近年来,印刷业务向着多品种、小批量的方向发展,随着生产负荷出现季节性波动,很多印刷企业在管理上会出现各种各样的问题,尤为典型的问题是印刷企业的库存管理混乱。目前,国内很多印刷企业处于纸糊涂的状态,不能动态掌握自己的库存情况。其主要表现为:明明仓库里有生产需要的某一品种的纸张却重复采购;仓库中一些小批量或裁切过的纸张得不到及时应用或处理,甚至报废;已经印刷好的半成品,由于不知道具体放置的位置而重新印刷等。造成这种局面的原因主要有以下几点:
⒈财务管理缺位
国内大多数印刷企业生产物流的财务管理处于缺位状态,财务人员只负责为做财务报表而记录的库存账,然而这个账目既不能准确体现库存实物的数量、库位和批次也不能及时体现库存的动态变化;出于合理避税和按企业管理者需要体现效益的目的,有时甚至要人为做一些数据调整等。这些都不利于账物相符。
⒉仓库现场管理粗放
目前很多印刷企业的仓库管理仍主要依赖于人的主动性,对仓库现场管理规范性的重视程度不够。
⒊缺乏规范的采购入库和发料出库工作流程
印刷企业的原辅材料种类繁多,出入库变动频繁。只有建立规范的出入库工作流程才能保证库存记录的准确性。
⒋客户代管纸管理不善
一些印刷企业的部分客户存在自己带纸到印刷厂加工的情况,如果这些纸张需要企业代客户进行仓储管理,我们称之为客户代管纸。因为每个客户的纸张需要分别管理,同时客户自带的纸张和印刷厂购纸之间、客户与客户的纸张之间都有可能发生关系,这在一定程度上增加了纸张仓储管理的复杂性。
基于供应链库存管理的特点和供应链库存管理存在的问题,应从以下方面完善供应链库存管理:
1.要从供应链环节下手。
首先,必须树立供应链整体观念。
其次,要精简供应链结构。
最后,将供应链上各环节有效集成。
2.加强国家政策对企业物流配送的支持。
3.加快企业物流配送一体化建设措施。在微观物流一体化阶段,把企业间的物流资源、信息资源、客户资源分别加以整合,以物流为纽带建立企业间的战略联盟。分别从垂直和水平两个方向整合物流及相关资源,首先与具有联系效应的企业间建立基于物流战略的联盟,并以此为动力逐步扩大对企业的整合。
4.大力发展企业库存需求预测技术。