纸张是印刷企业的最主要耗材，其成本的高低直接影响到企业的利润大小，进而影响到印刷企业的整体竞争力。由于金融危机的影响，世界范围内的纸浆的价格出现上涨趋势，这无疑会给印刷业的复苏带来阻力。因此，我们迫切需要对印刷企业的纸张供应链进行改革和完善，借鉴近几年信息物流技术的突破，为印刷企业采购纸张时，提供以下的原则：
1.优质
对于印刷生产来说网络出版，纸张品质越好，印刷质量也会相应提升，而能接到高档订单，利润也会高一些。另外，使用好的纸张会减少如油墨等其他原材料的消耗。
但选择纸张也不是品质越高越好标准及认证，品质越高，价格也就越贵；同时由于现有印刷条件的限制，印刷品质也不会因纸张质量的提升而大幅度提高。因此印刷企业选择纸张质量时，应该根据所接订单的档次来确定，在同一档次中选择性价比较高的纸张。
2.优价
纸张采购与其他商品的采购一样，也要遵循“价廉物美”的原则。也就是说，质量好的纸张，价格越低越好，因为纸张成本直接决定印刷利润。
怎么获得比较优惠的纸张采购价格呢？我们可以从以下3个方面着手：首先，纸张采购价格“量大从优”。纸张采购都有“量大从优”的价格政策，采购量增大，价格上会有相对更高的折扣。采购量较小时，供应商的配送成本增高喷墨印刷，相应的纸张价格会有所提高。因此，对于常规纸张，可以批量订货，从供应商那获得更多优惠。其次，账期的选择跟纸张的价格直接挂钩。一般来说，现金采购会有一定价格优惠。如果印刷企业申请到银行承兑汇票付款方式时，以银行承兑汇票付款，既可以免利息，还可以获得更大优惠。第三，选择合理的时机采购。采购人员应多接触市场电子监管码，把握市场行情，选择好的时机采购。每年纸张价格的涨落大致都有一定规律可循，如淡季纸张价格偏低、旺季价格上升，因此可以选择在淡季采购公司所需常规纸张。另外，当供应商库存纸张较多时包装设计，会出台一些优惠政策促销，这也是比较好的采购时机。
3.适量
纸张的适量采购主要体现在以下两个方面：
第一，常规纸张正常备货。印刷企业的常规纸张，应根据生产需求、资金情况、仓储成本、市场价格等情况适量采购。采购量大，获得的价格相对要低，但会占用过多的资金版式设计，增加仓储成本。
第二，特规纸张应控制采购量。特规纸张一般都是按单采购，如采购量偏大，剩余纸张很难使用，会增加库存；采购量偏少，缺纸时又找不到纸裁员，给生产带来很大的麻烦。期短的订单而言，纸张采购的数量宜偏多，不宜偏少。对于一些可以用常规纸张来替代（只是损耗会增大一些）的特规纸张的订单，采购量可适当减少，从而降低总的纸张损耗。
4.高效
纸张的采购会涉及到一个交货期的问题，特别是对于特规纸张的采购，因为无备货，要生产或分切，交货期一般都比较长。而对于分切质量，生产厂商的分切设备要优于分销商的输纸，分切质量要好，但交货周期会长一些。另外，纸张本地生产时，纸张运输时间短，成本也低一些。
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