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如何从打样中获取利润

时间:2010-06-11 作者:佚名 来源:必胜印刷网/

  打样,简单来说就是按照客户样张的要求,使用规定的材料设备,通过一定的设计策划,经过生产环节还原样张的过程。在这一过程中,从原辅材料适应性的选择,工艺设计合理性的检测,设备生产技能的验证等相关环节采集到准确的信息,为批量生产制定工艺路线及废品率的考核等关键控制环节提供参考依据。

  打样时模拟印刷,为客户编辑校对提供审校样张,客户和编辑校对人员通过样张进行审校及预测印刷品的自量效果,确认正式印刷的质量标准,并验收签样付印,打样的成功与否,成本的高低,效益的好坏都在为批量生产打基础,也是利润或取得关键环节。

  对于包装印刷行业来说,产品的更新,客户的改版使打样变得十分频繁,为此印刷企业也付出了高昂的打样成本,但是打样极其重要,没有打样就没有订单,我们应如何面对因打样而造成的成本增加和企业利润减少这一不利局面,这是值得我们探讨的问题。

  笔者积累了一些是经验,思考了一些如何适应打样及如何在打样中获取的利润的问题,整理如下,如有不妥之处,恳请批评指正。

  1.了解客户需求,降低打样成本

  产品质量的定义最终都是为了满足客户的需要,因此应深入了解客户,知道客户在想什么,站在客户的角度,立场尽力去理解客户所需要的内容,同时尽可能多地了解该产品所反映的理念,以便制定针对性措施,进行差异化服务。

  打样的最终目的也是生产出满足客户要求的印刷品,若不符合客户要求,即使我么花再大的代价打印出来,在我们看来可能是精品乃至是艺术品,在客户看来也是废品,换个角度讲,是和客户需要的才是最好的,因此,详细地了解客户的需求是我们在打样之前必须做的一项工作。

  2.做好打样前的设计策划工作,为批量生产奠定基础

  打样过程中是使产品质量获得预定工艺设计效果的必要途径,也是检验产品制作是否符合设计要求的必要措施,打样前的设计策划包括设计策划,评审,实施,测量分析,跟踪验证,再策划等内容

  通过打样,可以使我们了解印刷制作过程中存在的主要问题和设计上的缺陷,集中分析,及时采取必要的纠正预防措施,为产品质量提供指导性的参考意见,因此,应在打样过程中模拟生产,在打样中积累经验,为实现批量生产奠定基础,不能实现批量生产的打样式失败的打样。

  随着市场竞争的加剧,客户要求提高,有的企业为了争取订单,不惜一切向客户提供精品样品,但是在批量制作过程时,往往不能按所提供的样张进行生产,陷入追不上样张的窘境。所以,精心的设计策划工作会有效的降低具体生产过程中产生的废品。而带来丰厚的利润。

  3.打样为工艺标准的制定奠定基础

  标准化可以减少很多麻烦,可以让很多复杂的事变得简单,对于纸制品包装印刷企业来说,标准的样张主要有4方面作用,一是公司与客户之间沟通的桥梁,二是印刷各供需之间交换意见,设备调整,确认质量的标准,三是材料选购的依据,四是跟踪改进的关键环节。

  因此,打样就需要在标准的生产条件下进行,只有在标准的条件下制作出来的样张,才会具备以上功能,所以,要从工艺设计标准,操作技术控制标准,原材料进货检验标准等方面进行精心准备,才能制作出符合要求的样品,从而消除公司与客户,工序与工序之间的误解,降低运作成本,获得意想不到的利润。[next]

  4.打样激励机制

  由于打样是一种试验,是一种生产预演方案,有失败的风险,很多时候需要重复试验才能成功,按理讲,既然是预演,那涉及到打样的人员都可以在打样中学到知识,积累经验,但现实是大家都不愿意打样,这是因为缺乏激励机制,若要将打样有效地进行下去,就必须建立激励机制,从相关的职能部门车间,从上层领导到操作员工,让大家一起重视打样,预算好打样各相关环节的成本,在进行设计策划的时候对各工序按成本进行考核,对各工序实行成本包干制,明确责,权,利问题,就会有效地提高打样的质量和效率。

  5.细节决定成败

  打样和生产一样,其成本受人,机,料,法,环,测等环节影响,在这里主要阐述一些存在极大隐患且我们不太留意的环节。

  ⑴人

  打样过程涉及到的人员很多,大家在这一过程所起到的作用不一样,工作侧重点不一样,如市场开发人员要了解并知道客户要求什么,工艺设计人员需要按照客户和市场人员的要求,制定具体的大样方案,机台操作人员按照打样方案进行打样,在打样时,没有充分了解客户的要求,相关人员沟通不畅导致打样失败是我们经常忽略的问题。  

  ⑵机

  机,也就是打样的设备,是制作样张的工具,也是我们不太注意的环节,很多时候,我们在打样时只注意样张的质量而忽略了打样时设备的状态,样张得到客户认可后,再进行批量生产时却怎么也生产不出来,所以,确定的设备状态对整个打样过出来说是很重要。

  ⑶料

  有人曾经调查过,在实际生产过程中碰到的问题至少有70%与原辅材料有关,在打样过程中,涉及到的原辅材料很多,有纸张,电话铝,油墨及相关的助剂等,很多原材料以前没有碰到过,对其基本属性缺乏了解,以印刷油墨为例,如:“褪色”是隐性的属性,有可能要很长时间才能表现出来的,如果不了解这一点,一旦出现该问题,就会给客户造成惨痛的损失,因此,对原材料的试验和研究至关重要。

  ⑷法

  重点说说客户样张的管理和工艺设计策划方案。

  客户样张是打样的依据,在未进行打样之前,就应借助相应的工具充分了解客户样张的制作工艺、防伪手段及原材料的使用等情况,当设计策划人员利用现有的工具无法识别其防伪手段时.就会导致打样失败。   

  工艺设计策划方案的执行情况检查、记录也是我们容易忽视的问题。打样是一种试验.在其过程中随时会变更工艺设计,这时如果没有记录,最后可能导致客户认可的样张无法追溯到其使用的具体方案。

  (5)环

  任何样张都是在一定的条件下制作出来的,除了注意环境的温湿度以外.还应注意观察色相条件,我们在为一个烟包产品打样时.也是追客户的样张,自然光下看已经非常接近了,但是到了客户那儿色相就变了。反复折腾了几次,最终和客户统一了观察条件之后,问题才得到解决。

  (6)测

  选样非常重要,选样人也要细心、专业,所选的样品不但要满足客户要求,而且要在每道工序上都可以作为样张使用。在选择样张数量较多的情况下,为了保证样张质量.一般采用层层选样的方式.先确定标准样,由专业的质检人员进行初次挑选,再由职能部门组织相关人员分工序进行精选,最后复选,层层把关,使样张达到预期的要求。

  打样过程中每一个细节都不可忽视,每一个环节都得关注。只有将这些做好了,才能达到节约打样成本、获取利润的目的。


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