如何做好纸箱工厂的仓储管理

　　由于市场竞争日益激烈，当前纸箱行业面临着极其艰难的经营环境，整个行业“僧多粥少”局面更加突出，业务量小了，原辅材料价格不稳定因素突出显现，给经营带来极大的困难。而原辅材料作为影响纸箱成本的重要成分，可以说，做好原辅材料的管理，就意味着控制了生产成本。可见，原辅材料的仓储管理是否到位，直接影响了纸箱生产的成本，所以，重视做好纸箱工厂的仓储管理，对较好地提高纸箱的生产效益，提高纸箱的产品质量，具有十分重要的意义。

　　1 对纸箱工厂仓储管理概念的正确认识

　　所谓仓储，“仓”是指存放原辅材料、半成品、成品的建筑物或场地，它应具有存放和保护物品的功能。“储”就是指将原辅材料、半成品、成品储存起来备用，“储”是物品收存和管理的具体细化过程。纸箱厂的仓储管理，就是对仓库和仓库的物资进行具体管理的活动行为。现代纸箱厂的仓储管理是一门经济管理科学，同时也涉及应用技术科学。有一定规模的纸箱工厂可以利用信息管理系统，对仓储实行科学、快捷的管理，进而达到充分利用资源，降低生产经营的成本，最大限度地提高企业的经济效益和保护好产品。现代纸箱厂的仓储管理应该是生产计划、生产组织、生产控制和生产协调的具体过程，仓储管理具体应包括库房的整理与管理、材料仓储的计划控制、仓储流程的管理、仓储的作业管理、物资的保管管理、物资的安全管理等。可以说，现代纸箱厂的仓储管理是生产经营的重要组成部分，也是生产成本控制的重要环节。

　　2 纸箱工厂仓储管理的基本内容和要求

　　只有制定好纸箱工厂的仓储管理制度，才能使仓储人员明确工作的职责，提高仓储管理的有效性。纵观纸箱工厂的特点，仓储管理的内容和工作要求应涵盖以下几点。

　　要树立为生产服务、为工厂负责的全局观念。仓储人员要忠于职守，树立高度的工作责任感，爱护和保管好工厂的一切物资，防止原辅材料在仓储过程中出现不正常的损坏或损耗情况。

　　要认真钻研业务技术，不断提高仓储管理水平。仓储人员要学习和掌握纸箱原辅材料的保管知识，科学合理地保管好各种原辅材料，为生产提供质量合格的原辅材料，为保证产品质量奠定可靠的基础。

　　要把好纸箱生产物资的入库验收、保管和出库关。仓储人员要严格按工厂的规章制度办事，进库物资必须进行数量和外观质量的验收，不良品和不合格品不能入库。物资管理做到收、发有凭据，物品、数量增减要及时准确登记、销帐。领用手续要完备，帐物必须相符。做到帐目清楚、清晰，用途明确，数量准确无误，帐、物、卡要一致。实行电脑化管理的仓库，可配合软件及时将相关的信息录入，便于资源共享和实现快速的管理。[next]

　　要建立完备物资的档案。仓储人员要对原辅材料产地、名称、规格、型号、用途、性质、计量单位、包装数量、保质期等造册记录在案。物资在使用过程若出现质量问题，应及时记录清楚，为积累仓储管理经验打下扎实的工作基础。

　　要科学合理地掌握库存和管理好物资。仓储人员平时要注意对数据进行记录和分析，以便熟悉掌握物资的合理库存量。仓库的物资堆放要分片、分类和编号进行管理，对同类或性质相近的物品最好集中堆放在一起，进、出库频繁的物资宜靠近仓库门存放。遵从物资先进先出的使用原则，粗重的物品要留有一定的通道和空间，便于随时提取和整理物资。

　　要创建文明、整洁卫生的仓储环境。保持干净、整洁、文明的仓储环境，是保证物资仓储质量的基本保证，因此，按照“5S”的管理要求，仓库员要有良好的素养和素质，应经常对仓库进行整理、整顿、清扫和清洁，为保证物资的仓储质量和方便物流创造良好环境。

　　要控制好物资的领用程序。生产物资的领用，应有领料人、审核人签名，物资领用单应载明物资名称、规格、数量、用途和使用部门。审核时，要根据生产项目、数量等，看看是否存在不正常的领用品种和数量。物资领用单也是生产消耗、生产成本核算、盘点的凭据，仓储部门必须妥善保存好以备核查。

　　利用软件盘点物资的库存。利用信息管理系统，可以减少仓储管理的工作量，提高仓储管理的工作效率。仓库应根据工厂的实际情况，定期或不定期对所有物资的库存进行全面的盘点，要求做到物资数量准确、物资质量完好。物资临近保质期要有提示，防止物资的变质、失效。

　　仓库员的基本要求。仓库员应该对工作认真负责，一丝不苟，能熟悉掌握工厂的物资流动过程，按要求对物资进行贮放和标识。应积极协助检验人员做好物资入库前的验收、检验工作，保质保量入库。同时要有高度的工作责任心，对物资进行认真保管和保养，防止不正常损坏或损耗。 [next]

　　3 通过合理配置仓储机构和人员降低管理成本

　　纸箱工厂的管理机构和人员的配置，是仓储成本的构成因素之一。根据工厂的厂情合理设置管理机构和人员，减少层次和矛盾，对提高工厂的仓储效率和质量，降低仓储物流成本具有十分重要的意义。小型的纸箱工厂，内部物流量小，可以将辅助材料仓库和原纸仓库合并，仓库员与叉车司机可以采取兼用形式，减少仓储机构重叠和仓储人员的设置，这样通过提高人力资源的利用率，才能达到既提高员工的收入，又可降低工厂的仓储成本。所以，笔者认为，应根据工厂的生产规模和人力资源的特点，精简仓储管理机构，减少管理层次和人员设置。如果工厂需要设置多名仓储人员，一定要明确各自的分工，并制定行之有效的考核制度，这样才能较好地提高管理质量。

　　4 通过强化仓储管理降低生产成本

　　纸箱厂的仓储管理是否到位很大程度上关系到仓储成本，有的工厂由于原材料进出缺乏细化的管理手段，盲目库存原材料，不仅影响资金灵活的周转，而且也增加了仓储成本。因此，做好仓储管理显得十分重要，工厂要选配工作责任心强，具有一定仓储管理经验的人当仓库员，并制定管理考核制度，促使仓储管理规范化，做到物料、数量、等级、进库时间标识清楚，原材料分类堆放整齐，堆放位置要便于运输，避免人为因素而造成的物流差错和损坏。工厂的存储管理要建立明细的原材料进出账，做到用料数量、规格、用途和库存数目清楚，实现降低物流成本的最大化。此外，要求仓储管理人员要加强与生产车间的密切联系，相互密切配合，经常对车间所用的物料状况进行跟踪管理，发现问题及时反馈。如有原纸、材料包装不当，使用时发现物流过程出现破损、损耗情况，应及时将情况报告给部门领导以便及时反馈给供应商，促使问题供应商及时改进物料包装，确保原材料的质量。仓库员还应适时对在库和生产线的物料进行盘点，以便及时、准确将原材料使用信息反馈到采购部门，为采购决策提供准确、可靠的信息，防止物料供应出现短缺情况而影响正常的生产，保证生产物流渠道的畅通，为降低仓储成本打下可靠的基础。[next]

　　5 通过对仓储环境的控制确保产品质量的稳定

　　纸箱工厂的原纸、半成品和产品都属于纸制品，其显著特点就是具有较强的吸湿特性，对空气湿度非常敏感。原纸、瓦楞纸板或纸箱的水分容易随着空气湿度的差异而发生变化。如果库房通风不良，环境比较潮湿，更容易使产品吸潮甚至出现发霉变质情况。特别是施胶度不好的原纸和用低档材料制成的瓦楞纸箱，更容易出现吸潮变软情况，使产品质量大幅度下降。所以，在梅雨季节更应注意做好原纸、半成品和纸箱成品仓库的防潮工作。产品堆放时，应用木板架垫高，与地面间距不低于30cm，并且不要太靠近墙壁，其间距不小于50cm。仓库应保持清洁、干燥，通风良好，温湿度应保持相对稳定，一般温度应控制在20℃~25℃之间，环境相对湿度宜掌握在60%~70%之间。若仓库温度大于38℃时，最好采取通风降温措施，以防止产品因受高温影响，使纸质出现脆化变质而降低成品纸箱的强度。原纸、半成品瓦楞纸板和成品纸箱还容易遭受白蚁的蛀蚀，因此，平时仓库应采取有效的防控措施，可以利用相应的药剂喷射库房相关的部位，有效避免产品受白蚁的侵蚀，确保产品在仓储过程中的安全。

　　6 科学合理编制仓储计划降低生产成本

　　纸箱工厂仓储计划的合理编制，也是实现降低生产成本的途径之一。合理编制仓储计划，就是要充分利用宝贵资源，在满足实现正常生产经营的基础上，以尽量少的资金和最佳的库存量，储存原纸和其他原辅材料，以及半成品瓦楞纸板或成品，这就需要工厂内部各相关的部门加强密切联系，同时还要主动与客户加强沟通和联络，以便及时掌握生产信息和客户的订单计划。作为工厂的仓储部门的相关人员，要熟悉掌握生产用料情况，必须经常深入生产一线了解生产工艺状况，了解生产过程中的原辅材料耗用情况，这是准确编制仓储计划的工作依据，也是做好仓储管理的基础。为确保仓储计划的准确性和有效性，平时应对产品的生产规格、生产数量、生产机器和用料情况，以及原辅材料、半成品领用情况和成品的出库品种、数量等进行详细的记录，要建立清晰的进、出库明细账，为及时合理采购原辅材料和组织生产提供可靠的信息，这是合理控制库存和储备原辅材料的依据，也是降低生产成本的基础。

　　在市场经济条件下，现代纸箱工厂的仓储作用与功能，已远远超出原有意义上的库存，而赋予了它更广泛、更丰富、更深刻的内涵。“积谷防饥”是中国古代的一句警世良言，而对纸箱工厂来说，根据工厂的生产经营状况，储备适当的原辅材料、半成品或成品，可随时为客户提供急需的产品，较好地满足工厂正常的生产经营，这也是增强工厂经营活力的可靠措施。