豪华。以广大农村读者为对象的期刊，在纸张的选用上，就要尽量节约，可以不顾及档次。同一本期刊，也可选用不同档次的纸张，分别出版经典版、普通版和普及版等。
5、用纸应适合其不同发展时期
如国外一些著名的期刊，所用的纸张基本都是薄页纸，比我国电话号薄的纸张还要薄，且多为骑马装订。这是因为这些期刊在世界传媒界已经很著名，不管它的载体形式如何，需要它的读者都会购买、阅读，所以它才可以使用便宜的纸张和装订方式，以降低成本、提高利润。同理，在期刊知名度、美誉度均较低的初创时期，就可以选用较好的纸张，吸引读者的眼球（当然主要是有适宜的内容），从而逐渐保有较为固定的读者群，形成品牌效应。其后，方可考虑纸张和装订方式等方面的节俭化。
6、用纸应适合其信息表现形式
以纸张为载体的期刊，其信息的表现符号大致可以分为文字、图形、网线图像等三种。对纸张的印刷适性而言，可将信息的表现符号粗略分为文字和网线两类。有网线图的期刊，尤其是大面积平网或实地，不论是单色印刷、双色印刷还是四色印刷，都要求纸张的表面组织牢固，光滑、不掉粉掉毛。而文字为主的期刊，对纸张的要求可以降低一些。比如，除了像时尚和汽车一类高档期刊和需要忠实反映自然实物的期刊以外，一般期刊尤其是时政、专业和技术等类的期刊，使用价格比铜版纸低、印刷效果比铜版纸略差的轻涂纸或胶版纸是较为适宜的。
节约纸张第二关根据开本选用纸张
近年来，我国期刊的开本尺寸在不断进行优化。表现之一，是开本尺寸由小到大。即由过去千篇一律的正度16开本，改变为大度的16开本或更大，如850mm×1168mm纸张的1/16开本，889mm×1194mm纸张的1/16开本，880mm×1230mm纸张的1/16开本，880mm×1270mm纸张的1/16开本，635mm×965mm纸张的1/8开本等。表现之二，是开本尺寸宽高比例的多样化。除了大致按黄金分割比例设计的开本尺寸以外，还出现了不遵守黄金分割律的异型开本尺寸，如超宽、超高等。这就给印刷装订工艺和造纸企业为期刊的多样化发展服务提出了新的课题。期刊开本尺寸设计的原则，一是要满足内容的需要，二是有较好的印刷装订适性。一般产品可以选用已有的开本尺寸和原纸。需要创意新的开本尺寸，则需设计出最佳方案。一般产品可以选用已有的开本尺寸和原纸。
开本尺寸的设计是节约期刊纸张的第二环节。开本的大小，从大致尺寸的角度分析，就是要满足该产品内容的需要，与该产品的内容相互协调、互相烘托、相得益彰。从精确尺寸的角度分析，就是要尽量提高纸张、材料的利用率。这里介绍4种途径，供期刊的编辑、出版、设计人员参考。
第一，尽量在市场现有纸张尺寸的范围内选用纸张。为提高纸张的利用率、节约费用、降低价格，可以在不影响设计效果的前提下，对原设计的尺寸进行负向微调。
第二，在使用市场现有尺寸纸张进行微调不可行时，如果该产品印数不大，则可以仍选用市场现有尺寸的纸张，但可以按异型开本制版、印刷、装订，以达到提高纸张利用率、节约费用、降低成本的目的。
第三，对印数较大的期刊产品，如果选用市场现有尺寸的纸张利用率较低，则可按设计尺寸和常规制版、印刷、装订工艺（即开数=2的N次方），计算出所需纸张的尺寸，请造纸厂单独生产。同样，精确的造纸尺寸，也要按照提高拟造纸张利用率的原则，在不影响设计效果的前提下，与造纸厂协商进行微调后确定。
第四，按设计尺寸和常规制版、印刷、装订工艺（即开数=2的N次方），计算出所需纸张的尺寸，造纸厂由于批量小不能安排生产时，则可请纸张供应商使用尺寸相近的原纸张进行切边，以满足期刊出版需要、并节约社会资源。
节约用纸张第三关把握纸张的印装适性
印刷厂在采购期刊纸张时，要将其出版适性、印装适性作为第一要件。对所采购纸张的质量，主要是各项适性，一定要有严格的措施予以保证，如严密的合同条款，严格的进货检验，必要的试生产实验等等。最好是请纸张供应商提前提供样品，进行试生产，确定适性无误后，再批量采购，以避免适性不和造成的成本上的额外增加。为保险起见，最好事先联系好备份纸张或厂家，以便当原定纸张出现临时性问题时，马上可以调入现货。印刷厂应该如何获取纸张的印刷、装订适性信息呢？可以从印刷行业的报纸、期刊、网络等媒体中获得，可以向纸张生产或供应商索取相关数据、样本、样张等资料，可以向其他印刷企业了解，也可以通过本企业的生产实践中积累、总结经验。
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