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印刷企业要学会从采购中“挤出”效益

时间:2010-07-13 作者:李志杰 来源:科印网

摘  要:
  随着工业经济的发展可变数据印刷,印刷企业面临前所未有的危机,产能过剩、物价上扬、人才流动、工资上涨、竞争加剧、利润下滑,粗放型的生产模式已经不能适应社会的发展。要想在激烈的竞争中取胜,就必须改 ...

  随着工业经济的发展可变数据印刷,印刷企业面临前所未有的危机,产能过剩、物价上扬、人才流动、工资上涨、竞争加剧、利润下滑,粗放型的生产模式已经不能适应社会的发展。要想在激烈的竞争中取胜,就必须改变现有的管理机制,向管理要效益企业,以管理求生存。笔者认为应做好以下几项工作:生产管理、成本管理、品质管理、人员管理及相互沟通(包括印刷厂与客户间的沟通和印刷厂内部各部门间的沟通)。其中,成本、品质和效率是企业保持持续发展的关键。生产中如何处理好三者的关系,取得更大的经济效益,成为一大课题。

  耗材的合理选取可以为管理者解决成本、品质和效率之间的矛盾,为印刷厂效益的增长开辟新的空间。这并不是说印刷管理人员在采购前不关心耗材的质量与价格版材,而是因为耗材采购的特殊性:它是一个事后行为。耗材的性能怎样、应用效果如何,事前并不知道。

  高效的生产管理模式应该追求从源头解决质量问题,避免问题进入下一阶段,这比事后检验出问题并设法纠正问题更具成效且成本更低。因此,耗材的合理选取成为保证印刷品质量的根本。许多企业在采购的时候打样,为保证印刷质量,往往选择较贵的耗材,陷入越贵越好的误区。这种不得法的采购方式,往往多花了钱,却得不到好的结果。那么中国印刷企业强,如何将原材料的采购转变成一种事前行为呢?方法就是采购前对待购原材料进行评测,根据评测结果,结合自身生产状况,选取最适合的。

  采用事前评测的方法选择合适的耗材可以给企业带来诸多好处,主要表现在以下几个方面:

  1.从根本上提高产品质量

  高质量的印刷品是设备、材料、工艺等因素的完美结合。印刷企业设备投资巨大食品包装,在市场前景不乐观的情况下不易变动,因此,从加大设备投入角度提高印刷品质的可行性不大。工艺提升主要依靠人来完成,印刷厂多年生产实践中,老员工的技能基本发挥殆尽标准及认证,要想短时间内有所突破,就必须注入新的活力,引进外来高技能人才,但是,对于那些管理较为先进的企业唐山玉印,这种提升空间也是非常有限的,盲目引进高技能人才不见得会提升企业的经济效益。

  而耗材是印刷品的源头,是控制印刷品质量的根本环节。设备和工艺在印刷中起到的是将耗材组织加工的作用,真正影响印刷质量的是油墨、纸张、润版液、版材、橡皮布等耗材。因此,采用对耗材进行预评测的方法纸品包装,解决了印刷厂采购耗材的盲目性,根据耗材评测结果选取最合适的,这样印出的产品质量才有保障。

  2.降低耗材成本

  印刷品的成本主要来源于耗材,耗材的成本下来了,印品的成本自然也降低不少。通常降低成本的方法有两个。

  一是把握采购时机。耗材的价格是动态的包装总论,在价格便宜的时候提前囤下,以备价格上扬,但是,这种囤积的方法会给印刷厂带来风险。一方面是价格的波动风险,没有哪家印刷企业可以对未来的纸、墨、版等耗材价格做出准确预测;一方面是材料的变质风险模切烫印压痕,时间一长,纸会泛黄,墨会返粗,版材更是在短短的几十天内就会降低感光度,这些都会影响印刷品的质量。

  所以对于机构(或者组织),最理想的做法是“随波逐流”,将成本的波动转嫁到客户身上。众所周知,价格波动最大且对成本影响最大的就是纸张,而许多印刷品是客户提供纸张,其他的油墨、版材等价格波动都不大色彩,在印刷厂利润空间可以消化的范围内。实践表明,这种做法是很多客户可以接受的。

  二是直接采购便宜的材料。管理者应该知道,即便要控制耗材成本,也不能以印刷品质和生产效率为代价,否则会因小失大印前工艺,影响印刷品的质量,甚至影响公司的形象。问题的关键便在于如何知道耗材变动对印刷过程的影响。耗材采购前的预评测可以很好地解决这一问题,帮助企业从众多耗材中找出最适合的,从而降低成本,实现利润最大化。

  3.减少印刷故障和浪费数码印刷,提高效率

  印刷厂管理者通常会关注那些看得见、摸得着的花销,费尽心思去控制和削减。这种方法对于成本的节约虽然管用,但是对于一个现代化的管理体系,浪费的减少应该延伸到更深的层面。

  工欲善其事,必先利其器。耗材预评测可以减少因耗材引起的印刷故障上海电气,进而提高印刷效率。以油墨为例,如果采购油墨的颗粒度太大,会引发如堆墨等多种印刷故障,缩短印版使用寿命,并使纸张上的网点空虚、不光洁。印刷厂在发现这些印刷故障时已经完成了多道印刷工序政府政策及监管,不得不停机换墨,重新进行线性化等工作,此时浪费已经无法挽回。如果确定采购前进行了耗材评测,这些问题完全可以避免。数码印刷机

  4. 实现印刷企业与原料供应商的合作双赢

  现代采购大环境下,印刷厂与原料供应商的关系应该是灵活的动态供求关系包装机械,如果仅停留在价格层面相互较劲,只能双双陷入困境。

  印刷厂在采购前不知道待购耗材的参数指标是否符合本厂的生产要求,而耗材的供应商也并不了解企业的具体需求,双方存在隔阂。耗材评测则为双方提供了一个交流平台,它在对耗材进行评测的同时富士星光,把企业的具体参数需求传达到耗材供应方,要求供应方根据该需求制作合适材料。这样一来,耗材生产企业提升了产品满意度,而印刷厂则获得了量身定做的材料,实现了双赢。

  5.推动印刷厂生产作业的规范化与标准化进程

  俗话说“没有规矩不成方圆”电子商务,稳定的印刷需要标准化与规范化的作业环境。耗材的评测使印刷厂一步步明确自身对耗材的具体需求,采购时有据可依,而生产源头的规范化、标准化也为后续作业工序的顺利进行提供了基本保障。

  在耗材性能的评测实施方法上,有国家标准的,应该按照国家标准实施乳品包装,没有国家标准的,按照业内权威的评测方法实施;在实施环境上,应该采用印刷企业的作业环境(温度、湿度等);在辅助材料选用上,应该使用印刷企业主要业务来源所采用的几种主要材料;另外,还需要根据企业具体需求制定评测和评价方案。

  在这里重点提一下作为主要耗材之一的油墨评测。印刷品依靠油墨附着在承印物上来表现图文信息经营管理,油墨在印刷过程中的印刷适性和附着在承印物表面后的呈色性能对印刷品的质量起着至关重要的作用。因此,找到符合自身设备和工艺状况的油墨,是印刷厂提高产品质量的关键。

  现在,越来越多的企业意识到这一点,开始加强物资采购管理。例如PS版,有的印刷厂进行油墨招标采购时,会委托中国印刷科学技术研究所油墨评测中心对多家投标的油墨进行评测,中印所则根据印刷厂的实际情况,对不同品牌的各色油墨的颜色、着色力、细度、流动度、干性、黏度、黏性及增值等技术指标进行评测实验,并结合企业的生产状况制定评测方案UV印刷,将油墨性能指标的实验结果以及本性能指标对印刷的影响程度,进行加权平均,给出油墨各个评测指标的单项排名及按品牌分类的综合排名,以此指导印刷企业采购到适合的油墨。从目前来看,实施效果显著。

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