“客服是干什么的?”这个问题如果拿去街头随机抽查路人,估计有90%的人会回答说:”接电话的呗!” 就好像客服是个声音好听、会说普通话就谁都干得了的行当,没什么技术含量。这也是为什么在刚开始参加工作的时候,我一直很怕别人问我是做什么的,但是几年的工作做下来,当人们再问到我这个问题时,我会自信的回答他:“我是客服代表。”而且我可以负责任的告诉你:客服,可不是一般人干得了的!
谁说客服就是带着耳机,声音好听的话务员?
我们的工作内容其实多种多样,我们不是呼叫中心(call Center)而叫响应控制中心(Response Center),从接到客户电话开始,了解问题所在,进而迅速根据情况协调工程师、调派零配件,在过程中随时居间协调,有时还会涉及报价,并完成申发票申请等财务流程……听着简单,但是从头到尾需要清晰的思路、敏捷的反应、稳定的情绪、优秀的沟通协调能力,从客户来电的铃声响起那一刻开始,就要迅速整合并匹配各种资源,对于客户来说,客服就代表着整个柯达,我们表现出的素质和服务品质,直接影响着柯达的品牌形象,丝毫不能大意。
谁说客服的看家本领不过是打打“太极拳”?
印刷行业分秒必争,设备一旦出现故障,停产一分钟都意味着巨大的经济损失。每一个客户的电话那头都是十万火急的求助,在这种时候跟客户打“太极拳”?如果我是客户,我给你一记“老拳”的心都有了。那客服到底有没有秘籍?当然有,但那是一套混合拳。
服务态度是“内力”:口诀为“时刻为你服务”!需时时默诵,日日自省!
第一式:听音辨器。同样的话用不同的方式或者对不同的人说都会有截然不同的效果。比如说你遇到说话很直接了当的人,而且感觉他的时间很紧迫时,就得直接说重点,要免去一些嘘寒问暖的客套话。当然,热心肠也很重要。但我觉得工作上用热心肠这个词不怎么合适,这个太感性。我觉得应该说是责任心。任何工作中责任心都很重要,在其位谋其职。
第二式:推心置腹。实心实意的站在客户的角度为其考虑,可以解除很多误会,并且帮助客户赢得时间。这一点我在一次跟工程师及客户的三方通话中感受深刻:有一个保内客户报修一个问题,工程师请他检查保险丝有没有烧掉。客户说:“我不会弄,你们派人过来好了”。工程师说:“没关系的,你就试下,打开盖子就可以看到了,很简单的。”客户误解工程师是怕麻烦不愿上门维修,坚持说:“我们是保内的啊,有问题,你们就应该过来的。”工程师耐心的解释:“不是我们不愿意过去,主要是考虑减少你们的停机时间,如果是现在解决了,就替你省下了我们赶过去花在路上的时间,如果现在解决不了,我们也排除了故障的一个原因,过来的时候对故障起因也更加明确,能保证对症下药,更快解决问题;二来从长远考虑,今天你自己经手处理过印象会比较深刻,以后发生类似的小故障,就算是过了保,你也可以自己很快的解决,还可以省下了昂贵的服务费。你说是不是?”这番话处处为客户考虑,推心置腹,让客户解除了误会,当然最后故障也顺利排除,当时就恢复了生产。
第三式:剑走偏锋。正如我前面所说的,客服是要帮助客户分秒必争的,所以特殊情况下,还要懂得如何变通从而顺利解决问题。比如说客户的机器需要备件更换,但偏偏该备件又没有库存,我们在基于柯达常规的流程上,会想一些特殊的办法进行特别的处理。比如从工厂的流水线上调用零件,或者从其它客户处借用零件等等。
所以,谁说客服是个没什么技术含量的工作?
这里头的门道可深了,要求修炼者熟记公司流程、产品知识之外,还要对心理学、统筹学、时间管理等多个领域都有所涉猎,是个实实在在的“混合拳”,打得是综合实力!
当然,我并不是要说客服“老子天下第一”,只是想说,用不平凡的心,去看待、去投入平凡的岗位,那么无论是谁,都是了不起的!