word文件转书版文件

　　2008版书版排版软件增强了word兼容性的功能，为word文件转书版文件提供了支持。word文件转换为书版文件在教学中是个重点，为了使学生能把握好这一知识点，学生须在掌握排版基础知识及BD排版语言的前提下，做好文件的转换，排出规范的版面效果。

　　1 2008版增强word兼容性的功能

　　书版2008版为word转书版的准确性提供了支持，使转换后的文件，可还原word稿件版式效果。它能支持转换word2007及以下版本的word文件，可以将word文件分解为书版的.fbd小样文件和.PRO版心文件，并能自动收集word图像文件，其中的文字属性､排版格式､页面属性､表格等版式与原word稿件相对应。

　　2 如何将word文件转书版文件

　　word文件是指在word软件中经排版生成的DOC文件，书版文件是指在书版排版软件中经排版生成的fbd文件。如何将word文件转换成书版文件?首先我们要掌握2008版书版排版软件增强word兼容性的功能，其次还需掌握排版基础知识及BD排版语言。下面从实例中我们可体会到“2008版增强word兼容性的功能”与实用性。

　　在word中我们根据原稿要求编辑排好所需的版面，并存盘生成一个DOC文件。图1就是我们按要求排成的32K版面。如何将这排好的word文件转成书版文件?在了解“2008版增强word兼容性功能”和掌握书版排版基础知识及BD排版语言的基础上，须掌握以下操作方法:

�r　启动“方正书版2008”版排版软件，并在菜单“文件”中点击“新建”命令，建立一个新文件。

�r　在菜单“工具”项的下拉菜单中，选中“DOC文件转换”命令。

�r　在弹出的“DOC文件转换”对话框中，选“被转换的DOC文件名”项后，点击“确定”即可完成转换文件。图2就是由图1的word文件转成的书版文件。

　　由word文件转换后生成的书版文件并非十全十美，有些地方还需作小加工。从书版大样文件中我们可看到:文字属性､页面属性､排版格式､表格等都与原word文件对应，并收集了word图像文件，但细看在格式上有几处还需略加工。需略加工处具体表现在:

�r　大标题字上空距离小于下空距离；

�r　图题不居中；

�r　表格中表首内容不美观､项内容不居中､表行行高距离大､小数点不对齐。

　　针对这些问题，我们须在小样文件中进行处理。处理方法如下：

�r　大标题字上方空一行，标题占三行，注解命令为:〖KH1〗〖HS3〗〖JZ〗〖HT2H〗〖WT2FZ〗怎样做好Word文件转换〖HT5〗。

�r　在图题文字“图1”前加居中注解，小样为:〖TS(2〗〖JZ〗〖HT5”〗图1〖HT〗〖TS)〗。

�r　为了将表首内容排得美观，首先要确定表首内容的“起点”与“定点”参数，这样才能使表首内容排得美观。该表头表行注解命令为:〖BHG12.6mm�烱22.2mm�烱19.1mm。3，K20.2mm〗�熜毕卟糠郑焊呶�小五号4字，宽约小五号7字。BS注解命令中的“起点”与“定点”参数为:〖XXZS-YX〗〖BS�焃SX3��2Y��3-YXX1��2Y2��2〗班级〖BS�牎健糂S�焃SX1Y1��2-YXX4Y1��2〗内容〖BS�牎健Ｏ钅谌菀�居中，只要使表行注解中的“内容排法”参数缺省，排出效果即可居中。解决表行行高距离，只需在表行注解行高参数中改动即可。小数点不对齐，排出的效果较乱，不美观。解决这问题只需在表行注解“各栏参数”中的“栏宽。栏数”参数后使用“DW”即可。注解命令为:〖BHDG8mm�烱19.1mmDW�烱19.1mm。2DW�烱20.2mmDW〗。

　　以上需加工的几处，经小样略加工处理后，再通过“正文发排”(快捷键“F7”)，“正文发排结果显示”(快捷键“F5”)，显示出来的大样文件，较符合书版版面的要求，如图3所示。这时我们就可看到一个由word文件转换而成的较规范的32K书版文件版面效果了。

　　3 结论

　　2008版为word转书版提供了支持，在兼容性方面比9.11版更进了一大步。如何将word文件转换成书版文件是教学中的重点，而在小样中掌握“加工技巧”则是提高书版版面质量效果的重要环节。因此教学中，采用掌握“2008版增强word兼容性功能”与排版基础知识及BD排版语言相结合的教学方法，能帮助学生掌握“word文件转书版文件”的技能，能取得较好的教学效果。