据美国生产与库存控制学会统计， 印刷企业实施ERP以后会收到显著的改变:库存下降30%～50%；延期交货减少80%，采购提前期缩短50%；停工待料减少60%，制造成本降低12%；管理水平提高，管理人员减少10%，生产能力提高10%～15%，由此可见，ERP可以使印刷企业受益多多。但并不是所有实施ERP的企业都能取得成功，失败的案例也屡败不鲜。要想ERP为企业增添效益，实施ERP的企业，尤其是即将实施ERP的企业要进行冷静的思考与分析。
1、对自己的企业状况真正了解吗？
企业是否适合实施ERP项目，或有必要用ERP来管理吗？这是企业首先必须明白的问题。企业在实施ERP项目之前，首先要弄清楚以下几个问题：我们真正了解ERP吗？我们上ERP的动机和目标是什么？我们的管理基础怎么样？我们的员工乐于接受变化吗？我们有必要的资源吗？企业只有弄清这些问题，才不至于盲目实施ERP。ERP的确能给企业带来巨大的经济效益，但像其它新事物一样，ERP也有它的局限性。简单地说，ERP就似一把双刃剑，运用得当可以使企业效益明显提升，反之则也有可能损害企业自身的利益。所以要先充分了解自己的企业状况，再结合资金状况选择适合自己的ERP，使它能够更快、更好的为企业服务。
2、做好引进ERP的前期准备了吗？
ERP项目的实施和开发，是一个浩繁的系统工程，它既要保证项目的顺利推进，又不能影响企业的正常生产经营，更需要有一定实施基础，包括局域网的建设、计算机操作的培训、网络知识的普及以及一个健全的组织保证。为确保项目有良好的实施基础可以举办电脑操作和网络知识的讲座，普及和提高相关操作人员的技能，使他们对计算机有一个正确的认识，为后续的推广应用扫清障碍。另外，举办关于ERP系统的设计思想和系统功能的专题介绍，提高大家对ERP管理思想的理解。在网络硬件的配置上，做到系统内部网络与外部互联网物理隔断，以确保系统的实施安全，制定一些内部局域网管理条例，从制度上保证ERP管理系统的正常运行。
3、选择什么样的ERP系统？
现在市场上ERP软件的开发商有很多，由于ERP是一项重大的系统工程，同时由于开发商对产品的宣传力度等原因，企业在ERP选型的时候会感到左右为难。在软件选型时，可以从以下几方面来评价软件：首先，考虑软件有无一定的顾客群。说得再好的产品，如果没有市场，那也说明是有风险的。其次，要调查软件开发商对印刷行业的了解程度有多少。如果开发商不了解我们印刷行业，那他们开发出来的产品能满足我们生产管理的要求吗？再次，就是要考虑软件开发商持续改进和完善软件的潜在能力。我们知道管理软件也应该跟随先进的管理思想，结合企业的实际需求来不断地改进和升级，进而满足我们印刷工艺、技术和管理的变化。最后，还要对多家开发商所描述的ERP软件系统进行比较，找出他们的特点，并结合本企业实施的目标来选择。
4、如何让ERP发挥威力？
要想真正让印刷企业的ERP发挥效力，必须建立一个强有力的组织结构，调整后的组织结构应具有如下特点：
1 以客户为导向，追踪变化的客户需求。
2．在传统的按职能划分的组织基础上 建立为客户服务的整体流程。
3．各级管理者角色转变，从被动的管理与被管理到主动的行动
4、对引进ERP后的具体计划以及前景预期做好准备了吗？
以上所有问题是我们每个印刷企业所要面临和遇到的，尤其对于即将引进ERP的企业更是不能回避的，我想，只有每个企业认真思考这些问题，并且做出客观的判断和正确的答案，已经使用ERP的企业才能更加发挥利用ERP的优势，深入挖掘其潜能；即将准备引进ERP的企业才能选择引进最适合自身特点的ERP，并真正带动企业的经济增长和全面发展。
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