日前,浠水县审计局在对该县某学校的财务收支审计中,查出该校印刷厂财务人员虚假报账,个人贪污20多万元的问题。
在该校财务收支审计过程中,审计人员发现该单位内控制度不健全,财务管理较为混乱。在审核会计凭证时,审计人员发现该校列支印刷资料费40多万元,但每次报账时印刷品清单上只列有印刷品数量而没有金额。尽管这些印刷资料都是由同一个单位印制,发票正规,手续齐备,有经手人签字,也有分管财务的领导签字审批,并且每个季度结算一次,但审计人员经过仔细查看支出凭证,对清单上只列数量而没有金额的现象产生怀疑。于是,审计人员立即询问该校财务人员,印刷资料为什么只有数量而没有金额,财务人员解释说印刷资料由印刷厂财务人员与学校分管主任每季度核对、结算,最后凭发票由学校财务分管领导签字报账。
鉴于这种情况,审计人员分析该校印刷开支大也是正常的,但职业的敏感性让他们不会放过任何一个疑点。于是就把该校每个季度印刷费报账发票都仔细完整地记录下来,这些发票共有23张,金额共计40多万元。在审查核对过程中,审计人员发现其中有一张发票1.334万元,“1”的数字与“3340”的数字明显不是一次填写的,虽然报账的附件也有,但印刷资料为什么要1万多元,而其他发票都是3000-5000元的发票呢?带着这些疑点,审计组认为有必要将此事告知该校分管领导,要求进一步进行查实核对。该校分管领导得知事情原委后,告知审计人员学校在签报印刷费发票时从来没有突破1万元的数额,并且表示要全力支持审计组查清问题。审计人员马不停歇地赶到学校下属印刷厂,由于该印刷厂是个人承包,没有建立完整的账户,审计人员就从发票存根查起,将发票存根与抄录复印的报账联相核对,发现报账的23张发票中,有19张发票前加上了不同的一位数字,比如说报账联是340元,报账联前面加上了“5”字,成为5340元。审计结果表明,该校印刷厂财务人员采取在发票被学校分管财务的领导签字认可后,在实际报销金额前填列数字的手法,向学校多收取了20多万元据为己有。
在铁的事实面前,该校印刷厂财务人员不得不将事情的来龙去脉交待清楚。对于印刷厂财务人员耍“小聪明”钻空子虚假报账贪污的问题,审计机关责令该校追回被多报贪污的印刷费20多万元,并建议将当事人移交司法机关处理。