期刊装订是图书馆每年或隔年必须要做的工作,而什么时候装订期刊最为合适呢?
这个问题也许被很多人所忽视,不就是等过期刊积累到一定的量及工作人员比较方便的时候进行吗?若是这样,就会给以后的期刊保存、管理带来“后遗症”。早几年图书馆在元旦前送一批过刊到装订厂,由于装订厂拖延时间,直到清明前后才装订完毕。当时倒没有发现有什么问题,直到第二年春夏之交,这批期刊全都发霉了,而馆内的其它期刊却安然无恙,为此隔几天就要用干布把霉擦掉,给管理人员增添了极大的麻烦。
为什么会出现这种情况呢?是不是装订时天气潮湿的缘故?
后来从装订师傅那里得到证实。每年春季,我国大部份地区天气都较潮湿,尤其是南方,经常春雨绵绵,如果碰巧在此时装订,期刊在运送和存放时就会吸收大量的水分(有的装订厂条件较差),此时装订用的书皮也不十分干燥,这就是导致期刊霉变的主要原因。若由装订厂送回馆时立即把所有的期刊捆都打开,待期刊干透再进行加工上架,这样就可减轻期刊变形和霉变的程度。但这样需要较大的场地和较长的时间,且又影响图书馆的整洁和美观。
为了使期刊能更好地保藏,建议管理人员一定要安排好期刊装订的时间,尽量避开潮湿的雨季,最好在下半年装订,尤其以秋季更佳。