样稿与照排软片不符的分析和处理

　　我们在用飞腾3.1软件排报纸时，常常会碰到这样的情况：定稿以后的打样稿与照排机出来的软片对不上。这是怎么回事呢？

　　大家知道用飞腾软件在网络组版时，使用采编发排命令，在网络服务器上会自动生成一个PS文件和一个FIT文件、还会在本地盘中生成一个备份。PS文件是供打样、出片用的，一旦生成是无法修改的。要修改的话，只能在同名的FIT文件上修改，然后采编发排，这时电脑就会将原PS文件覆盖掉，生成新的PS文件。同时在本地盘中再生成一个备份。正常情况下，网络服务器上的PS文件与FIT文件是一致的。

　　那么在什么情况下，会发生样稿与照排机出来的软片不符的错误呢？也许大家在网络组版改样时会出现这样的情况：把校样都改好后，按下采编发排命令，电脑会跳出“存回FIT文件失败”的提示。如果出现这样的提示，就有可能发生样稿与照排机出来的软片不符的错误。这是因为在电脑跳出“存回FIT文件失败”的提示后，你再按采编发排，直到不出现“存回FIT文件失败”的提示，然后退出版面。这时网络上的PS文件得到了修改，但是，保存的FIT文件还是没有修改时的样子。打出来的样稿与实际存在电脑中的文件是不一致的。假如以后不再进行修改还不会出错。但万一还需要修改的话，那就一定会发生上述错误。因为你是在前一次没有保存修改结果的文件上作修改的，换句话说，你是在错误文件的基础上进行的修改。

　　那么，我们应该怎么做呢？首先要搞清楚电脑在什么情况下会跳出“存回FIT文件失败”的提示。经过我们多次试验发现，当二台电脑同时打开同一个版面时，其中一个通过采编程序进入版面进行改样作业，另一个是直接从服务器盘进入版面，通过采编程序进入版面进行改样作业的电脑，修改好以后按下采编发排时，就会跳出“存回FIT文件失败”的提示。

　　知道了这个情况以后，我们规定：在不进行组版操作的时候，任何人不要随便打开任何版面。如果碰到电脑跳出“存回FIT文件失败”的提示时，请告知其他电脑操作者退出该版面，这时你不要直接采编发排，而是把版面再修改一下（如把不用的报花或小的文字块移一个位置或删除等），再作采编发排，这样操作的结果才是正确的。