2011年4月15日下午，北京新华印刷有限公司2011年第一季度中层管理人员扩大会议在四楼培训室隆重举行。总经理、党委书记刘永瑞、副总经理张朝利、袁忠强、总经理助理尤俊国、郭门达、肖孟深等公司领导以及新华公司顾问团成员、中层管理人员、各生产车间生产主管、职能部门主管、市场营销部业务经理、客服主管，企业管理部及规范化项目领导小组全体成员、新华公司2011年度后备干部等共计75人参加了本次会议。会议由总经理助理郭门达主持。
总经理助理郭门达首先宣读了近期主要组织机构调整和人事任免，本次聘任是公司根据生产经营需要，结合第一季度工作业绩考核情况，广泛征求意见，经公司领导班子成员认真讨论后慎重决定的，充分体现了新华公司用人唯才、能上能下的人才管理理念。
刘永瑞总经理做了2011年第一季度工作报告。刘总指出，1-3月份新华公司的销售回款都是呈明显的上升趋势，第一季度制版、书刊印刷、彩色印刷、装订、压膜的产量和产值对比以及设备利用率对比可以发现，第一季度呈现出良好的上升势头，产值和利润在逐月增加;成本得到有效控制，流程逐步顺畅，管理逐步规范。
刘永瑞总经理在谈到新华公司人力资源分析强调，截至2011年4月，公司经过第一季度的大规模招聘，人员配置基本齐全、结构基本符合正常要求。目前公司人员结构呈现了年轻化的趋势，但也存在着技术水平偏低、工作经验不足、人员流动率偏高、部分岗位技术人员依旧短缺等现象。要求公司全体部门配合人力资源部做好人员培训和培养工作，不断提升职工队伍素质、确保职工队伍稳定。
刘总指出：目前，公司的业务在持续增加，机器设备在逐步稳定，产能在逐步提高，虽然一季度我们还在亏损，但是我们已经看到了希望，增强了信心。在保持上升势头的同时，我们也要清醒的认识到公司目前依然存在着很大的问题，并在第一季度工作的基础上提出了公司生产管理中存在的十九项重要问题，要求会后各部门相关负责人认真分析原因、提出解决方案。
最后，刘永瑞总经理提出了第二季度的工作重点，刘总指出第二季度我们要继续加大业务承揽，提升经营业绩;持续加大品质管理力度，提升产品质量;不断改善流程，提升生产效率;努力加强党建工作，创建和谐企业。刘总指出，第二季度我们除做好日常工作外，另外一个工作重点就是推进公司的规范化管理项目，刘总宣读了公司成立规范化项目领导小组的通知，并就相关工作做了动员，并要求在整体推进规范化项目的同时同步推进现场管理、色彩管理、印后质量提升、设备标准化管理四个标准化管理项目的实施工作。
随后，中国印刷标准化委员会高级顾问、新华公司规范化项目小组首席顾问李家祥为规范化项目管理工作进行了题为《规范化管理是现代企业管理的基础》的培训，李老师从目前企业管理中存在的主要问题、规范化管理的目的和意义、规范化管理的主要内容和步骤、规范化管理的原则、规范、制度制定的原则、规范、制度的范围和内容、规范化项目小组的主要职责、规范化管理实施中应注意的问题、规范化管理的目标等九个方面进行了深入细致的讲解，对规范化项目的贯彻实施起到了重要的指导意义。
之后总经理助理郭门达宣布规范化项目管理工作计划及要求中指出：根据规范化项目管理的流程，项目分为规范制定阶段、规范培训与执行阶段、执行情况检查与持续改进阶段等三个方面。同时宣读了新华公司规范化项目工作计划表和规范化管理项目工作各环节任务及分工表，要求各部门要充分认识到规范化项目的重要性和时间的紧迫感，切实抓紧制定详细的、符合部门实际情况的工作计划，并严格按照计划实施，保证规范化项目的顺利推进及按期完成。
张朝利副总经理在最后的总结中对本次会议的人事任免、第一季度工作报告和规范化培训给予充分肯定。张总指出，刘永瑞总经理客观、务实、详尽的分析了新华公司1-3月份生产经营等方面的工作情况、存在的问题及第二季度工作重点，使各部门对第一季度的工作有了全面的认识，明确了第二季度的工作方向和工作目标，对第二季度的工作坚定了信心和决心。组织机构的调整和人员任免通知不仅是工作的需要，也是公司调整的重要举措，肯定会增强员工责任意识，管理理念和管理水平，完善我们管理组织机构。规范化项目管理是目前除了生产经营外公司的头等大事，各项目负责人必须认真对待。规范化管理的培训让我们对如何做好规范化管理、规范化管理的目的和意义有了更深刻的认识，要求全体通知认真学习深刻领悟。张总最后强调，光阴似箭，时不我待，第一季度全公司已经呈现出了良好的发展势头，第二季度随着规范化工作的开展、随着业务承揽力度、各项管理的不断加强，在公司全体干部职工的不懈努力下，我们的各项工作一定会百尺竿头更进一步，更早更快的完成集团公司赋予我们的经营指标和新华人的奋斗目标!
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